Maggio 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Aggiornamento: 3
Acquisizione fattura
Ampliamenti dell’elaborazione acquisizione- Modifiche al campo Descrizione: le colonne che mostrano le descrizioni ora possono contenere più caratteri e, in caso di ridimensionamento, mantengono la nuova dimensione per le sessioni future.
- Messaggio in caso di più elaborazioni dello stesso documento: se un documento viene elaborato più volte, un messaggio che indica che il documento è stato elaborato in precedenza viene visualizzato durante le attività di separazione e verifica dei documenti.
- Nuovi campi della pagina Verifica: Due nuovi campi della barra del titolo, Indirizzo e-mail mittente e Nome azienda, sono stati aggiunti alla pagina Verifica.
- Avviso in caso di mancata corrispondenza tra totali voce riga e intestazione: il sistema visualizza ora un messaggio di avviso in caso di mancata corrispondenza tra il totale voce riga e il totale intestazione (ossia se l'importo rimanente da dettagliare non è pari a zero).
- Ingrandimento di una miniatura in Separazione documento: uno strumento di ingrandimento è stato aggiunto all’attività di separazione documento. Questo ampliamento consente all'amministratore una visione più chiara dell’immagine della miniatura disponibile nell'attività di separazione documento.
- Funzioni di suddivisione ed eliminazione in Separazione documento: un amministratore può ora suddividere ed eliminare con maggiore facilità un documento disponibile nell'attività di separazione documento.
- Aggiunta del campo Istruzioni in Separazione documento: l’amministratore che esegue l’attività di separazione del documento visualizza ora un campo Istruzioni identico per aspetto e funzioni a quello attualmente disponibile nell’attività di verifica.
- Il numero massimo predefinito di batch elencati è ora pari a 100: il numero massimo predefinito di batch elencati nella pagina Elenco batch di acquisizione è ora pari a 100. In precedenza era di 25.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi ampliamenti forniscono maggiore flessibilità e garanzie nell’utilizzo dell’elaborazione acquisizione fatture.
Conservazione dei dati
Nuova funzionalità di accesso anticipato ai dati obsoletiSAP Concur presenta una nuova funzionalità, denominata Conservazione dei dati, che consente ai clienti di stabilire per quanto tempo la soluzione Concur archivia i dati secondo determinati criteri (chi, quando e dove). È stato creato nel sistema un nuovo ruolo condiviso, denominato Amministratore conservazione dei dati, necessario per accedere a questa funzionalità.
- Consente a un’azienda di impostare una specifica quantità di tempo dopo cui dati quali profili utente, itinerari e note spese obsoleti verranno rimossi
- Fornisce un accesso rigoroso alla configurazione della policy con una notifica e-mail
- Comprende la possibilità di sospendere un determinato utente, i cui dati verranno esclusi da questa funzionalità se occorre o è preferibile mantenere dati obsoleti
- Comprende la possibilità di eliminare i dati di un determinato utente, a prescindere dalla configurazione della conservazione dei dati a livello aziendale
- Fornisce un riepilogo di alto livello degli eventi, per il monitoraggio delle attività di conservazione dei dati
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.
Accordo sulla privacy
**AGGIORNAMENTO** Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea previsto per il 25 maggioNelle note di rilascio degli ultimi mesi si affermava che, con la release del 12 maggio, la pagina Accordo sulla privacy sarebbe stata ritirata e che sarebbe stato reso disponibile il nuovo collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nell'angolo inferiore sinistro del piè di pagina di SAP Concur.
Preferenze sui cookie
Nuovo collegamento Preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP ConcurSono stati introdotti alcuni collegamenti e modifiche ai processi relativi ai cookie in conformità a specifici requisiti sul consenso in vigore in Europa.
Esistono due tipi di consenso per il salvataggio dei cookie nel computer dell'utente. Come descritto nelle pagine seguenti, ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare. Le opzioni sono le seguenti:
Consenso attivo: l'utente accetta attivamente di consentire i cookie. In questo caso è necessario disporre di SAP Concur per ottenere il consenso dell'utente prima di caricare i cookie nel suo computer.
Consenso passivo: l'utente non impedisce il salvataggio dei cookie.
IMPORTANTE
- TrustArc, fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati, monitora e gestisce per SAP Concur i processi relativi ai cookie.
Nelle pagine seguenti vengono descritte alcune opzioni di consenso.
- Tenere presente che TrustArc fornisce l'intero testo per il consenso e ne gestisce tutte le traduzioni. Né SAP Concur né i suoi clienti possono influenzare in alcun modo il testo o la traduzione.
- Come descritto nelle pagine seguenti, le norme sul consenso variano a seconda del paese. TrustArc determina l'opzione di consenso più appropriata per ciascun utente, in base alle normative di ogni paese. SAP Concur non può influenzare in alcun modo questa decisione, né dispone di un elenco dei paesi e delle relative normative sul consenso.
- Tenere presente che per "paese" si intende il luogo in cui si trova fisicamente l'utente quando accede a SAP Concur e non il paese di nascita dell'utente come definito nel profilo, né la sede aziendale dell'utente.
- Ai sensi delle normative, i processi di consenso e modifica qui descritti devono essere completati dai singoli utenti di SAP Concur. Le aziende non hanno la possibilità di effettuare queste scelte per i loro utenti.
- Dopo che un utente avrà accettato i cookie, non potrà modificarne le opzioni per non accettarli più.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche garantisco a SAP Concur la conformità ai requisiti globali relativi alla privacy.
Lista bianca per TrustArc.comCome indicato nella nota di rilascio Nuovo collegamento Preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur, sono state introdotte modifiche ai processi relativi ai cookie in conformità a specifiche norme sul consenso in vigore in Europa.
Per garantire un'appropriata risposta a tali norme, SAP Concur ha richiesto l'assistenza di TrustArc, un fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati. Assicurarsi che il dipartimento IT (o analogo) della propria organizzazione aggiunga TrustArc.com alla lista bianca, affinché sia in grado di monitorare e gestire tali processi in maniera appropriata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiunta alla lista bianca garantisce a TrustArc l'accesso per gestire in modo appropriato i requisiti sul consenso per conto di SAP Concur.
Messaggistica nel prodotto
Chiarimento: Disattivazione della messaggistica nel prodottoLe note di rilascio precedenti comprendevano istruzioni e informazioni sulla disattivazione della messaggistica nel prodotto.
- Per clienti distribuiti nel centro dati EMEA: l’anno scorso è stata fornita agli utenti la possibilità di effettuare la disattivazione.
- Per clienti distribuiti nel centro dati del Nord America: verrà fornita agli utenti la possibilità di disattivare la messaggistica nel prodotto in più fasi. SAP Concur prevede di rendere disponibile questa funzionalità entro la fine di Aprile.
Budget
Note di rilascio di BudgetI clienti sono in grado di visualizzare la nuova funzionalità e i nuovi ampliamenti di Budget nelle nuove Note di rilascio Budget che si trovano nella stessa pagina delle note di rilascio degli altri prodotti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Le note di rilascio indipendenti garantiscono una maggiore visibilità per Budget.
Rapporto Utenti con browser
Aggiornamento: Rapporto Utenti con browser - solo centro dati del Nord AmericaNella release di marzo, il rapporto Utenti con browser report è stato aggiornato in modo da includervi ulteriori informazioni. Questi aggiornamenti si applicano solo al centro dati del Nord America.
Configurazione/attivazione di funzionalità: questo aggiornamento si è verificato automaticamente per i clienti che utilizzano il centro dati del Nord America.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureIn una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
**Modifiche pianificate** Aggiornamento del modello predefinito del formato di stampaIn una release futura, il modello predefinito per la creazione di un formato di stampa personalizzato per le fatture verrà aggiornato per far sì che corrisponda maggiormente al formato di stampa predefinito.
- Nome richiesta: il nome della richiesta verrà allineato a sinistra. Attualmente, è centrato nella pagina.
- Indirizzo fornitore: l'indirizzo del fornitore verrà visualizzato sotto l’intestazione Rimetti a: e verranno rimosse le etichette dai dettagli dell'indirizzo del fornitore.
- Assegnazioni: i clienti potranno far sì che le assegnazioni siano visibili nella fattura stampata. Attualmente, non è possibile rendere visibili le assegnazioni durante la stampa di un formato di stampa personalizzato.
- Totali: i totali fattura verranno allineati a destra della pagina. Attualmente, i totali fattura sono centrati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento aumenterà la fruibilità del modulo.
**Modifiche pianificate** Fine del supporto dell’FTP in chiaro l’1 settembre 2018SAP Concur aveva annunciato che l’utilizzo dell’FTP in chiaro non sarebbe più stato supportato come mezzo di trasferimento dati da/a SAP Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. L’1 settembre 2018, SAP Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante verso la protezione dei dati dei nostri clienti e l’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della SAP Concur Trust Platform.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
