Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Aprile 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 25 aprile 2017

IVA

Supporto IVA nel prezzo unitario a livello di intestazione

Al momento, Invoice supporta l'impostazione del fornitore per l'inclusione dell'IVA nel prezzo unitario a livello di voce (opzione È IVA inclusa in voce fattura). In questa release, questa impostazione del fornitore sarà disponibile anche a livello di intestazione e sarà valida per tutti e quattro i campi importo IVA. Concur rinominerà il campo È IVA inclusa in voce fattura in IVA inclusa dal fornitore nel prezzo unitario, che verrà applicato sia a livello di intestazione che di voce.

Quando viene selezionata questa opzione, l’IVA viene inclusa nel prezzo unitario e, pertanto, l’importo lordo o altri calcoli non devono includere l’IVA a livello di intestazione o di voce riga.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento aiuta i clienti a evitare di ricevere fatture di importo eccessivo da parte dei fornitori, tuttavia rende conto dell'IVA della fattura.

Richieste e ordini di acquisto

Ordine di modifica dell'ordine di acquisto ora disponibile

Concur ora offre agli utenti la possibilità di modificare un ordine di acquisto trasmesso e di inviarlo nuovamente tramite lo stesso workflow.

L'utente avvia il processo di modifica dell'ordine di acquisto relativo a un acquisto trasmesso. L'utente della richiesta di acquisto può quindi aggiungere voci alla richiesta e lasciare che essa proceda di nuovo attraverso il workflow, che comprende l'approvazione e l'elaborazione. Il sistema crea una nuova versione dell'ordine di acquisto, ma con lo stesso numero di ordine.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo e flessibilità nell'utilizzo degli ordini di acquisto, fornendo loro un'opzione per richiedere una modifica a un ordine di acquisto.

Possibilità di modificare l’indirizzo di fatturazione nella richiesta d'acquisto

L’utente della richiesta d'acquisto sarà ora in grado di modificare l'indirizzo di fatturazione sulle richieste d'acquisto, in modo da poter inviare al fornitore l'indirizzo corretto di fatturazione della richiesta. Gli utenti possono scegliere qualsiasi indirizzo di fatturazione disponibile per la propria azienda.

Per la richiesta di acquisto è necessario utilizzare l'indirizzo di fatturazione predefinito che viene utilizzato a livello di policy. Se l'utente modifica la policy sulla richiesta di acquisto, il sistema non modifica l'indirizzo di fatturazione sulla stessa richiesta poiché l'utente potrebbe averlo già modificato dalla precedente impostazione predefinita della policy.

I campi Indirizzo destinatario e Indirizzo di fatturazione funzionano allo stesso modo, ovvero, un utente può fare clic nei rispettivi campi e selezionare l’indirizzo rilevante da utilizzare.

Oltre a questa nuova funzionalità, Concur ha apportato alcune modifiche all’interfaccia utente nella pagina dei dettagli della richiesta di acquisto. Questi comprendono la modifica della posizione dei pulsanti Azioni, Elimina e Invia (a destra nella pagina) e della sezione Indirizzo destinatario (appena sopra la sezione Indirizzo di fatturazione).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo miglioramento migliora l'efficienza dei clienti, consentendo loro di aggiornare facilmente un indirizzo di fatturazione errato.

Concur Receiving: impedire la modifica delle ricevute associate

Se una ricevuta è associata a una fattura, l'utente non sarà in grado di eliminare o apportare modifiche ai dati di questa ricevuta, poiché questo avrebbe ripercussioni sulle fatture che fanno parte della corrispondenza a tre vie. Se un utente deve apportare modifiche a una fattura, deve prima annullare l'associazione della ricevuta alla fattura.

Tuttavia, se una ricevuta è associata a una fattura, l'utente può allegare le immagini alla ricevuta.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre ai clienti maggiore controllo sulle fatture quando si lavora con ricevute associate.

Terminologia

Modifiche terminologiche - Spagnolo

In aprile, Concur aggiornerà i seguenti termini in spagnolo latino americano.

Termine inglese

Termine spagnolo precedente

Termine spagnolo aggiornato

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione spagnola di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Italiano

In aprile, Concur aggiornerà i seguenti termini in italiano.

Termine inglese

Termine italiano precedente

Termine italiano aggiornato

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione italiana dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifiche terminologiche - Italiano

Nella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in italiano.

Termine inglese

Termine italiano precedente

Termine italiano aggiornato

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione italiana di tutte le soluzioni Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Svedese

Nella release di maggio, Concur aggiornerà il seguente termine in svedese

Termine inglese

Termine svedese precedente

Termine svedese aggiornato

line item

radobjekt

Radpost

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione svedese di tutte le soluzioni Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Olandese

Nella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in olandese.

Termine inglese

Termine olandese precedente

Termine olandese aggiornato

vendor

leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf

leverancier

supplier

leverancier/aanbieder/bedrijf

leverancier

merchant

leverancier/merchant

handelaar

provider

leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever

aanbieder

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione olandese di tutte le soluzioni Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Portoghese brasiliano

Nella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in portoghese brasiliano.

Termine inglese

Termine portoghese brasiliano precedente

Termine portoghese brasiliano aggiornato

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.

Budget

**In arrivo** Nuova funzionalità Budget Insight nel programma Primo utilizzatore prevista per giugno

La funzionalità Budget Insight consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: un anno fiscale per determinare il periodo di budget, le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget, i budget (che corrispondono ai budget annuali effettivi) e le voci di budget (che definiscono il budget e includono anno fiscale, proprietario, nome e descrizione del budget).

Questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per Fattura (richieste di pagamento e richieste di acquisto).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità rende i budget visibili e fruibili anche in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Invoice (richieste di pagamento e di acquisto).

**In arrivo** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur presto fornirà un calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence che sarà disponibile per Invoice. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base della rendicontazione finanziaria, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Un calendario fiscale possiede uno o più esercizi e gli esercizi hanno uno o più periodi contabili.

Gli esercizi hanno una data di inizio e una data di fine. Ogni anno può essere di lunghezza diversa, in modo da adeguarsi agli anni bisestili e gli anni lunghi o gli anni brevi. Le organizzazioni utilizzano gli anni brevi e gli anni lunghi quando cambiano la data di inizio dell'esercizio. Gli anni fiscali non possono sovrapporsi con quelli precedenti e tra essi non possono essere presenti interruzioni.

La lunghezza dei periodi fiscali può variare all'interno di un anno fiscale; tuttavia, questi di norma rappresentano i mesi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità necessaria per definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard.

Elaborazione acquisizione

Abbinamento automatico della fattura al titolare fornitore assegnato

In questa release, Elaborazione acquisizione compila automaticamente il campo Assegna richiesta a con il nome del dipendente sistematicamente abbinato a un fornitore utilizzando le opzioni della pagina Elenco mapping fornitori. Prima di questa modifica, se il sistema trovava un valore intestatario fattura durante l’estrazione, tale nome sarebbe stato inserito nel campo Assegna richiesta a. Ora, se il fornitore che fornisce la fattura è associato a un titolare fornitore, Elaborazione acquisizione recupera il nome del proprietario fornitore e lo utilizza per instradare la fattura.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo miglioramento rende più celere l'assegnazione e l’instradamento di un estratto fattura indirizzando sistematicamente la fattura al dipendente abbinato al fornitore.

Campi 2 - 4 di supporto per importo IVA a livello di voce riga

In questa release, Elaborazione acquisizione supporta il calcolo dell’importo IVA nei campi 2- 4 per le richieste di pagamento a livello di voce riga.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo miglioramento offre ai clienti maggiore flessibilità quando si lavora con i dati IVA a livello di voce riga.

Configurazioni supportate

Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 – DATA SPOSTATA PER IL CENTRO DATI USA

Considerare queste date:

- Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017

- Centro dati USA: posticipato a mercoledì 31 maggio 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS 1.1 e 1.2 più sicure. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Tenere presente che la nuova data di fine supporto è a maggio: la data di fine supporto è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Deprecazione di Microsoft Internet Explorer v.10 – Banner IU

Dopo che Concur ha deprecato TLS 1.0 dal sito concursolutions.com, Internet Explorer 10 sarà messo in coda per la deprecazione ad agosto 2017. Microsoft ha deprecato Internet Explorer 10 dal 12 gennaio 2016.

Concur aggiungerà un banner ad aprile 2017 per avvisare i restanti utenti di Internet Explorer 10 della necessità di eseguire l'aggiornamento a Internet Explorer 11 perché la loro versione del browser non sarà più supportata.

Vantaggio dell’utente/cliente: L’aggiornamento a Internet Explorer 11 consentirà alle aziende di utilizzare un browser Microsoft supportato che, per impostazione predefinita, supporta TLS 1.2.

**In arrivo** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Notifiche

Avviso per subincaricati non affiliati di Concur

L'elenco di subincaricati non affiliati è disponibile qui (solo in inglese): Subincaricati non affiliati di Concur

Per eventuali domande o commenti, rivolgersi a: Privacy-Request@Concur.com

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le note di release mensili di Concur.