Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2018 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Registrazione iniziale

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Is Agency Sourced Expense Flag (Indicatore È spesa originata da agenzia)

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo all'origine per Spesa.

Descrizione: il campo Is Agency Sourced Expense Flag (Indicatore È spesa originata da agenzia) consente agli utenti di segnalare se l'origine di una spesa è un TMC o un'agenzia di viaggi.

Il nuovo campo relativo all'origine per Spesa si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Note spese > Immissione informazioni

Modifiche alla localizzazione

Rapporti aggiuntivi disponibili in portoghese brasiliano, ceco, spagnolo e altre lingue

Con la release di giugno, il progetto di localizzazione dei modelli, dell'archivio e dei rapporti di Analysis/Intelligence è stato completato, ad eccezione di pochi rapporti che erano ancora in fase di localizzazione.

Con la release di luglio, i seguenti rapporti nella cartella Analysis – Standard Reports sono ora disponibili in bulgaro, portoghese brasiliano, croato, ceco, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e turco.

  • Revisione > Riepilogo revisione per dipendente
  • Revisione > Riepilogo revisione per domande
  • Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
  • Fattura > Dettagli partecipante
  • Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo

Con la release di luglio, i seguenti rapporti nella cartella Intelligence – Standard Reports sono ora disponibili in bulgaro, portoghese brasiliano, croato, ceco, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e turco.

  • Revisione > Riepilogo revisione per dipendente
  • Revisione > Riepilogo revisione per domande
  • Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
  • Elaborazione delle spese > Statistiche approvatore
  • Fattura > Dettagli partecipante
  • Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Dettagli
  • Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo
  • Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli adozione carta di credito
  • Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli trasferta futura
  • Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Note spese - Dettagli > Ritardo dei fornitori - Dettagli
  • Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Note spese - Dettagli > Spese senza ordine di acquisto e riferita all’ordine di acquisto - Dettagli
  • Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
  • Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Note spese - Dettagli > Dettagli eccezioni alla policy
  • Dashboard Premium > Analisi fruibili > Dashboard responsabile
  • Dashboard Premium > Analisi fruibili > Avviso per monitoraggio budget e spesa di trasferta responsabile
  • Spesa > Riepilogo riunione Executive
  • Imposta > Dettagli imposte fringe benefit australiane

RAPPORTO NON ANCORA LOCALIZZATO

Il seguente rapporto nella cartella Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence non è ancora disponibile in bulgaro, portoghese brasiliano, croato, ceco, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e turco.

  • Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento

SAP Concur prevede di completare la localizzazione di questo rapporto nella release di agosto. Finché questo rapporto non verrà localizzato, continuerà a essere visualizzato in inglese (US).

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).

Modifiche ai rapporti

Nuovo rapporto: Adozione Drive

I clienti Analysis e Intelligence possono utilizzare il nuovo rapporto Adozione Drive per tenere traccia dell'utilizzo e dell'adozione di Concur Drive per le voci di spesa di chilometraggio. Il rapporto include il numero di voci di chilometraggio, la percentuale dell'adozione di Concur Drive, il numero di voci di chilometraggio associate agli itinerari Concur Drive e la percentuale degli itinerari Concur Drive modificati. Il rapporto visualizza inoltre i primi 10 dipendenti con il maggior numero di modifiche agli importi di chilometraggio forniti da Concur Drive.

Il rapporto Adozione Drive visualizza i dati del trimestre di calendario corrente in base alla data di invio per pagamento.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • N. di voci chilometraggio
  • Adozione Drive
  • Voci chilometraggio con itinerari Drive
  • Modifiche itinerario Drive
  • Livello
  • Dipendente
  • ID dipendente
  • N. di voci chilometraggio
  • Mileage Entries with Drive Modifications
  • Distanza itinerario - Drive
  • Distanza itinerario - Voce chilometraggio

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Spesa
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Spesa
Rapporto aggiornato: Rapporto di rettifica imposte per la fattura

Il Rapporto di rettifica imposte per la fattura è stato aggiornato per includere cinque colonne supplementari.

Le nuove colonne sono:

  • Ship to Address
  • Ship to City
  • Ship to State
  • Ship to Zip
  • Ship to Country

Le nuove colonne forniscono le informazioni sull'indirizzo destinatario della fattura.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Fattura
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fattura

Altre modifiche

Descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito aggiornata

La descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito nella scheda Impostazione analisi fruibili della pagina Configurazione reporting è stata aggiornata per includere le informazioni sui codici categoria dei fornitori. Questo aggiornamento verrà prevedibilmente rilasciato tra la release di luglio (21 luglio 2018) e quella di agosto (18 agosto 2018).

Questo ampliamento si applica solo al testo della descrizione nella scheda Impostazione analisi fruibili. Sebbene il riferimento alle categorie fornitore sia stato rimosso dalla descrizione della release di maggio, l’avviso veniva comunque avviato quando le transazioni con carta di credito venivano effettuate presso un fornitore associato a uno dei codici fornitore contrassegnati per la revisione.

COSA VEDE L'AMMINISTRATORE

La descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito è stata aggiornata nella scheda Impostazione analisi fruibili.

Descrizione della release di maggio:

Transazioni con carta di credito

Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore di un importo soglia specificato nella valuta nota spese di [valuta nota spese dell’azienda].

Nuova descrizione:

Transazioni con carta di credito

Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore di un importo soglia specificato nella valuta nota spese di [valuta nota spese dell’azienda] oppure appartiene a una specifica categoria di fornitori.

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sulle analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato Cognome, Nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Concur Open personalizzato – previsto per la fine di luglio

Concur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi quasi in tempo reale che visualizza interruzioni e anomalie note e diffuse per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.

Previste per la fine di luglio, saranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti possono continuare ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità di servizi Concur; nessuna funzionalità verrà rimossa. Tuttavia, con la release, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:

  • Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda
  • Accedere alle opzioni di sottoscrizione per aggiornamenti sulle anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda
  • Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, nonché le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per specifiche anomalie

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. L'aggiunta della nuova funzionalità offrirà ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.

Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea

Nel piè di pagina di SAP Concur è disponibile il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori,

ma non tutte le pagine visualizzano il piè di pagina. In questo caso, l'utente può tornare alla home page e fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori.

Inoltre, in questa release, il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori è disponibile nella Guida in linea.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

**Modifiche pianificate** Ritiro del prodotto Insight Premium (31 dicembre 2018)

SAP Concur ha in programma di ritirare il prodotto Insight Premium il 31 dicembre 2018.

Insight Premium è un prodotto per il reporting che è stato offerto per un breve periodo, ma che non è stato poi offerto o aggiornato per molti anni. Molte delle funzionalità originariamente offerte da Insight Premium sono state inserite in Intelligence.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo su ulteriori ampliamenti del prodotto Intelligence che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition.