Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2017 - Riepiloghi per amministratori di Expense Professional Edition

Amministratore

**Promemoria** Modifica nella pianificazione della release mensile

Come mostrato nel calendario per le release 2017, a partire da marzo le release di Expense avverranno il sabato invece del venerdì. Per la maggior parte degli utenti non ci sarà alcun cambiamento: vedranno le modifiche relative alla release il lunedì, come hanno sempre fatto. Prestare attenzione al fatto che, a partire da marzo, gli utenti che utilizzano Concur nel fine settimana non vedranno le modifiche relative alla release fino a domenica.

Importazione del dipendente

Nuovi campi per conti bancari e modifiche aggiuntive

In questa release, Concur ha aggiunto tre nuovi campi per conti bancari al record 810. I campi sono:

  • ID imposta

  • Conto bancario - Numero instradamento secondario

  • È residente

Inoltre, per il campo relativo a indirizzo/codice postale non è più necessario per i paesi SEPA (EUR) fornire un codice postale. Infine, non è più necessario fornire un valore per la corona norvegese quando si utilizza il campo del numero di informazioni bancarie (BIN).

Motivo/Vantaggio del cliente: questo ampliamento è una risposta alle richieste dei clienti e soddisfa i dati di record bancari richiesti dal database.

Expense

Modifica terminologica - Cinese tradizionale

Questa modifica si rivolge agli utenti che selezionano 中文 nella pagina di accesso di Concur.

Concur ha modificato il seguente termine in cinese tradizionale:

Termine inglese

Termine in cinese tradizionale corrente

Termine in cinese tradizionale aggiornato

segment

節段

區間

Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione in cinese tradizionale dell’interfaccia utente Concur.

Modifiche terminologiche - Olandese

Queste modifiche si rivolgono agli utenti che selezionano Nederlands nella pagina di accesso di Concur.

Concur ha modificato i seguenti termini in olandese:

Termine inglese

Termine olandese corrente

Termine olandese aggiornato

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione olandese dell’interfaccia utente Concur.

Modifiche terminologiche - Tedesco

Queste modifiche si rivolgono agli utenti che selezionano Deutsch nella pagina di accesso di Concur.

Concur ha modificato i seguenti termini in tedesco:

Termine inglese

Termine tedesco corrente

Termine tedesco aggiornato

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione tedesca dell’interfaccia utente Concur.

Modifiche terminologiche - Spagnolo

Questa modifica si rivolge agli utenti che selezionano Español, e non Español (Latinoamérica), nella pagina di accesso di Concur.

Concur ha modificato il seguente termine in spagnolo:

Termine inglese

Termine spagnolo corrente

Termine spagnolo aggiornato

receipt recibo comprobante

Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione spagnola dell’interfaccia utente Concur.

Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 a marzo 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

Tenere presente che la nuova data di fine supporto ora è a marzo. La data di fine supporto è stata spostata dal 31 gennaio al 31 marzo 2017, in modo da dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima versione di servizio.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Expense Pay

Esportazione dei dettagli sul conto di finanziamento in Excel

Il collegamento Invia a Excel disponibile in altre aree di Concur è ora disponibile anche per i dettagli sul conto di finanziamento classico e globale.

Motivo/Vantaggio del cliente: questa funzionalità aggiunge flessibilità per i clienti e mantiene la coerenza del prodotto all’interno di Concur.

Giappone

Autenticazione dipendenti semplificata per lettori di carte IC di rete

Per i dipendenti del trasporto pubblico giapponese (JPT) che utilizzano i lettori di carte IC di rete, Concur ha ridotto il numero di passaggi iniziali richiesti per l’autorizzazione.

Motivo/Vantaggio del cliente: questa modifica rende l’autorizzazione iniziale più semplice per i dipendenti.

Indennità di trasferta

Modifiche al calcolo delle ore nazionali per viaggio misto - Polonia

È possibile eseguire separatamente i calcoli per ogni giorno di un viaggio per gli importi nazionali e internazionali impostando su Y la nuova proprietà di calcolo use_24_hour_day_separation. L’indennità totale è una combinazione di queste parti. Questa nuova impostazione si applica a calcoli di 24 ore, non a calcoli per giorno di calendario.

Motivo/Vantaggio del cliente: le aziende conservano la conformità legale alle best practice.

Profilo per conti bancari utente

Nuovi campi per informazioni bancarie nel Profilo

Per soddisfare i vari metodi di pagamento utilizzati direttamente da alcuni clienti, Concur ha aggiunto i seguenti nuovi campi alle informazioni bancarie (Profilo > Impostazioni profilo > Informazioni bancarie) che i dipendenti possono immettere:

  • In Polonia, per i clienti Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in Zloty, Concur ha aggiunto questo campo
    • Codice SWIFT (non può essere lasciato vuoto)

  • In Svizzera, per i clienti Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in CHF, Concur ha aggiunto questo campo:
    • Codice SWIFT (può essere lasciato vuoto)

  • Nel Regno Unito, per clienti Expense Pay e Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in GBP, Concur ha aggiunto questi campi obbligatori:
    • Codice di ordinamento (se le informazioni bancarie vengono modificate, non può essere lasciato vuoto)

    • Numero di conto (se le informazioni bancarie vengono modificate, non può essere lasciato vuoto)

  • Per Banking Only, in tutti i paesi che utilizzano una combinazione di paese e valuta non supportata da Expense Pay:
    • ID imposta (può essere lasciato vuoto)

    • Tipo di conto (corrente o di risparmio, può essere lasciato vuoto)

Motivo/Vantaggio del cliente: Questa manutenzione di routine delle informazioni bancarie del dipendente consente ai clienti Concur di continuare a disporre di dati utili per l’elaborazione dei rimborsi.

IVA

**In arrivo** Aggiornamento per la Svezia (SE) alle spese per intrattenimento per conformità parlamentare continua

Concur aggiornerà i requisiti dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) in conformità alla recente proposta promulgata dal governo svedese che impone che i dipendenti non possano più dedurre il tipo di spesa per intrattenimento come reddito deducibile. Inoltre, la deduzione IVA verrà massimizzata a 300 SEK, escludendo l’IVA per persona e occasione. Tipi di spesa interessati:

  • Intrattenimento: Prima colazione

  • Intrattenimento: Pranzo

  • Intrattenimento: Cena

Motivo/Vantaggio del cliente: Questa modifica consentirà alle aziende di mantenere la conformità fiscali alla best practice.