Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Marzo 2017 - Riepilogo per gli amministratori di Expense Professional

Ultimo aggiornamento: 25 aprile 2017

Amministrazione

**Promemoria** Modifica nella pianificazione della release mensile

Come mostrato nel calendario per le release 2017, a partire da marzo le release di Request avverranno il sabato invece del venerdì. Per la maggior parte degli utenti non ci sarà alcun cambiamento: vedranno le modifiche relative alla release il lunedì, come hanno sempre fatto. Prestare attenzione al fatto che, a partire da marzo, gli utenti che utilizzano Concur nel fine settimana non vedranno le modifiche relative alla release fino a domenica.

Concur TripLink e Ctrip

Disponibilità dell’integrazione

Ctrip and Concur rendono il processo di calcolo delle spese di viaggi d'affari più rapido, più semplice e più accurato per i clienti grazie all’integrazione delle due principali piattaforme del settore per creare un’esperienza di viaggio e di spesa senza soluzione di continuità. L'integrazione Ctrip Concur consente la compilazione automatica in Concur Request and Expense di tutti i viaggi con aereo e albergo prenotati e gestiti da Ctrip. L'integrazione Ctrip sfrutta il servizio di Request per consentire alle aziende di avere la visibilità dei piani di trasferta e dei costi dei viaggiatori aziendali.

L'integrazione include le seguenti funzionalità principali:

  • Collegamento a livello aziendale: questo consente il collegamento degli account Ctrip e Concur a livello aziendale. I singoli viaggiatori non devono eseguire alcun passaggio di collegamento di account.

  • Le trasferte di Ctrip vengono visualizzate in Concur Request tramite TripLink: questa integrazione utilizza la funzionalità Proposta dell’agenzia. Le trasferte effettuate in Ctrip vengono inviate a Concur dopo la prenotazione. Viene creata una richiesta per conto di un viaggiatore, con la prenotazione di volo e albergo come segmenti della richiesta.

  • Le trasferte di Ctrip vengono visualizzate nelle Spese disponibili di Concur tramite TripLink: dopo l’approvazione della richiesta, le trasferte possono essere visualizzate come spesa disponibile. I clienti che utilizzano il biglietto aereo pre-spesa visualizzeranno le prenotazioni aeree in Spese disponibili una volta emessi i biglietti. La possibilità di contabilizzare le spese degli alberghi sarà disponibile dopo che il viaggio è terminato.

  • Tratte pagate dall’azienda: le tratte pagate dall’azienda verranno inviate a Concur, permettendo così al cliente di utilizzare Expense e Intelligence per tracciare e riconciliare tutti gli itinerari.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa integrazione utilizza TripLink per collegare la piattaforma di viaggi Ctrip a Concur Request ed Expense. Una volta completata l’integrazione, gli utenti visualizzano automaticamente le tratte di viaggio in Request, quindi dopo l’approvazione in Expense, il che consente di risparmiare tempo e prevenire errori di inserimento di dati.

Expense

**In arrivo** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur a breve fornirà un calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base della rendicontazione finanziaria, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile in Configurazione rapporto, accessibile da Amministrazione > Impostazioni di Spese.

Expense Pay

Disattivazione di un conto nei dettagli bancari del dipendente

Gli amministratori di Expense Pay possono ora contrassegnare un conto bancario del dipendente come Attivo o Inattivo dalla pagina Responsabile pagamenti > Controlla beneficiari > Dettagli bancari dipendente.

Mentre un conto bancario è inattivo, il dipendente non potrà inviare nuove note spese. I dipendenti che hanno inserito informazioni bancarie aggiornate in Profilo possono impostare nuovamente i loro conti su Active selezionando nel campo Attivo nella pagina Profilo > Informazioni bancarie. Se il conto bancario del dipendente viene contrassegnato come Inattivo per errore, l'amministratore di Expense Pay può reimpostare il conto bancario del dipendente su Attivo nella pagina Dettagli bancari dipendente, ma se la disattivazione è avvenuta intenzionalmente per assicurarsi che il dipendente aggiorni il proprio profilo bancario, l'amministratore non deve attivare il conto bancario direttamente, poiché quell'azione è di responsabilità del dipendente.

Esportazione dei dettagli del pagamento in batch in Excel

Il collegamento Invia a Excel disponibile in altre aree di Concur è ora disponibile anche per i dettagli della richiesta di pagamento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità aggiunge flessibilità per i clienti e mantiene la coerenza del prodotto all’interno di Concur.

Invio di file dei partner dell'elaborazione dei pagamenti tramite Concur

Gli amministratori di Expense Pay che stanno impostando il loro conto di finanziamento con Beanstream, partner di pagamento di Expense Pay - Globale, possono ora caricare documenti necessari a Beanstream utilizzando una nuova sezione della pagina di impostazione dei conti di finanziamento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la funzionalità elimina la necessità di inviare i documenti a Beanstream tramite e-mail. Il cliente invierà comunque una e-mail a Beanstream in modo da poter ricevere l’aggiornamento che l’applicazione è completa e, se utilizza conti in valuta Sterlina della Gran Bretagna (GBP) o Euro (EUR), ricevere l’identificazione del mandato.

Configurazioni supportate

Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

Ricordare che la nuova data di fine supporto è a maggio. La data di fine supporto è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di conclusione di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

**In arrivo** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Terminologia

Modifiche terminologiche - Coreano

Concur ha modificato i seguenti termini in coreano:

Termine inglese

Termine coreano precedente

Termine coreano aggiornato

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione coreana dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifiche terminologiche - Spagnolo

In aprile, Concur aggiornerà i seguenti termini in spagnolo latino americano.

Termine inglese

Termine spagnolo precedente

Termine spagnolo aggiornato

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione in spagnolo (America Latina) dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifiche terminologiche - Italiano

In aprile, Concur aggiornerà i seguenti termini in italiano.

Termine inglese

Termine italiano precedente

Termine italiano aggiornato

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione italiana dell’interfaccia utente Concur.

Indennità di trasferta

Modifiche al calcolo per trasferta nazionale in giornata - Polonia

Per tutte le trasferte nazionali in giornata, il sistema fornisce un’indennità pari a zero se la durata è inferiore alle 8 ore. Per trasferte con 8 ore esatte di viaggio, il sistema fornisce il 50% d indennità.

Prima di questa modifica, per trasferte con 8 ore esatte di viaggio, il sistema forniva un’indennità pari a zero.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di gestire la conformità legale.