Settembre 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Fattura
Campo Tipi di spesa modificabile per più voci della richiesta di pagamentoCon questa release, i clienti saranno in grado di modificare il campo Tipi di spesa di più voci della richiesta di pagamento.
I clienti potranno fare clic sul pulsante Modifica nella sezione Riepilogo dettagli di spesa della richiesta di pagamento aperta, dopo aver selezionato una o più voci.
Se si seleziona una voce, Fattura funzionerà come di consueto. Se si seleziona più di una voce, viene visualizzata la finestra Modifica campi multipli, in cui è possibile modificare il campo Tipi di spesa. Gli utenti possono aggiornare fino a 50 tipi di spesa in massa.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità agevola gli aggiornamenti in massa delle richieste di pagamento da parte degli utenti.
Possibilità di assegnare richieste di pagamento dal menu AzioniI clienti che sono stati assegnati per errore a richieste di pagamento non inviate ora possono riassegnarle senza doverle aprire, semplicemente facendo clic sull’opzione Assegna nel menu Azioni.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità di assegnare in modo alternativo una richiesta di pagamento.
Gli utenti ora possono accedere a qualsiasi propria richiesta di pagamento eliminataGli utenti ora saranno in grado di accedere a qualsiasi propria richiesta di pagamento eliminata facendo clic su Fattura > Gestisci richieste -> Le mie richieste e selezionando l’opzione Tutte le richieste eliminate nel menu Visualizza.
Le richieste di pagamento eliminate (da parte del proprietario o di altri) possono anche essere recuperate, facendovi clic con il pulsante destro del mouse e selezionando l’opzione Ripristina richiesta.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sulle proprie richieste di pagamento, fornendo accesso ad esse e, se necessario, consentendo il recupero di quelle eliminate.
Richieste e ordini di acquisto
Ampliamento di ricerca degli ordini di acquistoCon questa release, i clienti saranno in grado di utilizzare un'ampia gamma di criteri durante la ricerca degli ordini di acquisto da cui creare richieste di pagamento. È possibile cercare gli ordini di acquisto in base a fornitore, importo o numero. Il campo consente una ricerca di contenuti, pertanto non è più necessario che i clienti immettano il prefisso per cercare uno specifico numero di ordine di acquisto. Inoltre, sarà possibile eseguire la ricerca con asterischi, utilizzandoli al posto dei valori in una stringa per ricevere risultati relativi a qualsiasi valore.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica ai clienti l’individuazione rapida degli ordini di acquisto da cui creare richieste di pagamento.
Collegamenti ipertestuali per numeri di richieste e ordini di acquisto su alcune pagineI clienti ora potranno fare clic su un numero di ordine o richiesta di acquisto su alcune pagine di Fattura per visualizzare le informazioni. Questi numeri, che ora sono collegamenti ipertestuali, consentono ai clienti una navigazione più semplice tra i record, ad esempio, se un cliente sta rivedendo una richiesta di acquisto e intende visualizzare l'ordine di acquisto associato, ora può fare clic sul numero di tale ordine con collegamento ipertestuale per aprire il record.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica ai clienti il passaggio rapido ai record correlati da visualizzare.
Ampliamenti al Riepilogo corrispondenza degli ordini di acquistoCon questa release, se l’ordine di acquisto contiene oltre 200 voci, Fattura visualizzerà solo le prime 200 voci senza corrispondenza nella scheda Riepilogo corrispondenza. Fattura caricherà qualsiasi voce corrispondente alle fatture correnti nella videata e le successive 200 voci senza corrispondenza.
Inoltre, nella scheda Riepilogo corrispondenza sarà disponibile un nuovo campo di ricerca delle voci, in cui gli utenti potranno eseguire una ricerca di contenuti, ad esempio di un numero, una descrizione o un numero di prodotto del fornitore relativi a una voce. Il campo di ricerca delle voci sarà disponibile anche nella finestra Copia voci da PO, accessibile dalla scheda Riepilogo corrispondenza.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi ampliamenti semplificano ai clienti l’individuazione di voci relative a specifici ordini di acquisto per completare il processo di corrispondenza ordine di acquisto.
Rapporto Utenti con browser
Rapporto Utenti con browser disponibile solo in CSVIl rapporto Utenti con browser è disponibile a tutti gli amministratori che utilizzano le offerte Expense, Request, Invoice e/o Travel nelle edizioni Professional e Standard del prodotto.
Con questa release, il rapporto è disponibile solo in formato CSV.
Il file CSV contiene i seguenti campi: nome di accesso, e-mail, nome, cognome, ultima data di accesso, indirizzo IP, numero di accessi, browser e versione del browser.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il rapporto mostra agli amministratori se gli utenti utilizzano browser obsoleti o non supportati e il formato di dati CSV è quello maggiormente utilizzato
Pagina di accesso ConcurSolutions.com
Immagini di sfondo della pagina di accesso aggiornateCon questa release, le immagini della pagina di accesso saranno aggiornate con una nuova selezione trimestrale di immagini.
Elaborazione acquisizione
Supporto per documento fiscale CFDI allegato a una richiestaCon questa release, gli utenti di elaborazione acquisizione che devono eseguire il reporting alle amministrazioni fiscali messicane ora possono inviare via e-mail o caricare nel sistema di acquisizione un documento di informazioni fiscali CFDI insieme alla propria fattura in PDF. Questa operazione impone al sistema di associare i due documenti per l’elaborazione OCR, il che risulta in una singola richiesta di pagamento con entrambi i documenti digitalizzati e pronti per l’invio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento supporta il reporting degli utenti di elaborazione acquisizione alle amministrazioni fiscali messicane, le quali richiedono l’invio di fattura e documento fiscale CFDI allegato come una singola richiesta di pagamento in Fattura.
Messaggio di errore aggiornato in caso di configurazione manuale dell’indirizzo e-mailCon questa release, quando l’amministratore crea o modifica un indirizzo e-mail, viene visualizzato un messaggio di errore aggiornato. L'amministratore esegue questa attività per i fornitori, in modo da consentire gli indirizzi e-mail verificati in fase di invio delle fatture all’elaborazione acquisizione.
Prima di questa modifica, veniva visualizzato il seguente messaggio di errore quando veniva configurato un indirizzo e-mail:
“L'indirizzo e-mail immesso non è valido o non rispetta uno di questi formati:
InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
L'amministratore ora visualizzerà il messaggio di errore seguente:
“L'indirizzo e-mail immesso non è valido o non rispetta uno di questi formati:
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento chiarisce le fasi necessarie per una corretta configurazione degli indirizzi e-mail e forza l’utilizzo del dominio @ConcurSolutions.com.
Modifiche pianificate
**Modifiche pianificate** IPM (In-Product Messaging) per l'EuropaPer un determinato periodo di tempo, l’IPM (In-Product Messaging) nei prodotti Concur è stato disponibile per i clienti statunitensi.
La messaggistica visualizzata da parte di ogni utente degli Stati Uniti si basa sui dati forniti da un ben noto motore di “raccomandazione” statunitense, il quale, tuttavia, non è l'opzione migliore per le leggi più rigorose dell'Unione Europea (UE). Di conseguenza, per conformità alle leggi UE, Concur ha sviluppato un proprio motore di raccomandazione per il proprio sistema IPM.
I clienti con accesso anticipato nella UE verranno contattati da un rappresentante Concur prima di attivare questa funzionalità. Dopo 60 giorni, essa potrà essere attivata per tutti gli altri clienti nella UE. Inoltre, dal momento che il nuovo sistema fornirà una migliore esperienza IPM complessiva ai clienti Concur, verrà presto utilizzato anche dagli utenti statunitensi.
In modo analogo a quanto accade attualmente per gli utenti statunitensi, il contenuto, la tempistica, la posizione e la frequenza di un messaggio vengono tutti definiti in base a ogni campagna di messaggistica e alle caratteristiche di ogni azienda e utente.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
