Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Settembre 2020 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Aggiornamenti dei nomi campo per il cinese semplificato

In cinese semplificato (zh_CN), vengono rinominati i seguenti nomi campo:

  • Tutte le istanze del campo Paese vengono rinominate Paese/Regione
  • Tutte le istanze del campo Codice Paese vengono rinominate Codice paese/regione
  • Tutte le istanze del campo Stato/Provincia/Regione vengono rinominate Stato/Provincia (la Regione è stata rimossa dal nome del campo)

CONFIGURAZIONE/ATTIVAZIONE DI FUNZIONALITÀ

Eventuali rapporti personalizzati creati utilizzando la lingua cinese semplificata e contenenti i campi Paese, Codice Paese e/o Stato/Provincia/Regione devono essere aggiornati in modo da utilizzare i nuovi campi Paese/Regione, Codice paese/regione e/o Stato/Provincia.

Nuovi campi: Importi (valuta tariffa)

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: I nuovi campi Importo tariffa cliente (valuta tariffa) e Importo tariffa governativa (valuta tariffa) nella cartella Importi (valuta tariffa) consentiranno agli utenti di creare note spese sulle informazioni aggiuntive sulle indennità giornaliere per le indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli indennità di trasferta fissa > Importi (valuta tariffa)
Campi aggiornati: Deduzioni

Alcuni campi relativi alle indennità di trasferta sono stati rimossi e sostituiti con altri campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: i cinque campi che si trovavano nella cartella Deduzioni vengono ora sostituiti con dieci nuovi campi relativi alle deduzioni. I nuovi campi consentiranno agli utenti di inserire in una nota spese le informazioni supplementari relative alle deduzioni giornaliere per le indennità di trasferta Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I campi relativi alle indennità di trasferta rimossi dalla cartella di Expense si trovavano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli delle indennità di trasferta fissa > Deduzioni

I dieci nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli delle indennità di trasferta fissa > Deduzioni

CONFIGURAZIONE/ATTIVAZIONE DI FUNZIONALITÀ

Eventuali note spese personalizzate create utilizzando uno o più dei campi rimossi dalla cartella Deduzioni dovranno essere aggiornate in modo da utilizzare i nuovi campi aggiunti alla cartella Deduzioni.

Modifiche ai rapporti

**In corso** Aggiornamenti delle etichette per i rapporti standard

In caso di rapporti standard contenenti la colonna Paese, Codice Paese e/o Stato/Provincia/Regione, verrà aggiornata l'etichetta associata a tali colonne sia nelle pagine Richieste, se applicabile, che nei rapporti.

Le seguenti etichette verranno rinominate:

  • Tutte le istanze dell'etichetta Paese verranno rinominate Paese/Regione
  • Tutte le istanze dell'etichetta Codice Paese verranno rinominate Codice paese/regione
  • Tutte le istanze dell'etichetta Stato/Provincia/Regione verranno rinominate Stato/Provincia (la Regione verrà rimossa dall'etichetta)

I rapporti standard sono i rapporti ubicati nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence.

RAPPORTI AGGIORNATI

Con la release di settembre, le etichette Paese, Codice Paese e/o Stato/Provincia/Regione sono state rinominate nei seguenti rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports:

  • Rateo > Rateo spese
  • Rateo > Rateo spese per intervallo di date
  • Amministrazione > Dettagli dipendente
  • Conformità > Prenotazioni albergo Concur Travel
  • Conformità > Alberghi non prenotati attraverso Concur Travel
  • Conformità > Prenotazioni albergo passate con tariffe superiori alla tariffa negoziata
  • Fattura > Rapporto di rettifica imposte per la fattura
  • Note spese specifiche di mercato > Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore
  • Note spese specifiche di mercato > Germania - nota spese dipendente annuale
  • Richiesta di trasferta > Richieste di viaggio per paese
  • TripLink > Dettagli di spesa invisibili
  • Trasferte > Dettagli itinerario

Con la release di settembre, le etichette Paese, Codice Paese e/o Stato/Provincia/Regione sono state rinominate nei seguenti rapporti nella cartella Intelligence - Standard Reports:

  • Rateo > Rateo spese
  • Rateo > Rateo spese per intervallo di date
  • Amministrazione > Dettagli dipendente
  • Conformità > Prenotazioni albergo Concur Travel
  • Conformità > Alberghi non prenotati attraverso Concur Travel
  • Conformità > Prenotazioni albergo passate con tariffe superiori alla tariffa negoziata
  • Conformità > Prenotazioni albergo future con tariffe superiori alla tariffa negoziata
  • Fattura > Rapporto di rettifica imposte per la fattura
  • Note spese specifiche di mercato > Giappone > Unpaid and Unassigned Expense (Japan) (Spesa non pagata e non assegnata (Giappone))
  • Note spese specifiche di mercato > Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore
  • Note spese specifiche di mercato > Germania - nota spese dipendente annuale
  • Richiesta di trasferta > Richieste di viaggio per paese
  • TripLink > Dettagli di spesa invisibili
  • Trasferte > Dettagli itinerario
Rapporto aggiornato: Ordini di acquisto e richieste di pagamento associate

Sono stati effettuati i seguenti aggiornamenti al rapporto Ordini di acquisto e richieste di pagamento associate:

  • La colonna Importo fattura è stata rimossa.
  • È stata aggiunta la colonna Importo totale fattura applicato a ordine di acquisto .
  • La colonna Importo totale approvato è stata rinominata Importo approvato con fattura totale.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Prima:

Il rapporto conteneva le colonne Importo fattura e Importo totale approvato.

Dopo:

La colonna Importo fattura viene rimossa dal rapporto, la colonna Importo totale fattura applicato a ordine d'acquisto viene aggiunta al rapporto e la colonna Importo totale approvato viene rinominata Importo approvato con fattura totale nel rapporto.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Fattura
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fattura

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Ordini di acquisto e richieste di pagamento associate, fare riferimento al capitolo nella guida Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file di SAP Concur al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP avvierà la migrazione delle entità di SAP Concur che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai rapporti

**Modifiche pianificate** Rapporto rimosso: Analisi normalizzazione fornitore di alberghi

Il rapporto Analisi normalizzazione fornitore di alberghi verrà rimosso dalla cartella Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium in Intelligence.

Elimineremo questo rapporto dalla nostra offerta standard poiché l'utilizzo è stato minimo e intendiamo assicurarci di investire in rapporti standard che apportino il massimo valore ai nostri clienti.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova attualmente in:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Dashboard Premium

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Upgrade alla versione 11 di IBM Cognos

Analysis e Intelligence sfruttano la tecnologia IBM® Cognos®. Cognos verrà aggiornato alla v11 per Analysis e Intelligence.

Questo aggiornamento apporterà alcuni miglioramenti ad Analysis e Intelligence, come i seguenti:

  • Ampliamenti all'interfaccia utente:
    • Interfaccia più moderna
    • Invece di dover passare con il cursore del mouse su azioni come "esegui un rapporto", "Pianifica un rapporto" e altre voci di menu, è possibile trovarle con un semplice clic del tasto destro del mouse.
  • Il Report Studio esistente verrà rinominato "Report" in Cognos v11
    • Include la ricerca di elementi dati nel modello di Concur Data Warehouse

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

PIANIFICAZIONE AGGIORNAMENTO

L'aggiornamento Cognos v11 sarà implementato da gruppi di clienti predesignati.

Ulteriori informazioni sulle comunicazioni e sulla tempistica verranno rilasciate più vicino all'aggiornamento. Prevediamo di aggiornare automaticamente l'interfaccia utente di Analysis/Intelligence per ogni cliente nel corso di un fine settimana.

L'aggiornamento sta avvenendo per entità; i clienti con più entità o siti di prova potrebbero avere periodi di aggiornamento diversi in tutti i loro siti. Ulteriori informazioni verranno fornite nelle note di rilascio future e si riceverà anche una notifica 30 giorni prima dell'aggiornamento della soluzione.

Per motivi tecnici non siamo in grado di programmare alcun aggiornamento specifico del cliente; le date saranno predeterminate e i clienti non potranno passare a Cognos v11 prima o dopo.

Prima di questo aggiornamento, stiamo lanciando un programma per la prima adozione. Ciò non è disponibile per altri clienti, ma ci offre l'opportunità di prepararci per l'aggiornamento completo.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition