Marzo 2020 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Concur Invoice
Personalizzazione delle colonne ora disponibile nelle viste elenco Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviateGli utenti Concur Invoice in grado di creare fatture possono ora gestire e personalizzare le colonne delle viste elenco Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviate nella pagina Le mie fatture. Per accedere alla funzionalità, gli utenti Invoice fanno clic sull'icona a forma di ingranaggio per aprire la finestra Gestisci colonna.
In seguito possono trascinare e rilasciare i campi tra gli elenchi denominati Nascosto e Visibile in base alla visualizzazione che desiderano ottenere nelle viste elenco Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviate.
Le colonne Nome fornitore, Numero fattura e Data fattura non possono essere rimosse (nascoste). Viene visualizzato un messaggio di avviso che informa l'utente Invoice se si tenta di rimuovere (nascondere) queste colonne.
COLONNE PREDEFINITE:
Nome fattura
Nome fornitore
Numero fattura
Data fattura
Totale
Ultimo commento
Con utente da
COLONNE SUPPLEMENTARI CHE SI POSSONO AGGIUNGERE/RIMUOVERE:
Scadenza azione
Stato del pagamento
Stato di approvazione
Personalizzato 1-20
Numero ordine di acquisto
Nome policy
Esecuzione controllo di emergenza
Data ricevimento fattura
Termini del pagamento
Scadenza pagamento
Metodo di pagamento
Descrizione
Unità org. 1-6
COLONNE RICERCABILI:
Nome fornitore
Titolo
Stato corrispondenza ordine di acquisto
Totale
Numero di fattura fornitore
Numero ordine di acquisto
Eventuali modifiche apportate alle colonne nella finestra Gestisci colonna verranno applicate a entrambe le viste elenco Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviate.
Inoltre, personalizzando le colonne mentre si opera in qualità di proxy per un altro utente si personalizza la vista soltanto per se stessi, non per l'utente per il quale si funge da proxy.
La prima volta che un utente Invoice accede alla vista elenco Fatture non inviate o Fatture ordine di acquisto non inviate verrà visualizzato un messaggio IPM (In-Product Messaging) contenente informazioni relative a questa funzionalità.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità aiuta i clienti a risparmiare tempo al momento di decidere a quali fatture dare la priorità, poiché consente loro di aggiungere colonne relative ai campi che ritengono più importanti in fase di revisione delle fatture.
Ordine di acquisto
Possibilità di assegnare gli ordini d'acquisto a un nuovo intestatarioGli utenti con il ruolo di Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto sono ora in grado di cambiare l'intestatario di un ordine di acquisto. È possibile assegnare un nuovo intestatario dell'ordine di acquisto in fase di visualizzazione dei dettagli di un ordine di acquisto oppure dalla pagina Elabora ordini di acquisto. Il nuovo intestatario visualizzerà gli ordini di acquisto assegnatigli nella pagina I miei ordini di acquisto e potrà gestirli con le stesse modalità dell'intestatario precedente.
Per assegnare un ordine d'acquisto a un nuovo intestatario, è necessario soddisfare i seguenti criteri:
L'ordine d'acquisto deve essere un ordine d'acquisto generato da SAP Concur (questa funzione non consente la riassegnazione degli ordine d'acquisto importati).
Il nuovo intestatario deve disporre di un account utente SAP Concur attivo.
Al nuovo intestatario deve essere assegnato il ruolo di utente richiesta di acquisto.
Il nuovo intestatario deve avere accesso alla policy e al fornitore associati all'ordine d'acquisto rilevante.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: se l'intestatario di un ordine d'acquisto non è più un utente attivo di SAP Concur o non è più responsabile di un ordine d'acquisto, l'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto ha la facoltà di assegnare un nuovo intestatario che gestisca l'ordine di acquisto e a cui siano indirizzate le nuove fatture associate a tale ordine.
Acquisizione fattura
I clienti possono ora elaborare batch di fatture gestite in Concur (rilasciato il 27 marzo)I clienti che utilizzano l'acquisizione fattura gestita in Concur o il supporto doppio (acquisizione fattura gestita in Concur e dal cliente), possono ora elaborare i propri batch di fatture. Nella finestra Tutti i batch, i clienti possono fare clic con il pulsante destro del mouse su un batch di fatture e selezionare Elabora verifica per aprire il batch di fatture nella finestra Verifica in cui è possibile elaborare le fatture.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità consente ai clienti, che utilizzano l'acquisizione di fatture gestita in Concur o il supporto doppo (acquisizione fatture gestita in Concur e dal cliente), di elaborare i batch di fatture con priorità alta.
Conservazione dei dati
Aggiornamento della descrizione di Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente (3 aprile)La descrizione della funzionalità di conservazione dei dati Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente visualizzata nella pagina Amministrazione > Azienda > Conservazione dei dati è stata aggiornata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento fornisce informazioni più precise sulla posizione in cui un utente con il ruolo Amministratore conservazione dei dati può trovare i pulsanti Sospendi utente, Rimuovi sospensione ed Elimina utente.
Autenticazione
**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSOQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.
Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T2 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).
La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:
FASE I:
I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.
I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO.
I partner TMC (Travel Management Company) si preparano all'onboarding di nuovi clienti SAP Concur mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per il T2 2020.
Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.
I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.
FASE II:
I partner TMC (Travel Management Company) continuano la migrazione dei clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC al nuovo strumento self-service per SSO.
Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Ampliamenti alla sicurezza
Terminato il supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.1SAP Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.1 del protocollo di crittografia TLS (Transport Layer Security), proseguendo invece con il supporto della versione di TLS 1.2 più sicura. Il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.
Il rifiuto delle connessioni di tipo TLS v.1.1 ha avuto inizio il 20 febbraio 2020.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: SAP Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza dei clienti e della semplicità di aggiornamento alla versione 1.2 più recente e più sicura di TLS. Questo piano di fine supporto di TLS v 1.1 garantisce che i nostri clienti comunichino con le soluzioni SAP Concur in maniera più sicura e protetta utilizzando TLS v 1.2.
Aggiornamenti sul trasferimento file
**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP ConcurQuesta nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.
La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:
Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.
Protocollo HTTPS non più consentito per il trasferimento di fileQuesta nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur ha apportato modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
Dalle ore 14:00 PST del 24 febbraio 2020 non è più consentito l'utilizzo del protocollo HTTPS per la connessione al sistema di trasferimento file di SAP Concur.
Gli account di trasferimento file HTTPS esistenti ora devono passare a SFTP con chiave SSH.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.
Varie
Nuovo certificato SSL per concursolutions.com (14 aprile)Per garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com.
I clienti che hanno associato questo certificato in scadenza dovranno passare al nuovo certificato entro il 14 aprile 2020. Se il certificato associato non viene aggiornato entro il 14 aprile 2020, l'organizzazione e gli utenti non potranno più utilizzare i prodotti e i servizi SAP Concur.
I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.
Visualizzazione della home page modificata quando alcuni prodotti e servizi non sono disponibili (20 marzo)A partire dalla fine di marzo, quando un utente effettua l'accesso a SAP Concur, se alcuni prodotti o servizi non sono disponibili, mentre altri lo sono, verrà visualizzata una versione modificata della pagina Home dell'utente, da cui si può accedere ai prodotti e ai servizi disponibili.
Prima dell'implementazione di questo miglioramento, se un utente provava ad accedere a SAP Concur quando uno o più prodotti o servizi non erano disponibili, veniva visualizzato un messaggio 503 (servizio non disponibile) ed era impossibile accedere alla pagina Home dell'utente, il che obbligava l'utente ad attendere che tutti i servizi e i prodotti fossero disponibili prima di poter accedere a SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti di completare le attività che si basano sui prodotti e servizi disponibili anche quando altri prodotti e servizi non lo sono.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Marzo 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
Invoice Pay
**Modifiche pianificate** Ampliamenti alla sicurezza per assegniIn una release futura, gli assegni generati da Invoice Pay forniranno ampliamenti alla sicurezza in base ai più recenti standard industriali.
I clienti saranno in grado di ordinare assegni campione creando un ticket Salesforce, quindi elaborando e verificando gli assegni con la propria banca.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà una maggiore sicurezza nell'elaborazione degli assegni da parte dei clienti.
Ordine di acquisto
**Modifiche pianificate** L'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto può riaprire gli ordini di acquisto chiusiIn una release futura, gli utenti con il ruolo di Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto avranno la possibilità di riaprire ordini di acquisto chiusi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà una maggiore sicurezza nell'elaborazione degli assegni da parte dei clienti.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
