Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2022 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Questi riepiloghi delle note di rilascio sono specifici di questo prodotto. Per informazioni sulle modifiche condivise o applicabili all'intero sito che potrebbero influire sulle soluzioni SAP Concur, fare riferimento ai riepiloghi delle modifiche condivise per amministratori.

Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili da Novità - Professional Edition

Android/iPhone/iPad - Aggiornamento dell'esperienza di dettaglio di spesa

Con la release di gennaio (9.98), gli utenti dei dispositivi mobili ora visualizzano la nuova esperienza di dettaglio di spesa nell'app mobile. Le schermate Nuovo dettaglio di spesa, Dettagli di spesa e Dettaglio di spesa sono state riprogettate con le seguenti opzioni:

  • Nella schermata Nuovo dettaglio di spesa, gli utenti possono effettuare le seguenti operazioni:

    • Vedere i campi Data di check-in, Data di check-oute Addebiti aggiuntivi (per notte)

    • Immettere il numero di notti, la tariffa della camera, i dettagli fiscali della tariffa della camera, il tipo di spesa e l'importo

    • Toccare Salva (angolo in alto a destra) per salvare il nuovo dettaglio di spesa

  • Nella schermata Dettagli di spesa, gli utenti possono effettuare le seguenti operazioni:

    • Visualizzare la data, l'importo dettagliato (in fondo alla schermata) e l'importo rimanente (in fondo alla schermata)

    • Visualizza l'elenco dei dettagli di spesa con dettagli tra cui tipo di spesa, località, data e importo

    • Toccare il pulsante Aggiungi (angolo in basso a destra) per aggiungere un nuovo dettaglio di spesa

    • Toccare il pulsante di selezione (angolo in alto a destra) per selezionare più dettagli di spesa

  • Nella schermata Dettaglio di spesa, gli utenti possono effettuare le seguenti operazioni:

    • Visualizzare l'importo, il tipo di spesa, la data della transazione, lo scopo commerciale, il nome del fornitore, la città dell'acquisto, la valuta, l'importo dettagliato (in fondo alla schermata) e l'importo rimanente (in fondo alla schermata)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento offre agli utenti Mobile un'esperienza più ottimizzata durante la creazione dei dettagli di spesa nell'app mobile.

Android/iPhone/iPad - Modifiche agli importi visualizzati nell'app mobile di SAP Concur

Con la release di gennaio (9.98), gli utenti dei dispositivi mobili ora visualizzano gli importi approvati per le voci di spesa nell'app mobile. Con questo aggiornamento, gli utenti dei dispositivi mobili (mittenti e approvatori) visualizzano ora il totale delle spese per ogni importo della voce di spesa e l'importo totale rimborsabile nella parte superiore della schermata Nota spese nei casi in cui tali valori siano diversi.

In alcuni casi, un approvatore può approvare una spesa per un importo inferiore a quello richiesto dal mittente. Ad esempio, un utente ha speso $ 20 per il pranzo, ma il primo approvatore del flusso di approvazione ha approvato $ 15 per quella spesa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento offre agli utenti dei dispositivi mobili maggiore chiarezza sugli importi delle note spese e delle voci di spesa nell'app mobile.

Android/iPhone/iPad - Ampliamenti del controllo campi supportati per l'indennità di trasferta

Con la release di gennaio (9.98), sono ora supportati gli ampliamenti al controllo campi per le indennità di trasferta nell'app mobile. Gli amministratori possono modificare le proprietà campi visualizzate nelle schermate Itinerario e Adeguamenti dell'app mobile. Con questi ampliamenti del controllo campi, gli amministratori possono effettuare le seguenti operazioni:

  • Nella schermata Adeguamenti:

    • Impostare il valore predefinito per tipi di vitto, tipi di trasferta e tipi di alloggio

    • Disattivare campi di immissione

    • Nascondere campi interi

    • Definire etichette personalizzate

  • Nella schermata Itinerario:

    • Impostare il tipo di viaggio predefinito

    • Modificare le etichette del tipo di trasferta

    • Nascondere completamente i tipi di trasferta

    • Nascondere singoli tipi di trasferta

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche consentono ai clienti di fornire una guida più chiara agli utenti finali.

Android/iPhone/iPad - Centro dati Nord America - Eliminazione dell'Autorizzazione in tempo reale per la carta Corporate AMEX (gennaio 2022)

I clienti ExpenseIt del centro dati del Nord America che utilizzano la carta Corporate AMEX statunitense nell'app mobile di SAP Concur non possono più utilizzare la funzionalità Autorizzazione in tempo reale (RTA). Questa funzionalità, che invia una notifica all'utente della carta di credito ogni volta che viene effettuato un addebito, mostra un promemoria per scattare una foto della ricevuta di addebito.

PERCHÉ LA FUNZIONALITÀ È STATA ELIMINATA

La funzionalità RTA è un utile promemoria per i clienti, ma l'utilizzo è calato in modo significativo. Allo stesso tempo, funzionalità aggiuntive, come la corrispondenza smart delle carte, le ricevute elettroniche e l'acquisizione di ricevute cartacee, forniscono un valore aziendale analogo. Inoltre, l'eliminazione della funzionalità RTA offre la possibilità di lavorare a ulteriori funzionalità notevolmente vantaggiose per i clienti in altre aree del prodotto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la funzionalità vien automaticamente resa obsoleta alla data indicata; non sono previsti ulteriori passaggi di configurazione o attivazione.

Android/iPhone/iPad - Fatture da paesi soggetti a embargo ora bloccate (20 gennaio)

A partire dal 20 gennaio 2022, il sistema Concur Invoice ha iniziato a bloccare la facilitazione del pagamento delle fatture inviate con origine in paesi che non rispettano la policy di SAP relativa alla conduzione di affari con paesi soggetti a embargo. La policy di SAP vieta l’utilizzo di tutti i prodotti e servizi SAP in, da o a supporto di, eventuali attività commerciali in luoghi in cui i prodotti e servizi SAP non sono disponibili.

Questo elenco include Cuba (CU), Iran (IR), Corea del Nord (KP), Siria (SY) e regione della Crimea/Sebastopoli. Nella pratica, ogni fattura all'invio viene analizzata in base al codice paese ed eventualmente rifiutata con un messaggio di errore che ne indica il motivo, se viene identificato un paese soggetto a embargo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità garantisce che i clienti si attengano alle normative locali, nazionali e internazionali che disciplinano i paesi soggetti a embargo, proteggendoli sistematicamente al meglio, durante l'utilizzo di prodotti SAP Concur, da soggetti e azioni dannosi.

SOLO Android - Eliminazione dell'impostazione dell'esperienza per voce nota spese

Con questa release, tutti gli utenti Android vengono ora migrati alla nuova esperienza per voce nota spese nell'app mobile di SAP Concur. Gli utenti Android non hanno più accesso al pulsante di commutazione Esperienza di voce nota spese nella schermata Funzionalità aggiuntive.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Browser supportati

I browser supportati sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition