Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mai 2017

Siste oppdatering: 2. juni 2017

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Søkealternativ for tilgjengelige leverandørnavn for innkjøpsrekvisisjonsbehandlere

Innkjøpsrekvisisjonsbehandlere kan snart søke etter leverandørnavn når de søker etter bestemte innkjøpsrekvisisjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å finne innkjøpsrekvisisjoner fra en bestemt leverandør eller et sett med leverandører.

Nytt ikon for godkjennere av kostnadsobjekt for innkjøpsrekvisisjoner

Fra og med denne versjonen har Concur lagt til et nytt ikon på detaljpostnivået for innkjøpsrekvisisjoner som er del av godkjenningsarbeidsflyten for kostnadsobjektet. Det gjør det enklere for godkjennere av kostnadsobjekter å finne innkjøpsrekvisisjonene de må godkjenne.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å raskt finne og godkjenne innkjøpsrekvisisjoner i godkjenningsarbeidsflyter for kostnadsobjekt.

Kontaktnavn og e-postadresse for innkjøpsordren vises i leverandørfeltet.

Fra og med denne versjonen kan de som oppretter, godkjenner og behandler innkjøpsrekvisisjoner vise kontaktnavn og e-postadresse til kontakten for innkjøpsrekvisisjonen i feltet Leverandør for innkjøpsrekvisisjonen. For de som oppretter innkjøpsrekvisisjoner, vises dette i delen Ny post når de oppretter en innkjøpsrekvisisjon, og i delen Rekvisisjonsposter når innkjøpsrekvisisjonen er åpen i redigeringsmodus. For de som godkjenner innkjøpsrekvisisjoner, vises dette i delen Rekvisisjonsposter for innkjøpsrekvisisjoner i redigeringsmodus.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å raskt finne og ta kontakt med relevant kontaktperson for innkjøpsordren.

Registreringsbehandling

Forenklet merverdiavgiftsberegning

Fra og med denne versjonen kan du ikke lenger bruke policybasert konfigurasjon av merverdibehandling ved toppnivå og linjepostnivå. Registreringsbehandling fastsetter gjenstående beløp som skal spesifiseres og samlet beløp som skal rekvireres ved hjelp av logikk basert på faktisk plassering av merverdiavgiftfeltet på et skjema. Dette betyr at dataene som registreres, nå er skjemaavhengig og vises ved toppnivå eller linjepostnivå avhengig av hvor feltet er plassert.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen utfyller endringer som er gjort i Faktura med tanke på behandling av merverdiavgift.

Terminologi

Terminologiendring – italiensk

Concur endret følgende italienske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – svensk

Concur endret følgende svenske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere svensk term

Oppdatert svensk term

line item

radobjekt

radpost

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – nederlandsk

Fra og med maiversjonen og i løpet av de neste par månedene kommer Concur til å endre følgende nederlandske termer.

Engelsk term

Tidligere nederlandske termer

Oppdatert nederlandsk term

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – portugisisk (Brasil)

Concur endret følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen:

Engelsk term

Tidligere portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.

Planlagte endringer

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i verktøyet Rapporteringskonfigurasjon som du finner ved å klikke på Administrasjon > Faktura.

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i juliversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler utseendet og brukeropplevelsen på startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

**Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

**Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR DET AMERIKANSKE DATASENTERET

OPPDATERING: Vær oppmerksom på disse datoene:

  • Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. april 2017
  • Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Vær oppmerksom på at ettersom mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE

Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere versjoner.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition