Settembre 2021 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition
Aggiornamento n. 1
Riepiloghi delle note di rilascio
Con la release di settembre (9.95) dell'app mobile di SAP Concur, i viaggiatori hanno ora accesso alla nuova schermata Riepilogo tassazione nell'app mobile. È possibile accedere alla schermata Riepilogo tassazione dalla schermata del rapporto nella scheda Dettagli e visualizza l'importo di tassabilità e deducibilità delle voci di spesa rilevanti. Ciò è necessario poiché i calcoli di tassabilità e deducibilità sono stati spostati dal salvataggio della spesa alla fase di pagamento anticipato.
Il servizio Tassabilità dipendente e deducibilità aziendale offre la possibilità di impostare le configurazioni dei calcoli di tassabilità e deducibilità in base a considerazioni quali paese, tipo di spesa e policy. Calcola inoltre gli importi di tassabilità e deducibilità per indennità e spese configurate.
Per il viaggiatore, in vari paesi alcune indennità o spese sono esentasse, ma solo fino a un determinato importo. Qualsiasi pagamento al dipendente oltre queste soglie esentasse ammesse è generalmente soggetto all'imposta sul reddito. Un'indennità o una spesa può essere suddivisa in quote imponibili e non imponibili per contabilizzare la parte di una spesa che può essere imponibile per il dipendente.
Per l'azienda, in vari paesi alcune spese sono deducibili dalle imposte aziendali come IVA (imposta sul valore aggiunto) rimborsabile. Una spesa può essere suddivisa in quote deducibili e non deducibili per contabilizzare la parte di una spesa che può essere deducibile per l'azienda. Una volta identificati questi importi deducibili, il sistema può calcolare correttamente l'IVA rimborsabile.
I calcoli finali vengono eseguiti dopo l'approvazione dell'elaboratore (fase di pagamento anticipato), anche se gli utenti possono visualizzare in anteprima i calcoli previsti nella pagina Dettagli rapporto > Riepilogo tassazione nella versione Web di SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova schermata Riepilogo tassazione offre agli utenti dei dispositivi mobili la possibilità di verificare i valori dei calcoli di tassabilità e deducibilità prima di inviare una nota spese.
Alla fine di settembre è stata aggiornata la pagina Registrazione Concur Mobile. Per navigare alla pagina Registrazione Concur Mobile aggiornata, fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Registrazione Concur Mobile. La pagina Registrazione Concur Mobile aggiornata include tre nuove sezioni:
Policy di accesso mobile
ID di accesso
Scaricare l'app
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: grazie all'aggiornamento della pagina Registrazione Concur Mobile, gli utenti ottengono maggiori informazioni sui propri ID di accesso e sulle policy di accesso mobile della propria organizzazione.
SAP Concur aggiorna regolarmente il sistema operativo minimo per garantire la migliore esperienza possibile agli utenti dei dispositivi mobili. Con la release di settembre (9.95) della versione mobile, le soluzioni SAP Concur aggiorneranno il sistema operativo minimo alla versione 8.0 (Oreo, API 26).
La release di agosto (9.94) è stata l'ultima release delle versioni 7.0 (API Android Oreo 25) del sistema operativo Android.
Assicurarsi che il sistema operativo su tutti i dispositivi degli utenti sia stato aggiornato almeno alla versione 8.0 (Oreo, API 26).
Tenere presente che gli utenti non saranno obbligati ad eseguire l'upgrade del sistema operativo dei propri dispositivi, ma quelli che utilizzano sistemi meno recenti non saranno in grado di installare le versioni dell'app mobile di SAP Concur successive alla versione 9.95.
Con la release mobile di settembre (9.95) le soluzioni SAP Concur ora forniscono supporto per un'esperienza Single Sign-On (SSO) fluida per gli utenti Android utilizzando le impostazioni AppConfig (solo in inglese) nella soluzione Mobile Device Management (MDM) per l'accesso automatico all'app mobile di SAP Concur. All'apertura dell'app mobile di SAP Concur sui propri dispositivi mobili Android, gli utenti accedono automaticamente all'app mobile senza alcuna interazione.
Per ulteriori informazioni sul Single Sign-On (SSO), fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Set Up Guide (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa nuova esperienza di accesso consente agli utenti Android di accedere automaticamente all'app mobile senza dover immettere manualmente le proprie credenziali durante l'accesso all'app.
Queste modifiche rientrano nel costante impegno delle soluzioni SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
L'impostazione di accesso automatico all'app mobile di SAP Concur può essere attivata o disattivata per un'azienda. Se è attivata per l'azienda e se un utente attiva successivamente l'impostazione nelle proprie impostazioni dell'app mobile di SAP Concur, dopo che un utente vi accede non gli viene più richiesto di immettere le credenziali.
Con la release di novembre 2020, le soluzioni SAP Concur hanno implementato una pagina di accesso riprogettata che non supporta l'impostazione di accesso automatico nell'app mobile di SAP Concur. La pagina di accesso riprogettata supporta invece la policy relativa alla durata dell'autenticazione mobile, che consente ai clienti di specificare un periodo di tempo dopo il quale gli utenti devono reinserire le proprie credenziali per accedere all'app mobile di SAP Concur.
Come l'impostazione di accesso automatico, anche la policy relativa alla durata dell'autenticazione mobile può essere attivata o disattivata per un'azienda. Se la policy è disattivata, dopo aver inizialmente effettuato l'accesso all'app, agli utenti non vengono richieste di nuovo le credenziali, a meno che non si disconnettano manualmente dall'app, in modo simile all'impostazione di accesso automatico. Se la policy è attivata, agli utenti viene richiesto di riautenticarsi una volta trascorso il periodo di tempo specificato dalla policy.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione della funzionalità di accesso automatico e l'implementazione della policy relativa alla durata dell'autenticazione mobile supportano meglio l'autenticazione sicura, rimuovendo l'impostazione di accesso automatico, che invece è meno sicura.
La pagina Accedi per dispositivi mobili è stata riprogettata e migliorata. Gli ampliamenti migliorano l'esperienza utente e la sicurezza, semplificando inoltre la configurazione, e saranno utili ai clienti che utilizzano più di un Identity Provider (come OKTA o Azure) per Single Sign-On (SSO).
Gli utenti possono visualizzare le nuove pagine di accesso e avere la possibilità di tornare al precedente design di esse. L'opzione per passare dal design della pagina precedente a quello nuovo verrà rimossa nella release di ottobre (9.96).
Queste modifiche rientrano nel costante impegno delle soluzioni SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con la release mobile di novembre 2020 (9.86), le soluzioni SAP Concur hanno introdotto una pagina di accesso mobile riprogettata. Per supportare l'eliminazione imminente dell'opzione di accesso con PIN Mobile, il design della nuova pagina non supporta tale tipo di accesso. Tuttavia, gli utenti possono fare clic su un collegamento nella parte superiore della pagina di accesso riprogettata per tornare al design precedente della pagina di accesso e utilizzare l'opzione di accesso con PIN Mobile in essa.
SAP ha pianificato di eliminare l'opzione di accesso con PIN Mobile e di rimuovere la possibilità di tornare all'esperienza di accesso precedente nella release mobile di maggio 2021 (9.91). In risposta al feedback dei clienti e per fornire ad essi più tempo per adeguarsi all'eliminazione dell'opzione di accesso con PIN mobile, SAP ha rinviato la rimozione dell'opzione per passare dal design della pagina precedente a quello nuovo alla release di ottobre (9.96). Prima della release di ottobre (9.96), gli utenti possono continuare a utilizzare l'opzione di accesso con PIN Mobile tornando al design precedente della pagina, ma SAP consiglia vivamente ai clienti di effettuare la transizione dei propri utenti alla nuova esperienza di accesso il prima possibile.
SAP prevede inoltre di apportare i seguenti miglioramenti all'esperienza di accesso:
Ampliamenti per consentire agli utenti di capire quali opzioni di accesso all'app mobile abbiano, le modalità di accesso e la frequenza con cui l'organizzazione richiede loro di accedere
Ampliamenti per incoraggiare l'utilizzo dell'accesso biometrico, come l'integrazione dell'impronta digitale TouchID e del riconoscimento facciale
Aggiornamenti alla documentazione esistente e ai materiali di formazione disponibili per gli utenti
Miglioramenti alle risposte alle domande e al feedback degli utenti negli App Store
Con la nuova pagina di accesso e l'eliminazione dell'opzione di accesso con PIN Mobile, gli utenti possono continuare ad accedere all'app mobile attraverso i seguenti metodi:
Single Sign-On (SSO)
SSO Mobile
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Nome utente e password
Indirizzo e-mail verificato e password
Si consiglia alle aziende con Single Sign-On (SSO) abilitato per la versione Web delle soluzioni SAP Concur di abilitare l'SSO nell'app mobile di SAP Concur, idealmente mediante la migrazione a SAML v2.
Per informazioni sulla migrazione a SAML v2, fare riferimento al documento SSO Service: Overview Guide (solo in inglese) e al documento Shared: SSO Management Setup Guide (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obiettivo di eliminare l'opzione di accesso con PIN Mobile è supportare un'autenticazione sicura, rimuovendo l'opzione PIN meno sicura, semplificare la modalità di accesso degli utenti all'app mobile di SAP Concur e rendere l'esperienza di accesso mobile più coerente con quella su Web.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Settembre 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
I clienti ExpenseIt del centro dati del Nord America che utilizzano la carta Corporate AMEX statunitense nell'app mobile di SAP Concur non potranno più utilizzare la funzionalità Autorizzazione in tempo reale (RTA). Questa funzionalità, che invia una notifica all'utente della carta di credito ogni volta che viene effettuato un addebito, mostra un promemoria per scattare una foto della ricevuta di addebito.
PERCHÉ LA FUNZIONALITÀ È STATA ELIMINATA
La funzionalità RTA è un utile promemoria per i clienti, ma l'utilizzo è calato in modo significativo. Allo stesso tempo, funzionalità aggiuntive, come la corrispondenza smart delle carte, le ricevute elettroniche e l'acquisizione di ricevute cartacee, forniscono un valore aziendale analogo. Inoltre, l'eliminazione della funzionalità RTA offre la possibilità di lavorare a ulteriori funzionalità notevolmente vantaggiose per i clienti in altre aree del prodotto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di questa funzionalità consente lo sviluppo di funzionalità aggiuntive per ExpenseIt nell'app mobile di SAP Concur.
Notifiche ai clienti
Aggiornamenti di accessibilità
SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Browser supportati
I browser supportati sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
