Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2020 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Concur Invoice

Funzionalità di distribuzione visibile solo agli utenti con accesso

Solo gli utenti con accesso alla distribuzione di fatture e richieste d'acquisto possono visualizzare la funzionalità di distribuzione. Gli utenti Concur Invoice che non possono distribuire le fatture non possono visualizzare o il pulsante Distribuzione nella sezione Riepilogo dettagli di spesa o la funzionalità di distribuzione nella finestra Modifica voce riga.

Per gli utenti della richiesta di acquisto, il pulsante Distribuisci nella sezione Voci richiesta e la funzionalità di distribuzione nella scheda Distribuzioni della pagina Richiesta di acquisto sono nascosti. A seconda della configurazione, la scheda Distribuzioni (nella finestra Modifica voce riga per gli utenti fattura e nella pagina Richiesta di acquisto per l'utente della richiesta di acquisto) potrebbe essere nascosta.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica l'interfaccia utente per gli utenti di fatture richieste di acquisto che non hanno la possibilità di utilizzare la funzionalità di distribuzione.

Modifica del comportamento di copia per ordini d'acquisto e fatture (6 maggio)

In precedenza, quando venivano importati, copiati e associati un ordine di acquisto e una fattura, se i due documenti presentavano termini di pagamento netto diversi, il sistema teneva fede alla fattura rispetto all'ordine di acquisto. Ad esempio, se il termine di pagamento netto era stato impostato su 10 giorni per l'ordine di acquisto e su 30 giorni per la fattura, veniva utilizzato il termine di pagamento netto della fattura di 30 giorni, ritardando il pagamento per l'ordine di acquisto.

Con questa modifica del comportamento di copia per gli ordini di acquisto e le fatture, l'ordine di acquisto ha la precedenza sulla fattura proveniente dal fornitore per garantire il puntuale pagamento degli ordini di acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la modifica della modalità di gestione dei termini di pagamento fornisce ai clienti la flessibilità richiesta quando utilizzano gli ordini di acquisto e garantisce il pagamento puntuale dei fornitori.

Sondaggio nel prodotto all'invio della fattura (9 maggio)

Concur Invoice include ora un sondaggio nel prodotto che viene visualizzato quando i clienti inviano una fattura.

Questo sondaggio si avvale della tecnologia Qualtrics, un'azienda SAP.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità offre ai clienti l'opportunità di fornire il feedback su Concur Invoice al fine di migliorare il prodotto.

Ordine di acquisto

L'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto può riaprire gli ordini di acquisto chiusi (24 aprile)

Gli utenti con il ruolo di addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto possono ora riaprire gli ordini di acquisto chiusi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente all'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto di riaprire un ordine di acquisto che era stato chiuso in maniera non corretta per poterlo elaborare correttamente.

Acquisizione fattura

I clienti possono ora elaborare batch di fatture gestite in Concur (27 marzo)

I clienti che utilizzano l'acquisizione fattura gestita in Concur o il supporto doppio (acquisizione fattura gestita in Concur e dal cliente), possono ora elaborare i propri batch di fatture. Nella finestra Tutti i batch, i clienti possono fare clic con il pulsante destro del mouse su un batch di fatture e selezionare Elabora verifica per aprire il batch di fatture nella finestra Verifica in cui è possibile elaborare le fatture.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità consente ai clienti, che utilizzano l'acquisizione di fatture gestita in Concur o il supporto doppo (acquisizione fatture gestita in Concur e dal cliente), di elaborare i batch di fatture con priorità alta.

Conservazione dei dati

Aggiornamento della descrizione di Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente (3 aprile)

La descrizione della funzionalità di conservazione dei dati Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente visualizzata nella pagina Amministrazione > Azienda > Conservazione dei dati è stata aggiornata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento fornisce informazioni più precise sulla posizione in cui un utente con il ruolo Amministratore conservazione dei dati può trovare i pulsanti Sospendi utente, Rimuovi sospensione ed Elimina utente.

Supporto lingua

Supporto per nuova lingua (tailandese)

Con questa release, SAP Concur supporterà la seguente lingua:

  • Tailandese

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di configurare la visualizzazione del testo dell'interfaccia utente delle soluzioni SAP Concur in tailandese.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T2 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I partner TMC (Travel Management Company) si preparano all'onboarding di nuovi clienti SAP Concur mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per il T2 2020.

  • Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

FASE II:

  • I partner TMC (Travel Management Company) continuano la migrazione dei clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Esperienza di accesso precedente non più disponibile

Il 31 ottobre 2019, SAP Concur ha introdotto una nuova esperienza per gli utenti che accedono a SAP Concur.

Dall'introduzione della nuova esperienza di accesso, gli utenti sono stati in grado di scegliere tra l'accesso attraverso la nuova pagina Accedi e il ripristino dell'esperienza di accesso precedente. A partire dalla release di maggio, l'esperienza di accesso precedente non è più disponibile.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova esperienza di accesso fornisce una maggiore sicurezza, ed è inoltre più comoda e rapida nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti. Questa modifica rende l'esperienza di accesso uniforme per tutti gli utenti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Varie

Gli utenti che si collegano al centro dati degli Stati Uniti vengono reindirizzati a us1.concursolutions.com

A partire da maggio, gli utenti che si connettono al centro dati statunitense tramite www.concursolutions.com verranno reindirizzati a us1.concursolutions.com.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica rende il formato dell'URL per i centri dati SAP Concur coerente da un centro dati all'altro. Ad esempio, gli utenti che si connettono al centro dati EMEA vengono reindirizzati a eu1.concursolutions.com.

Nuovo certificato SSL per concursolutions.com (14 aprile)

Con l'obiettivo di garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com.

Qualsiasi cliente cui è associato un certificato scaduto deve eseguire l'aggiornamento al nuovo certificato. In caso contrario, l'organizzazione e gli utenti non potranno più utilizzare i prodotti e i servizi SAP Concur.

I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.

Visualizzazione della home page modificata quando alcuni prodotti e servizi non sono disponibili (20 marzo)

Quando un utente effettua l'accesso a SAP Concur, se alcuni prodotti o servizi non sono disponibili, verrà visualizzata una versione modificata della pagina Home dell'utente, da cui si può accedere ai prodotti e ai servizi disponibili.

Prima dell'implementazione di questo miglioramento, se un utente provava ad accedere a SAP Concur quando uno o più prodotti o servizi non erano disponibili, veniva visualizzato un messaggio 503 (servizio non disponibile) ed era impossibile accedere alla pagina Home dell'utente, il che obbligava l'utente ad attendere che tutti i servizi e i prodotti fossero disponibili prima di poter accedere a SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti di completare le attività che si basano sui prodotti e servizi disponibili anche quando altri prodotti e servizi non lo sono.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Maggio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Download in Excel dalle viste Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviate

In una release futura, i clienti saranno in grado di esportare i dati dalle viste Fatture non inviate e Fatture ordine di acquisto non inviate nella pagina Le mie fatture.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità nelle modalità di utilizzo dei dati della fattura.

Invoice Pay

**Modifiche pianificate** Ampliamenti alla sicurezza per assegni – AGGIORNAMENTO STATO

SAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release successiva, queste informazioni verranno rimosse. Se la modifica verrà presa di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nel documento delle note di rilascio.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition