Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2018

Fattura

Ampliamento della convalida dei campi

Invoice ha ampliato il messaggio di convalida dei campi quando i clienti inviano una richiesta di pagamento sprovvista di una valore di campo. I clienti vengono ora informati del campo con valore errato, incluso il numero della voce se il problema è a livello di voce o assegnazione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice la correzione di un valore di campo da parte dei clienti.

Categorie di spesa

Categorie di spesa Reputazione e Commissione compagnia aerea rimosse

Con questa release, Concur ha rimosso le categorie di spesa Reputazione e Commissione compagnia aerea nello strumento Tipi di spesa; i clienti non vedranno più queste opzioni. Dovrebbero invece utilizzare le categorie di spesa Donazioni e Commissioni agente/prenotazione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento pulisce la lista delle categorie di spesa.

Richieste di acquisto

Link di promemoria e-mail di approvazione e rinvio indirizza alla richiesta di acquisto

I clienti che ricevono e-mail relative a una richiesta di acquisto in attesa di approvazione vengono indirizzati direttamente alla richiesta di acquisto in questione. Se la richiesta di acquisto è già stata elaborata, i clienti verranno ora indirizzati direttamente alla richiesta di acquisto in questione, anziché alla pagina contenente tutte le richieste.

Questo ampliamento si applica anche alle notifiche e-mail relative alle richieste di acquisto rinviate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice per i clienti passare direttamente alle richieste di acquisto che hanno generato un avviso indipendentemente dal loro stato.

Budget

Nuova funzionalità Budget nel programma Primo utilizzatore

Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per i clienti Primo utilizzatore. Budget verrà rilasciata in fasi a partire da marzo con disponibilità per tutti i clienti entro il T2.

La funzionalità Budget consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: l’anno fiscale per determinare il periodo budget, i campi di tracciamento budget per tracciare le spese a livello di centro costi (centro profitti), le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget e i budget, corrispondenti ai budget annuali effettivi, e le voci budget, che definiscono il budget, tra cui anno fiscale, proprietario budget, nome budget e descrizione.

Inoltre, la funzionalità Budget è disponibile per l’app mobile Concur per Fattura e rientra nel programma Primo utilizzo. Tenere presente che la release dell'app mobile Concur viene pubblicata da sette a dieci giorni dopo la release standard.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Fattura (richieste di pagamento e richieste di acquisto).

Varie

Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzati

Tutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.

Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

**Modifica pianificata** Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)

L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.

In programma per la release di marzo, Concur consentirà anche ai clienti degli Stati Uniti di disattivarla.

**Modifica pianificata** Nuova funzionalità per dati obsoleti

Questa nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.

**Modifica pianificata** FTP in chiaro non più supportato dal 15 maggio 2018

Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.

L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

**Modifica pianificata** Accessibilità: accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altri

La guida rapida Lavoro per conto di altri contiene informazioni importanti e deve essere sempre accessibile. Attualmente è disponibile solo facendo clic sull'icona "?" con il mouse. Con la release di marzo la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà accessibile tramite tastiera.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà disponibile per gli utenti con mouse e tastiera.

**Modifica pianificata** Accessibilità: testo alternativo per il logo nella pagina di accesso

A giugno 2017 i test di accessibilità per il VPAT del mese hanno identificato eccezioni agli standard WCAG 2.0 globali del W3. Queste eccezioni sono problemi identificati in cui la posizione o l’azione non ha rispettato la conformità allo standard A o AA delle specifiche regole WCAG 2.0. La risoluzione di questo problema migliora la qualità dell’accessibilità per la posizione o l’azione desiderata allineandola allo standard WCAG appropriato.

Un programma di lettura dello schermo è un tipo di utility elettronica che legge in modo udibile ogni elemento dello schermo (testo con istruzioni, campi, opzioni e così via) per l'utente. È necessaria una codifica appropriata (in questo caso, nota come testo alternativo o testo alt) per garantire che la utility “legga” le informazioni appropriate all’utente.

Il problema è che il logo nella pagina Accedi attualmente non dispone del codice appropriato per leggere la descrizione del logo all'utente. Con la release di marzo il problema verrà risolto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l’ampliamento dei nostri prodotti e servizi per un migliore allineamento agli standard di accessibilità di WCAG 2.0 aumenta le capacità di tutti gli utenti Concur.

**Modifica pianificata** Accessibilità: rimozione di tutte le istanze di “ConcurAccessible”

ConcurAccessible è una funzionalità che fornisce alcune funzioni di accessibilità. Tuttavia, in seguito ai numerosi ampliamenti di accessibilità introdotti, ConcurAccessible è ora obsoleta e non più in uso. Inoltre, può determinare per gli utenti un comportamento incoerente dell’interfaccia utente. Pertanto, con la release di marzo, tutti i componenti ConcurAccessible verranno rimossi da Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: viene garantita un’esperienza coerente e avanzata a tutti gli utenti.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition