Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juni 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Standard felt for fakturaadresse er lagt til i fakturaretningslinjer

I denne versjonen kan brukere med rollen administrator for fakturakonfigurasjon legge til en standard fakturaadresse i overskriften eller detaljpostpolicyen for en faktura (betalingsanmodning).

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan klienter konfigurere den standard fakturaadressen som er tilknyttet fakturer opprettet av brukere basert på gruppepolicyen brukeren er tilordnet.

Visning av alle tilordnede fakturaer er tilgjengelig

AP-brukere kan vise alle tilordnede fakturaer, slik at de kan ha oversikt over de fakturaene de allerede har tilordnet. Dette alternativet er tilgjengelig når de velger alternativet Alle tilordnede fakturaer fra listen Visning på siden Ikke tilordnede fakturaer.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen får kundene en visning av de tilordnede fakturaene og dermed mer kontroll over fakturaene de behandler.

Sortering med kolonnen Med bruker siden

Kundene kan nå sortere i kolonnen Med bruker siden ved å klikke på den når de er på en side som inneholder denne kolonnen.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen blir det enklere for kundene å vise informasjonen de trenger i det daglige arbeidet.

Sortering med kolonnen Godkjenningsstatus

Kundene kan nå sortere i kolonnen Godkjenningsstatus ved å klikke på den når de er på en side som inneholder denne kolonnen.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen blir det enklere for kundene å vise informasjonen de trenger i det daglige arbeidet.

Innkjøpsordre

Det er lagt til nye felt og statuser på sidene for innkjøpsordreavstemming

Det er lagt til nye felt og statuser på sidene Fakturaer som er avstemt mot denne innkjøpsordren, Innkjøpsordretilknytninger og Avstemmingssammendrag for å gi en mer helthetlig oversikt over tilknyttede poster og saldoer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mer effektivt å avstemme fakturaer og innkjøpsordre i tilfeller der det mottas flere fakturaer for innkjøpsordre over tid, for eksempel bestillinger uten fastsatte verdier. Brukere kan raskt se hvor mye av innkjøpsordrens saldo som gjenstår for fakturering, eller om det er utstedt for mange fakturaer for ordren uten å måtte gjøre manuelle beregninger eller estimeringer. Med de nye statusfeltene kan brukere se hvor langt de aktuelle fakturaene har kommet i behandlingsprosessen.

Importer nå for import av IO-er og IO-kvitteringer

Denne funksjonen er planlagt for lansering uken etter juni-versjonen.

Med funksjonen Importer nå kan kunder importere IO- og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice med en gang uten å måtte vente på en import som er planlagt over natten. Dette er nyttig for kunder som trenger å importere innkjøpsordrer og innkjøpsordrekvitteringer og arbeide med dem i Concur Invoice-produktet samme dag som de opprettes eksternt. Dette gjør det også mulig for kunder å utføre flere IO- og IO-kvitteringsimporter per dag for å få mer synkroniserte og oppdaterte data.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder kontroll over når og hvor ofte de kan importere IO-er og IO-kvitteringer til Concur Invoice.

Filtrere etter avstemte og ikke-avstemte innkjøpsordre på siden Mine fakturaer

I denne versjonen kan AP-brukere filtrere etter samsvarte og ikke-samsvarte innkjøpsordrer for å finne informasjonen de trenger, raskere.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen blir det enklere for kundene å se om innkjøpsordrene er avstemt.

Invoice Pay

Invoice Pay v4 API tilgjengelig

SAP Concur lanserer Invoice Pay v4 API for bruk av betalingspartner.

Forretningsformål/kundefordel: Invoice Pay API gir betalingsleverandører som er App Center-partnere muligheten til å integrere med SAP Concur for å utføre fakturabetalinger. Med denne API-en kan betalingsleverandører hente en liste over betalinger som er godkjent for behandling av dem, og sende tilbake statusene for disse betalingene til SAP Concur.

E-Bunsho-tidsstempel for Invoice

Fakturaer kan nå revideres for digital overholdelse

Brukere med rollen administrator for fakturakonfigurasjon kan nå konfigurere egendefinerte revisjonsregler for å sikre at fakturaene overholder e-Bunsho-forskriftene om tidsstemplede fakturabilder og når fakturabildet ble tidsstemplet etter mottak.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan en administrator for fakturakonfigurasjon håndheve overholdelse av e-Bunsho-regler når fakturaer lagres eller sendes i Concur Invoice.

Concur-administrasjon

Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Fra og med denne versjonen må kunder åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler at kunder migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

E-post i SAP Concur

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen berører bare firmaer som filtrerer inngående e-post basert på IP-adresser.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Tilordnet faktura beholder eksisterende leveringsadresse

Per nå når en faktura blir tilordnet en ny eier, overskriver den nye eierens leveringsadresse den eksisterende leveringsadressen som standard. I en fremtidig versjon, hvis en faktura med en tilordnet leveringsadresse tilordnes en ny eier, beholdes den eksisterende leveringsadressen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen sørger for at riktig leveringsadresse tilordnes en faktura etter at den er tilordnet en ny eier.

Invoice Pay

**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekker

I en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.

Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.

Registreringsbehandling

**Planlagte endringer** Vise registrert e-post

I en fremtidig versjon kan fakturabrukere vise og åpne den opprinnelige e-postbatchen som er tilknyttet en faktura som ble sendt per e-post til fakturaskanning. Med denne endringen kan brukeren gjennomgå den opprinnelige e-postmeldingen og lese merknader fra leverandøren eller bekrefte når en faktura ble lagt inn i systemet via registreringsbehandling.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder bedre innsyn til hvor en faktura kom fra, og hvordan fakturaen bør administreres eller behandles.

Autentisering

**Planlagte endringer** Endring i IP-restriksjoner

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Når en bruker logger seg på SAP Concur, kontrollerer én av valideringsprosessene etter overholdelse av eventuelle IP-restriksjoner. IP-restriksjoner er bestemte IP-adresser eller IP-intervaller som er definert av et firma for å begrense IP-adressene som brukerne kan logge inn på SAP Concur fra. En IP-restriksjon kan være en streng som inneholder en liste over godkjente IP-adresser og/eller IP-adressemønstre, for eksempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

IP-restriksjoner defineres for øyeblikket for hver reisekonfigurasjon i firmaet, som oppretter vedlikeholdsproblemer for firmaer med mange reisekonfigurasjoner og kan skape feil. Nye reisekonfigurasjoner inkluderes heller ikke automatisk, og det er fort gjort å glemme dem.

SAP Concur planlegger å endre denne innstillingen i august-versjonen fra en innstilling på konfigurasjonsnivå til en innstilling på firmanivå. Med denne endringen kommer ett sett med IP-restriksjoner til å gjelde for hele firmaet.

Svært få kunder blir påvirket av denne endringen. Alle kunder som påvirkes av endringen, blir varslet individuelt på forhånd av SAP Concur, slik at de kan gjøre eventuelle endringer i innstillingene.

Forretningsformål/kundefordel: Kunder som bruker IP-restriksjoner, må være oppmerksomme på at IP-restriksjonene gjelder for hele firmaet.

**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur (3. kvartal 2019)

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker en eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som vil implementere SSO i organisasjonen. Den eksisterende SSO-konfigurasjonen på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig 3. kvartal 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO og for eksisterende SSO-kunder som etter hvert må migrere til den nye SSO-tjenesten for å administrere SSO for brukerne.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Påloggingssiden for SAP Concur kommer til å oppdateres i en fremtidig versjon. Det gir en ny påloggingsflyt for både brukere som bruker SAP Concur-brukernavn/-passord direkte og brukere som bruker SSO. SSO-brukere kan starte SSO-påloggingsprosessen startet av tjenesteleverandør på www.concursolutions.com.

Den nye påloggingssiden inkluderer en påloggingsprosess med to trinn som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogginger. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

FTP-oppdateringer

**Planlagte endringer** Kontroller av kilde-IP (EMEA)

Fra og med 15. juli 2019 kommer SAP Concur til å implementere kontroll av kilde-IP for alle filoverføringskontoer i Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA).

NYE KLIENTER

Under implementering av ny klient kommer SAP Concur til å legge til IP-adresser for nye klienter i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

EKSISTERENDE KLIENTER

Ta kontakt med SAP Concur brukerstøtte innen 1. juli 2019 for å få lagt til kilde-IP-adressene dine i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Planlagte endringer** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Protokoller og passordautentisering som ikke er SFTP, kommer til å fjernes.

NYE KLIENTER

Nye filoverføringskontoer må bruke SFTP med Secure Shell-nøkkelautentisering (SSH).

EKSISTERENDE KLIENTER

Eksisterende filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition