Giugno 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Aggiornamento n. 2:
Invoice
Aggiornamento del modello predefinito del formato di stampaIl modello predefinito per la creazione di un formato di stampa personalizzato per le fatture è stato aggiornato per far sì che corrisponda maggiormente al formato di stampa predefinito.
Gli aggiornamenti del modello predefinito comprendono le seguenti modifiche:
Nome richiesta: la richiesta è ora allineata a sinistra. In precedenza, il nome della richiesta era centrato nella pagina.
Indirizzo fornitore: l'indirizzo del fornitore viene visualizzato sotto l’intestazione Rimetti a: e le etichette sono state rimosse dai dettagli dell'indirizzo del fornitore.
Assegnazioni: i clienti possono ora far sì che le assegnazioni siano visibili nella fattura stampata. In precedenza non era possibile rendere visibili le assegnazioni durante la stampa di un formato di stampa personalizzato.
Totali: i totali fattura sono ora allineati a destra della pagina. In precedenza i totali erano centrati nella pagina.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento migliora l'usabilità del modulo.
(Giappone) Timestamp e-Bunsho disponibili nella release Primo utilizzoGrazie alla funzionalità dei timestamp e-Bunsho per il Giappone, Invoice supporta ora i timestamp digitali delle immagini delle fatture per le aziende e i fornitori di servizi di fatturazione.
Se questa funzionalità è attivata, vengono applicate regole che impongono agli utenti di fornire le informazioni sulle fatture necessarie per garantire la conformità legale alle normative e-Bunsho del Giappone. Un utente deve in primo luogo confermare che l'immagine della fattura sia valida per la fattura immessa prima di poter aggiungere un timestamp e che la fattura non potrà essere inoltrata per l'approvazione prima dell'aggiunta di un timestamp all'immagine.
Esiste un processo di convalida per monitorare i timestamp ricevuti, in sospeso, richiesti e non idonei. Il processo di convalida riconvalida le immagini di fatture con timestamp valide e visualizza conteggi e totali in base all’intervallo di date per le immagini con timestamp valide e non valide.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti del Giappone di garantire la conformità legale alle normative e-Bunsho in caso di utilizzo di fatture digitali anziché cartacee.
E-mail TLS 1.0
Fine del supporto per e-mail TLS 1.0 – Previsto per mercoledì 27 giugno 2018Nel 2017, SAP Concur ha annunciato che avrebbe posto termine al supporto per la versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS.
Tenere presente che, con data prevista mercoledì 27 giugno 2018, SAP Concur disattiverà la possibilità di accettare e-mail in entrata tramite connettività TLS 1.0 per plans@concurtravel.com e plans@tripit.com.
L'impatto sui clienti dovrebbe essere minimo, dal momento che la maggior parte di essi ha già disattivato la possibilità di inviare e-mail tramite protocollo TLS 1.0.
Log modifiche
È ora disponibile la registrazione quando viene assegnato un delegatoQuando un utente aggiunge un delegato, l'azione genera una sequenza di revisione. Le fasi per l'aggiunta di un delegato rimangono invariate. Questa modifica comprende la registrazione dell'aggiunta dei delegati tramite l'interfaccia utente, l'importazione di un flat file o un file di Excel. Questa modifica ha effetto solo sull'aggiunta di delegati. La rimozione dei delegati non viene registrata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica amplia le funzionalità di revisione.
Preferenze sui cookie
**Promemoria** Nuovo processo di consenso per i cookieL'Europa presenta requisiti specifici in merito al consenso per i cookie da parte degli utenti. Esistono due tipi di consenso per il salvataggio dei cookie nel computer dell'utente. Come descritto nelle pagine seguenti, ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare. Le opzioni sono le seguenti:
Consenso attivo: l'utente accetta attivamente di consentire i cookie. In questo caso è necessario disporre di SAP Concur per ottenere il consenso dell'utente prima di salvare i cookie nel suo computer.
Consenso passivo: l'utente non impedisce il salvataggio dei cookie.
Ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche garantisco a SAP Concur la conformità ai requisiti globali relativi alla privacy.
**Promemoria** Lista bianca per TrustArc.comLe note di rilascio di maggio includevano una voce denominata Nuovo collegamento alle preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur. Essa descrive le modifiche al processo correlato ai cookie introdotte nella release del 12 maggio in conformità a specifiche norme sul consenso in vigore in Europa.
Per garantire un'appropriata risposta a tali norme, SAP Concur ha richiesto l'assistenza di TrustArc, un fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati. Assicurarsi che il dipartimento IT (o appropriato) della propria organizzazione aggiunga TrustArc alla lista bianca, affinché sia in grado di monitorare e gestire tali processi in maniera appropriata.
TrustArc deve essere aggiunto alla lista bianca in base al nome di dominio e non all'indirizzo IP, poiché quest'ultimo è variabile. Aggiungere alla lista bianca i seguenti domini:
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiunta alla lista bianca garantisce a TrustArc l'accesso per gestire in modo appropriato le norme sul consenso per conto di SAP Concur.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
**Modifica pianificata** Ridenominazione delle “richieste di pagamento” in “fatture”In una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
**Modifiche pianificate** Importare la cronologia di fattureIn una futura release, al file di definizione dell'importazione fatture request_comma_delimited_v2.xml verrà aggiunto il supporto per un nuovo tipo di record. Il nuovo tipo di record, 210, offrirà un nuovo modo di importare la cronologia delle fatture in Concur Invoice.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di importare le fatture già elaborate. Ad esempio, i nuovi clienti SAP Concur potranno importare fatture elaborate da un sistema precedente.
**Modifiche pianificate** Creare e approvare fornitoriIn una release futura gli utenti con ruolo Gestione fornitori sarà in grado di creare e approvare fornitori in Invoice. Al momento gli utenti con i ruoli appropriati possono creare fornitori non approvati richiedendo un nuovo fornitore. Quando questa funzionalità diverrà disponibile, i clienti a cui è assegnato il ruolo Gestione fornitori saranno in grado di creare e approvare nuovi fornitori in Invoice.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offrirà ai clienti un metodo più efficiente per aggiungere un fornitore approvato in Invoice senza dover ricorrere ai processi di importazione e corrispondenza esistenti.
**Modifiche pianificate** Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea – Previsto per luglioNel piè di pagina di SAP Concur è disponibile il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori,
ma non tutte le pagine visualizzano il piè di pagina. Se il collegamento non è visualizzato, tornare alla home page e fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori.
Inoltre, previsto per luglio, SAP Concur aggiungerà il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori alla Guida in linea.
**Modifiche pianificate** Concur Open personalizzatoConcur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi in tempo reale che visualizza interruzioni e anomalie per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.
In una release futura verranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti continueranno ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità dei servizi Concur. Inoltre, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:
Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda
Accedere alle opzioni di sottoscrizione, in modo da poter richiedere aggiornamenti per le anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda
Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, incluse le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per ogni anomalia
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. L'aggiunta di questa nuova funzionalità offre ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.
**Modifica pianificata** Fine del supporto dell’FTP in chiaro l’1 settembre 2018SAP Concur aveva annunciato che l’utilizzo dell’FTP in chiaro non sarebbe più stato supportato come mezzo di trasferimento dati da/a SAP Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. L’1 settembre 2018, SAP Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante verso la protezione dei dati dei nostri clienti e l’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della SAP Concur Trust Platform.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
