Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Ottobre 2017 - Riepilogo per amministratori di Travel Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2017

Volo

Riallineamento delle tariffe di Air Canada

Air Canada (AC) ha migliorato la propria struttura tariffaria a settembre 2017. Con questa modifica, le famiglie di tariffe Tango e Flex possono condividere una stessa classe di prenotazione. Questo può influire sul modo in cui le tariffe di viaggio vengono presentate in Concur Travel, a seconda del modo in cui i siti dei clienti sono configurati per ottenere i contenuti di Air Canada.

Apollo/Galileo: tariffe con marchio “complesse” – Air Canada
Nella release di luglio 2017, Concur ha annunciato il supporto di una soluzione temporanea per fornire contenuti sulle tariffe con marchio in Apollo e Galileo per gli schemi con marchio più “complessi”.

Profilo

Ampliamenti all’accesso facilitato: profilo

Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente. In questa release, l'etichetta Paese telefono cellulare viene visualizzata per l'elenco dei paesi (attualmente senza etichetta). L’etichetta Paese telefono cellulare viene visualizzata per il campo di testo.

Varie

Pagamento virtuale - mapping dei campi di dati

Con la release di settembre, Concur ha annunciato il supporto dei pagamenti virtuali per gli alberghi GDS attraverso la partnership con Conferma. Nell’ambito di tale release, Concur ha iniziato a trasmettere le seguenti informazioni (se presenti) per ogni richiesta di carta di credito virtuale: ID dipendente, centro di costo, unità organizzativa e dipartimento.

Con questa release, viene introdotta la personalizzazione completa del mapping dei campi di dati. Concur continuerà a trasmettere questi quattro dati fino alla release di novembre, al fine di consentire ai clienti che hanno avviato l’attività a settembre di configurare il proprio mapping. Dopo la release di novembre, i soli dati inviati a Conferma saranno quelli configurati in Amministratore pagamenti virtuali.

Aggiornamenti AirPlus

Al momento, alcune impostazioni di configurazione AirPlus non sono più disponibili o non funzionano come previsto. Pertanto, per avere un’idea chiara della funzionalità, sono state rimosse le impostazioni superflue così da garantire la configurazione appropriata da parte di amministratori e TMC.

Aggiornamenti della localizzazione

Nella release di ottobre, Concur ha modificato i seguenti termini nei propri prodotti:

Termine inglese

Attuale termine ceco

Termine ceco aggiornato

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Termine inglese

Attuale termine portoghese brasiliano

Termine portoghese brasiliano aggiornato

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Ampliamenti all’accesso facilitato: pagina Accedi

Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente. Due degli ampliamenti di questa release influiscono sulla pagina Accedi.

Le modifiche apportate alla pagina Accedi non sono visive. Tali modifiche sono invece state effettuate per garantire la corretta notifica di informazioni importanti all’utente da parte delle utilities elettroniche (quali i programmi di lettura dello schermo). Le utilities elettroniche notificheranno ora all’utente che questi due campi sono obbligatori.

Ampliamenti all’accesso facilitato: pagina Ammin. utenti

Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente. Gli ampliamenti di questa release interessano la sezione Ammin. utenti.

Sono state aggiunte varie intestazioni a questa sezione della pagina, al fine di garantire la corretta notifica di informazioni importanti all’utente da parte delle utilities elettroniche (quali i programmi di lettura dello schermo).

Ampliamenti alla messaggistica: password per dispositivi mobili

Con questa release, Concur ha chiarito la propria messaggistica inerente la password per dispositivi mobili (PIN). Anche l'aspetto è stato aggiornato.

Aggiornamento secondario dell’aspetto

Con questa release, Concur aggiornerà alcuni degli oggetti selezionabili. Si noti che per le voci circondate da una linea tratteggiata arancione verrà ora utilizzata una linea smussata. Inoltre, la colorazione dell’icona Più è cambiata.

Innovazioni/Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Amministrazione: **innovazioni/modifiche pianificate** Prossime modifiche delle impostazioni della pagina di auto-registrazione

Concur si impegna a tutelare i propri clienti da potenziali problemi di sicurezza. Un'area che richiede aggiornamenti è l'auto-registrazione. Concur rimuoverà la possibilità di consentire agli utenti di impostare password in fase di registrazione per le pagine di auto-registrazione. Inoltre, in futuro, Concur richiederà sempre l’approvazione per nuove auto-registrazioni. Eliminando la possibilità di impostare password e rendendo obbligatoria l’approvazione, Concur contribuirà a tutelare i clienti e i loro dati.

Volo: **innovazioni/modifiche pianificate** Clienti reciproci di Compleat/Concur Travel

Così come annunciato l’anno scorso, Concur intende offrire capacità uniche ai propri clienti che utilizzano Compleat. La prima fase del processo consiste nell'identificare i rispettivi clienti Compleat e Concur Travel reciproci. Quando si inserisce l'ID di configurazione in PNR, Concur sarà in grado di identificare gli itinerari che potranno quindi sfruttare i vantaggi offerti dalle nuove funzionalità. La seconda fase inizierà a fornire le nuova funzionalità. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle note di rilascio di questo mese.

Volo: **innovazioni/modifiche pianificate** Amadeus: Airline Fare Families supportate nelle tariffe flessibili (flex-fare)

Dalla release di giungo 2017, Concur supporta le tariffe con marchio di Amadeus che utilizzano Airline Fare Families. Concur sta attualmente sviluppando un ampliamento del supporto alle tariffe flessibili (flex-fare), con l’obiettivo di renderlo disponibile entro la fine dell’anno.

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** SilverRail – Supporto Trenitalia

Attualmente, Concur Travel fornisce contenuti ferroviari per Stati Uniti, Canada, Francia, Germania, Regno Unito, Spagna e Svezia. Concur aggiungerà contenuti per l'Italia (Trenitalia) al portafoglio di vettori ferroviari di Concur Travel mediante l'integrazione esistente di SilverRail.

Trenitalia è il principale vettore ferroviario per passeggeri in Italia, creata nell'anno 2000. Con i servizi di Trenitalia, gli utenti possono viaggiare praticamente ovunque in Italia. Trenitalia offre servizi ferroviari ad alta velocità tramite i classici treni intercity e i treni regionali.

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** SilverRail – Supporto di pagamenti “sul conto”

Attualmente, per le prenotazioni SilverRail sono supportati singoli individui o ghost card, laddove SilverRail è il responsabile della transazione. Per poter fornire la possibilità al TMC di essere il responsabile della transazione, Concur implementerà una funzionalità di pagamento “sul conto” all’interno di Concur Travel. Questo consentirà ai TMC di ampliare gli accordi creditizi con clienti che usufruiscono di questo accordo con altre modalità di trasporto.

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** Trainline – Supporto del tipo di consegna del biglietto con codice a barre mobile

Trainline ha iniziato a supportare un nuovo tipo di consegna di biglietto – mTickets – che consente agli utenti di scaricare il biglietto direttamente sulla propria app mobile Trainline.

Gli mTickets possono essere scaricati su iOS (sistema operativo 9.0 e successivi) e Android (sistema operativo 4.1 e successivi). I biglietti mTickets di Trainline sono attualmente accettati da Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express e Great Western Railways.

Per la lista di itinerari attualmente accettati, visitare: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Meeting: **innovazioni/modifiche pianificate** Concur Meeting annullato dal 1 gennaio 2018

Concur annullerà Concur Meeting in data primo gennaio 2018.

Profilo: **innovazioni/modifiche pianificate** Sincronizzazione del profilo XML - Modifiche in corso

Concur apporterà modifiche alla sincronizzazione del profilo XML in modo che sia più scalabile durante il passaggio dei TMC dalla sincronizzazione del profilo XML all’API del profilo di Travel 2.0. La maggior parte di queste modifiche riguardano casi rari, ad esempio in cui Concur riceve dati imprevisti, ad esempio caratteri alfa per campi numerici. Quando si verificheranno tali adeguamenti, Concur fornirà informazioni complete nelle note di rilascio.

Profilo: **innovazioni/modifiche pianificate** Sincronizzazione del profilo XML: modifiche alle carte di credito

Concur apporterà modifiche alla sincronizzazione del profilo XML in modo che sia più scalabile durante il passaggio dei TMC dalla sincronizzazione del profilo XML all’API del profilo di Travel 2.0.

Per la release di dicembre, Concur aggiornerà le informazioni sulle carte di credito.

Varie: **innovazioni/modifiche pianificate** Impostazioni di accessibilità nel profilo

Di recente, Concur ha comunicato che la funzionalità di accesso facilitato non sarà più facoltativa e sarà attiva di default su tutti i siti Concur.

Questa modifica è stata ritardata. Ulteriori dettagli verranno forniti in un secondo momento.

Varie: **innovazioni/modifiche pianificate** IPM (In-Product Messaging) per l'Europa

Per un determinato periodo di tempo, l’IPM (In-Product Messaging) nei prodotti Concur è stato disponibile per i clienti statunitensi.

I clienti con accesso anticipato nella UE verranno contattati da un rappresentante Concur prima di attivare questa funzionalità. Dopo 60 giorni, essa potrà essere attivata per tutti gli altri clienti nella UE. Inoltre, dal momento che il nuovo sistema fornirà una migliore esperienza IPM complessiva ai clienti Concur, verrà presto utilizzato anche dagli utenti statunitensi.

In modo analogo a quanto accade attualmente per gli utenti statunitensi, il contenuto, la tempistica, la posizione e la frequenza di un messaggio vengono tutti definiti in base a ogni campagna di messaggistica e alle caratteristiche di ogni azienda e utente.

*Innovazioni/modifiche pianificate** Aggiornamenti della localizzazione

Nella release di novembre, Concur prevede di modificare il seguente termine in francese canadese.

Termine inglese

Attuale termine in francese canadese

Termine in francese canadese aggiornato

expense report

note de frais

compte de frais

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition