Marzo 2018 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Aggiornamento n. 1:
Accessibilità
Testo alternativo per il logo nella pagina di accessoA giugno 2017 i test di accessibilità per il VPAT del mese hanno identificato eccezioni agli standard WCAG 2.0 globali del W3. Queste eccezioni sono problemi identificati in cui la posizione o l’azione non ha rispettato la conformità allo standard A o AA delle specifiche regole WCAG 2.0. La risoluzione di questo problema migliora la qualità dell’accessibilità per la posizione o l’azione desiderata allineandola allo standard WCAG appropriato.
Ecco il problema e la risoluzione: I programmi di lettura dello schermo sono un tipo di utility elettronica che legge in modo udibile ogni elemento dello schermo (testo con istruzioni, campi, opzioni e così via) per l'utente. È necessaria una codifica appropriata (in questo caso, nota come testo alternativo o testo alt) per garantire che la utility “legga” le informazioni appropriate all’utente.
Il problema è che il logo nella pagina Accedi attualmente non dispone del codice appropriato per leggere la descrizione del logo all'utente. In questa release, il problema verrà risolto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l’ampliamento dei nostri prodotti e servizi per un migliore allineamento agli standard di accessibilità di WCAG 2.0 aumenta le capacità di tutti gli utenti Concur.
Accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altriLa guida rapida Lavoro per conto di altri contiene informazioni importanti e deve essere sempre accessibile. Attualmente è disponibile solo facendo clic sull'icona "?" con il mouse. Con questa release, la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà accessibile tramite tastiera.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà disponibile per gli utenti con mouse e tastiera.
Amministrazione
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.
Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Aggiornamento del rapporto Utenti con browserIl rapporto Utenti con browser è stato aggiornato in modo da includere ulteriori informazioni, tutte in un unico posto. Ora elenca tutti gli utenti, nonché i relativi browser e il conteggio degli accessi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: L'amministratore non deve più generare un rapporto per ogni browser. Tutti gli utenti vengono elencati in un unico rapporto.
Budget
Disponibilità generale della nuova funzionalità Budget dal 19 marzo 2018La funzionalità Budget consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: l’anno fiscale per determinare il periodo budget, i campi di tracciamento budget per tracciare le spese a livello di centro di costo (centro profitti), le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget e i budget, corrispondenti ai budget annuali effettivi, e le voci budget, che definiscono il budget, tra cui anno fiscale, proprietario budget, nome budget e descrizione.
Questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Spesa.
Inoltre, la funzionalità Budget è disponibile per l'applicazione mobile di Concur per Spesa. Tenere presente che la release dell'app mobile Concur viene lanciata da sette a dieci giorni dopo la release standard.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Spesa.
Expense Pay
Supporto di ulteriori programmi carta di credito per EUR e USDExpense Pay - Globale supporta ora i seguenti programmi carta di credito per il dollaro statunitense (USD $):
Capital One MasterCard USD
PNC Bank Visa USD
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste opzioni supplementari possono accelerare l'elaborazione delle spese effettuate con carta di credito.
Chiarimento del termine di consenso da “Accetta” ad “Autorizza"Per tutti gli utenti che hanno attivato la ricezione di pagamenti tramite entrambi Expense Pay - Global e classico - il termine "Accetta" è stato modificato in "Autorizza" nell’interfaccia utente Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica offre una maggiore chiarezza per l’istruzione che consente agli utenti di autorizzare depositi diretti da Concur per Expense Pay classico o un partner di elaborazione dei pagamenti di Concur per Expense Pay Global.
Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente
Disattivazione dell’impostazione della policy per la richiesta di autorizzazione di Spesa preesistenteIn preparazione dell’imminente ritiro della funzionalità Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente e come parte della release del 17 marzo 2018, la possibilità di modificare l’impostazione per controllare la creazione delle richieste di autorizzazione preesistenti è stata resa di sola lettura nella pagina Policy di spesa.
Concur intende ritirare la funzionalità Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente il 31 marzo 2018.Client-facing FAQ (solo in inglese).
Concur intende ritirare la funzionalità Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente il 31 marzo 2018.
Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request.
Client-facing FAQ (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.
Next Generation (NextGen)
Interfaccia utente di SpesaSAP Concur è dedito al continuo miglioramento dei propri prodotti, non solo delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di tali funzionalità. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Vi è una continua interazione con i clienti e una richiesta di feedback su come migliorare l'esperienza dell'utente.
NextGen Expense è la continua evoluzione dell’esperienza dell'utente in SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.
Il risultato è un’interfaccia utente di Expense di nuova generazione, progettata per fornire un’esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Indennità di trasferta
(Ceco) Detrazioni sulle tariffe governativePrima di questa modifica, si è scoperto che quando i clienti che utilizzavano entrambe le tariffe COMP e GOVT detraevano i pasti, le percentuali appropriate configurate in Proprietà calcolo venivano utilizzate per le tariffe COMP, e comunque non per le tariffe GOVT. Il calcolo dell’imponibile e non imponibile non era corretto.
Dopo questa modifica, sia le tariffe COMP che GOVT vengono detratte così come specificato nella proprietà di calcolo per i giorni parziali. Il limite di cui sopra (importo imponibile) calcolato è corretto quando la proprietà di calcolo use_govt_meal_deduction_for_both_config è attivata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre calcoli corretti.
(Polonia) Nuova impostazione per l’unione facoltativa di segmenti nazionaliAttualmente quando è attivato l’ampliamento use_24_hour_day_separation, i segmenti nazionali del primo giorno di viaggio misto e il giorno immediatamente successivo di viaggio misto vengono uniti.
Per disattivare questa unione dei segmenti nazionali, è stata introdotta una nuova proprietà di calcolo: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.
Quando questa opzione è selezionata, l’unione nazionale non avverrà.
Questa nuova impostazione si applica ai calcoli dei giorni di 24 ore e richiede l'attivazione della proprietà use_24_hour_day_separation per avere effetto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: La nuova proprietà di calcolo offrirà agli amministratori dei clienti la possibilità di disattivare l’unione dei segmenti nazionali del viaggio. Anziché unirli, questi segmenti di viaggio continueranno a far parte della logica di calcolo del giorno di 24 ore.
Imposta sul valore aggiunto (IVA)
(UK) Aggiornamento delle aliquote carburante consigliate HMRCConcur ha aggiornato le aliquote dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) in conformità con le aliquote carburante consigliate (Advisory Fuel Rates, AFRs) dall’ufficio delle imposte britannico Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC).
Modifiche ai tipi di veicoli a benzina:
Sopra i 2000 cc: 22 penny
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: le aziende conservano la conformità fiscale alle best practice.
Accessibilità
**Modifiche pianificate** Rimozione di tutte le istanze di "ConcurAccessible"Queste note della release sono state eliminate, ma verranno incluse in una release futura.
Amministrazione
**Modifiche pianificate**Creazione di note spese basate sulla trasferta da parte dell’Assistente alle speseQueste note della release sono state eliminate, ma verranno incluse in una release futura.
**Modifiche pianificata** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”Per i clienti che attualmente visualizzano la pagina Accordo sulla privacy per gli utenti, Concur eliminerà la pagina il 14 aprile 2018. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.
In una nuova release, Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un link nel piè di pagina.
Questa nota della release illustra la rimozione della pagina Accordo sulla privacy e delle opzioni di configurazione associate. Nelle note della release future verranno fornite informazioni sulla nuova dichiarazione sulla privacy Concur.
Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione sulla privacy Concur invariata.
Carta di credito aziendale
**Modifiche pianificate ** Modifica della gestione dell’importazione dati della carta di credito AMEX GL 1022 “Nessun fornitore specificato”In una prossima release, i clienti che passano all’importazione dati della carta di credito GL-1022 di American Express possono aspettarsi che la gestione ampliata dei dati dell’“Attività avviata da American Express” corrisponda a quella dell’importazione dati GL-1025. Con questa modifica imminente, i dati restituiranno valori per Nome fornitore e/o Nome fornitore anziché restituire un messaggio “Nessun fornitore specificato”.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento aggiorna la riconciliazione dei dati GL-1022 in modo che corrisponda al funzionamento dell’importazione dati della carta di credito GL-1025, così come richiesto dai nostri clienti brasiliani che adottano l’importazione dati GL-1022.
Conservazione dei dati
**Modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoletiQuesta nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.
Messaggistica nel prodotto
**Modifiche pianificate** Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.
In una release futura, Concur offrirà ai clienti degli Stati Uniti la possibilità di disattivarla.
Trasporto pubblico - Giappone (JPT)
**Modifiche pianificate** Supporto dell’autenticazione a livello di azienda da parte dei lettori di carte ICLa soluzione Lettore di carte IC cambierà processi di autenticazione durante il fine settimana tra il 14 e il 15 aprile 2018. L'ora di manutenzione verrà indicata in una versione futura di queste note della release.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica semplificherà l'attivazione degli utenti e consentirà la visualizzazione più rapida delle transazioni in Spese disponibili.
Nuovo filtro
**Modifiche pianificate** Nuovo filtro di 23 mesiCon la nuova funzionalità Conservazione dei dati verrà incluso un filtro di 23 mesi. Il filtro verrà applicato alle seguenti aree:
- Spese disponibili
- Visualizza transazioni
- Anticipi non assegnati
Questa nuova funzionalità filtra automaticamente le transazioni precedenti. La durata di 23 mesi non è configurabile. I clienti che scelgono di attivare la nuova funzionalità Conservazione dei dati attivano automaticamente il filtro di 23 mesi.
In Visualizza transazioni vengono filtrati anche i periodi di rendiconto precedenti a 23 mesi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo filtro ridurrà l’accumulo di transazioni non elaborate nel tempo e supporterà la nuova funzionalità Conservazione dei dati.
FTP in chiaro
**Modifiche pianificate** Fine del supporto dell’FTP di solo testo dal 15 maggio 2018Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il trasferimento di dati da e verso Concur tramite FTP in chiaro successivamente alla data della fine del supporto determinerà un errore nelle connessioni in entrata. I clienti che utilizzano FTP in chiaro devono utilizzare uno dei metodi protetti approvati per continuare a trasferire i dati, come indicato nella guida File Transfer User Guide. Questa modifica è obbligatoria sul lato client e Concur è disponibile per supportare questi impegni.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition.
