Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, mai 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Administrasjon

Amadeus-rapportering avvikles

Concur Travel tilbød tidligere støtte for Amadeus Interface Record-prosessen (AIR) for Amadeus-kunder. For flere år siden opplyste SAP Concur kundene om at dette ikke lenger var en anbefalt metode for å synkronisere PNR-er mellom Concur Travel og Amadeus, men integreringen ble ikke offisielt avviklet.

Basert på overvåking av Amadeus og SAP Concur, er det ikke overført noe via AIR de siste par månedene. Fra og med denne versjonen avvikler SAP Concur denne integrasjonen.

Kolonne for medarbeider- og brukerimport (Amadeus brukertillatelse) avvikles

Kolonnen for Amadeus brukertillatelseer fjernet fra formatet Travel Addendum Import (posttype 350) for brukerimport og medarbeiderimport. Denne kolonnen forblir i flat fil og Excel-importfil, men er ikke lenger aktiv og verdier den eventuelt inneholder ignoreres i systemet.

**Påminnelse** Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.

Du finner mer informasjon i FAQ (bare på engelsk).

Skjema for betalingsoppdatering: Utløpsdato – siste dato i måneden

SAP Concur har oppdatert logikken rundt dag i måneden ved tilføying av kredittkort (ghost/personal). Den siste dagen i måneden brukes nå som utløpsdato.

Flyreise

Oppdateringer for Flex Faring Airline – Scandinavian Airlines (SK)

SAP Concur har oppdatert periodene for fleksible flyreiser og beskrivelser for Scandinavian.

Diverse

Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfil (Concur Travel & Expense)

I denne versjon implementerer SAP Concur endringer som tilfører større sikkerhet for brukerpassord.

Passordfeltet i 100-, 300-, 305- og 310-settene brukes ikke lenger til å masseoppdatere eller tilbakestille passord i batcher. Funksjonene i import er endret slik at passordfeltet bruker bare når en brukerkonto opprettes. Dette feltet brukes ikke lenger til å masseoppdatere eller tilbakestille brukerpassord i batcher. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.

Denne endringen påvirker funksjoner i medarbeiderimporten og brukerimporten.

Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekst

I denne versjonen legger SAP Concur til en ny funksjon for glemt passord på SAP Concurs påloggings-side, som medfører en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.

Kalenderintegrasjon (Exchange og Google): Legge til vannmerke i kalenderoppføringer

Etter konfigurering oppretter Concur Travel kalenderoppføringer på sluttbrukernes kalendere slik at de kan organisere arbeidsdagene på en mye bedre måte. Mange andre produktivitetsserier og tredjeparts applikasjoner er også lagt inn i kalenderene. Det har blitt vanskelig for sluttbrukere å skille oppføringer som er opprettet av Concur fra de som er opprettet av andre applikasjoner. I denne versjonen blir det lagt til et vannmerke i alle kalenderoppføringer, Exchange ller Google, for å identifisere hendelser som er opprettet av Concur gjennom kalenderintegrasjonen. Med dette kan brukerne, administratorene og Concur Support lettere finne eventuelle feil gjennom kalenderintegrasjonen.

Avvikling av sammensatte pålogginger

Sammensatt pålogging gjør det mulig for brukere å bruke en påloggings-ID som ikke inkluderer et domene, for pålogging i SAP Concur-produkter.

Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, må bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Administrasjon

**Planlagte innovasjoner/endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Kunder må åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Møter

**Planlagte innovasjoner/endringer** Endringer i autentisering for tredjeparts møteregistrering

I en fremtidig versjon som del av SAP Concurs pågående forpliktelse til å beskytte kundedata, kommer vi til å kreve at møtedeltakere fra tredjeparters registreringsverktøy autentiseres før de bestiller reise til arrangementet.

Diverse

**Planlagte innovasjoner/endringer** E-kvitteringer for flybilletter får nytt utseende

Som del av vår pågående forpliktelse til e-kvitteringer og en forenklet utgiftsrapport kommer e-kvitteringer for flybilletter generert av SAP Concur basert på billett- og kupongdata fra GDS og enkelte TripLink-transaksjoner til å få et nytt utseende.

**Planlagte innovasjoner/endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

**Planlagte innovasjoner/endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition