Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2019 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Tutti i prodotti

Voci budget: modifica del nome della scheda Gestisci responsabili (facoltativo)

SAP Concur sta rinominando la scheda Gestisci responsabili (facoltativo) in Filtra per responsabili (facoltativo) nelle finestre Aggiungi voce budget e Modifica voce budget in Voci budget. In aggiunta, l'opzione Attiva scheda del responsabile voce di budget in Impostazioni budget verrà rinominata Attiva filtro per responsabile budget. La funzionalità Filtra per responsabili è pensata per le aziende più piccole che non hanno reparti o centri di costo definiti in SAP Concur e per le aziende molto grandi che non assegnano centri di costo alla gestione media o piccola.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più chiaro ai clienti quando utilizzare questa funzionalità.

Messaggio quando si salta la fase di approvatore budget

Con questa release, quando una fase del workflow di budget viene saltata perché l'approvatore o il mittente coincide con l'approvatore budget o quando non ci sono budget o budget con approvatori corrispondenti, la finestra Flusso di approvazione visualizzerà un messaggio recante il motivo per cui la fase di approvazione budget è stata saltata per l'approvatore visualizzato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice comprendere il motivo per cui una fase di approvazione budget viene saltata.

Amministrazione Concur: Modifiche di accesso ai prodotti SAP Concur

Con questa release, i clienti devono accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.

Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Concur Request

Categorie budget: Tipi di spese principali disponibili quando è abilitato Request

I clienti Concur Request saranno ora in grado di selezionare i tipi di spese principali quando il prodotto in questione è abilitato. Questo semplificherà le situazioni in cui, ad esempio, i clienti effettuano un viaggio in un determinato luogo per pochi giorni e non sanno il numero di pranzi e cene che consumeranno. Anziché indicare molti pranzi e cene, possono selezionare il tipo di spesa principale (Pasti).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica ai clienti la selezione di un tipo di spesa appropriato quando non dispongono di tutti i dettagli di spesa.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Tutti i prodotti

**Modifiche pianificate** Fase di workflow rinominata

Con questa release, SAP Concur rinominerà due termini di workflow per chiarezza.

Per Budget, il "Proprietario budget" nella colonna Ruolo della pagina Workflow sarà rinominato "Approvatore budget".

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento semplifica ai clienti la visualizzazione del prodotto che utilizzano e il ruolo che devono utilizzare.

**Modifiche pianificate** API Budget v4 presto disponibile

SAP Concur rilascerà l'API Budget v4 per l'utilizzo da parte di partner e clienti in una release futura. Budget v4 fornisce le seguenti funzionalità:

  • Calendario fiscale: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (elimina) a periodi ed esercizi fiscali in modo simile all'interfaccia utente di calendario fiscale in Configurazione budget.

  • Categoria budget: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (elimina) alle categorie budget e la funzione GET (ottieni) a tutti i tipi di spesa della categoria budget.

  • Voci budget: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (eliminare) a voci di budget, inclusi dettagli come importi del periodo, campi di tracciamento delle voci di budget (oggetti di costo), visualizzatori, responsabili e approvatori budget.

  • Campo per tracciamento budget: Questa API può applicare la funzione GET (ottieni) a tutti i campi per tracciamento budget.

  • Adeguamenti di budget: Questa API può applicare la funzione POST (registra) agli adeguamenti budget.

  • Disponibilità globale: L'API Budget v4 è supportata in tutti i centri di dati SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa nuova API budget consente ai clienti (e ai partner) di integrare Budget con i propri sistemi ERP e HR per automatizzare la gestione e la configurazione del budget, nonché l'importazione di transazioni esterne non acquisite via SAP Concur tramite adeguamenti di budget.

**Modifiche pianificate** Modifica alle limitazioni IP

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Quando un utente accede a SAP Concur, uno dei processi di convalida comprende il controllo e l'aderenza alle limitazioni IP. Le limitazioni IP sono IP specifici o intervalli di IP definiti da un'azienda che limitano gli IP da cui gli utenti possono accedere a SAP Concur. Una limitazione IP può essere una stringa contenente un elenco di indirizzi IP accettabili e/o modelli di indirizzi IP, ad esempio: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Al momento, le limitazioni IP sono impostate per ognuna delle configurazioni di viaggio dell'azienda, il che genera problemi di manutenzione per le aziende con numerose configurazioni di viaggio e determina opportunità di errori. Inoltre, le nuove configurazioni di viaggio non vengono incluse automaticamente e possono essere facilmente dimenticate.

Pianificato per la release di agosto, SAP Concur modificherà questa impostazione da una a livello di configurazione a una a livello di azienda. Questa modifica consentirà di applicare un solo insieme di limitazioni IP all'intera azienda.

La modifica influirà su pochissimi clienti. Inoltre, tutti i clienti interessati verranno contattati singolarmente e in anticipo da SAP Concur per apportare eventuali modifiche alle impostazioni richieste.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti che utilizzano le limitazioni IP possono essere sicuri che tali limitazioni verranno applicate all'intera azienda.

**Modifiche pianificate** Controllo dell'IP di origine (EMEA)

A partire dal 15 luglio 2019, SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA).

NUOVI CLIENTI

Durante la nuova implementazione clienti, SAP Concur aggiungerà gli indirizzi IP dei nuovi clienti all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

CLIENTI ESISTENTI

Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur entro il 1 luglio 2019 per far aggiungere i propri indirizzi IP di origine all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifica pianificata** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

I protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e l'autenticazione con password diventeranno alla fine obsoleti.

NUOVI CLIENTI

I nuovi account di trasferimento file devono utilizzare SFTP con l'autenticazione con chiave Secure Shell (SSH).

CLIENTI ESISTENTI

Gli account di trasferimento file non-SFTP esistenti dovranno passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

Questa funzionalità è pianificata per il terzo trimestre del 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

In una release futura, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO potranno avviare il processo di accesso SSO avviato tramite Service Provider (SP) all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

La nuova funzionalità della pagina Accedi includerà un processo di accesso in due fasi che fornirà sicurezza ampliata, soddisferà gli attuali standard di settore e offrirà una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Concur Expense e Concur Request

**Modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019

Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il martedì 31 dicembre 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget rilasciato da SAP Concur lo scorso anno. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget offerto da SAP Concur, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition