Gennaio 2017 - Riepiloghi per amministratori di Expense Professional Edition
Amministratore
**Promemoria** Modifica nella pianificazione della release mensile
Come mostrato nel calendario per le release 2017, a partire da marzo le release di Expense avverranno il sabato invece del venerdì. Per la maggior parte degli utenti non ci sarà alcun cambiamento: vedranno le modifiche relative alla release il lunedì, come hanno sempre fatto. Prestare attenzione al fatto che, a partire da marzo, gli utenti che utilizzano Concur nel fine settimana non vedranno le modifiche relative alla release fino a domenica.
Importazione del dipendente
Nuovi campi per conti bancari e modifiche aggiuntive
In questa release, Concur ha aggiunto tre nuovi campi per conti bancari al record 810. I campi sono:
ID imposta
Conto bancario - Numero instradamento secondario
È residente
Inoltre, per il campo relativo a indirizzo/codice postale non è più necessario per i paesi SEPA (EUR) fornire un codice postale. Infine, non è più necessario fornire un valore per la corona norvegese quando si utilizza il campo del numero di informazioni bancarie (BIN).
Motivo/Vantaggio del cliente: questo ampliamento è una risposta alle richieste dei clienti e soddisfa i dati di record bancari richiesti dal database.
Expense
Modifica terminologica - Cinese tradizionale
Questa modifica si rivolge agli utenti che selezionano 中文 nella pagina di accesso di Concur.
Termine inglese | Termine in cinese tradizionale corrente | Termine in cinese tradizionale aggiornato |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione in cinese tradizionale dell’interfaccia utente Concur.
Modifiche terminologiche - Olandese
Queste modifiche si rivolgono agli utenti che selezionano Nederlands nella pagina di accesso di Concur.
Termine inglese | Termine olandese corrente | Termine olandese aggiornato |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione olandese dell’interfaccia utente Concur.
Modifiche terminologiche - Tedesco
Queste modifiche si rivolgono agli utenti che selezionano Deutsch nella pagina di accesso di Concur.
Termine inglese | Termine tedesco corrente | Termine tedesco aggiornato |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione tedesca dell’interfaccia utente Concur.
Modifiche terminologiche - Spagnolo
Questa modifica si rivolge agli utenti che selezionano Español, e non Español (Latinoamérica), nella pagina di accesso di Concur.
Termine inglese | Termine spagnolo corrente | Termine spagnolo aggiornato |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Motivo/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione spagnola dell’interfaccia utente Concur.
Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 a marzo 2017
Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.
Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.
Tenere presente che la nuova data di fine supporto ora è a marzo. La data di fine supporto è stata spostata dal 31 gennaio al 31 marzo 2017, in modo da dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima versione di servizio.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.
Expense Pay
Esportazione dei dettagli sul conto di finanziamento in Excel
Il collegamento Invia a Excel disponibile in altre aree di Concur è ora disponibile anche per i dettagli sul conto di finanziamento classico e globale.
Motivo/Vantaggio del cliente: questa funzionalità aggiunge flessibilità per i clienti e mantiene la coerenza del prodotto all’interno di Concur.
Giappone
Autenticazione dipendenti semplificata per lettori di carte IC di rete
Per i dipendenti del trasporto pubblico giapponese (JPT) che utilizzano i lettori di carte IC di rete, Concur ha ridotto il numero di passaggi iniziali richiesti per l’autorizzazione.
Motivo/Vantaggio del cliente: questa modifica rende l’autorizzazione iniziale più semplice per i dipendenti.
Indennità di trasferta
Modifiche al calcolo delle ore nazionali per viaggio misto - Polonia
È possibile eseguire separatamente i calcoli per ogni giorno di un viaggio per gli importi nazionali e internazionali impostando su Y la nuova proprietà di calcolo use_24_hour_day_separation. L’indennità totale è una combinazione di queste parti. Questa nuova impostazione si applica a calcoli di 24 ore, non a calcoli per giorno di calendario.
Motivo/Vantaggio del cliente: le aziende conservano la conformità legale alle best practice.
Profilo per conti bancari utente
Nuovi campi per informazioni bancarie nel Profilo
Per soddisfare i vari metodi di pagamento utilizzati direttamente da alcuni clienti, Concur ha aggiunto i seguenti nuovi campi alle informazioni bancarie (Profilo > Impostazioni profilo > Informazioni bancarie) che i dipendenti possono immettere:
- In Polonia, per i clienti Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in Zloty, Concur ha aggiunto questo campo
Codice SWIFT (non può essere lasciato vuoto)
- In Svizzera, per i clienti Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in CHF, Concur ha aggiunto questo campo:
Codice SWIFT (può essere lasciato vuoto)
- Nel Regno Unito, per clienti Expense Pay e Banking Only i cui dipendenti vengono rimborsati in GBP, Concur ha aggiunto questi campi obbligatori:
Codice di ordinamento (se le informazioni bancarie vengono modificate, non può essere lasciato vuoto)
Numero di conto (se le informazioni bancarie vengono modificate, non può essere lasciato vuoto)
- Per Banking Only, in tutti i paesi che utilizzano una combinazione di paese e valuta non supportata da Expense Pay:
ID imposta (può essere lasciato vuoto)
Tipo di conto (corrente o di risparmio, può essere lasciato vuoto)
Motivo/Vantaggio del cliente: Questa manutenzione di routine delle informazioni bancarie del dipendente consente ai clienti Concur di continuare a disporre di dati utili per l’elaborazione dei rimborsi.
IVA
**In arrivo** Aggiornamento per la Svezia (SE) alle spese per intrattenimento per conformità parlamentare continua
Concur aggiornerà i requisiti dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) in conformità alla recente proposta promulgata dal governo svedese che impone che i dipendenti non possano più dedurre il tipo di spesa per intrattenimento come reddito deducibile. Inoltre, la deduzione IVA verrà massimizzata a 300 SEK, escludendo l’IVA per persona e occasione. Tipi di spesa interessati:
Intrattenimento: Prima colazione
Intrattenimento: Pranzo
Intrattenimento: Cena
Motivo/Vantaggio del cliente: Questa modifica consentirà alle aziende di mantenere la conformità fiscali alla best practice.
