Novembre 2019 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Aggiornamento n. 1
Riepiloghi delle note di rilascio
Amministrazione
Tipo di dati Lista connessa ora disponibile per il Modulo Partecipante Expense - RitiratoNelle note di rilascio di novembre 2019, è stata accidentalmente pubblicata la nota Tipo di dati Lista connessa ora disponibile per il Modulo Partecipante Expense prima del rilascio ufficiale di questa nuova funzionalità, attualmente previsto per una release futura.
La funzionalità del tipo di dati Lista connessa fa parte della direzione futura pianificata per il prodotto e attualmente rientra nella roadmap di lungo periodo. Ulteriori informazioni a questo proposito saranno pubblicate quando l'intera funzionalità sarà pronta per il rilascio ufficiale.
La funzionalità Lista connessa non sarà supportata da tutti i record partecipante e sarà disponibile soltanto per i partecipanti dipendenti (SYSEMP) in casi di utilizzo molto specifici.
Autenticazione
**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSOQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.
Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T1 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).
La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:
Fase I:
I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.
I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO
I clienti si preparano all'onboarding di nuovi clienti mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto nel T1 2020.
Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.
I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.
FASE II:
I clienti continuano la migrazione dei clienti HMAC esistenti al nuovo strumento self-service per SSO.
Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Nuova pagina di accesso a SAP Concur (31 ottobre)Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
A ottobre 2019, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO avvieranno il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa modifica è stata apportata il 31 ottobre 2019 (non alla data di rilascio mensile pianificata). Inizialmente la nuova pagina Accedi sarà visibile soltanto a una piccola percentuale di utenti. La disponibilità aumenterà gradualmente nel corso del mese di novembre 2019 finché tutti gli utenti di SAP Concur non saranno in condizioni di utilizzare la nuova pagina Accedi.
La nuova pagina Accedi di SAP Concur comprende un processo di accesso in due fasi che fornisce sicurezza ampliata, soddisfa gli attuali standard di settore e offre una percentuale di accessi riusciti superiore.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Riconciliazione centrale
Obsolescenza di Mostra fatture riconciliazione centrale in ExpenseA dicembre SAP Concur renderà obsoleta la seguente impostazione della policy:
Mostra fatture riconciliazione centrale in Expense
La casella di controllo sarà rimossa dalle opzioni di configurazione della policy di Concur Expense e la relativa funzionalità non sarà più supportata.
La funzionalità non è implementata nell'interfaccia utente di Expense di nuova generazione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la messa in obsolescenza di questa funzionalità consentirà a SAP Concur di concentrarsi sulle funzionalità utilizzate da un numero maggiore di utenti.
Ricevute elettroniche
Non più accettate automaticamente come ricevuteLa tecnologia delle ricevute elettroniche è in rapida evoluzione. Oggi, le regole di gestione delle ricevute sono programmate in maniera fissa per accettare il fatto che le ricevute elettroniche soddisfino i requisiti di immagine. Nel corso dei prossimi anni, quando le ricevute elettroniche diventeranno più comuni e le normative che le riguardano più complesse, questo non sarà più un presupposto valido in tutti i paesi e in tutte le circostanze.
I clienti che intendono mantenere il comportamento di sistema corrente, ossia continuare ad accettare ricevute elettroniche che soddisfano requisiti basati sulle immagini, dovranno configurare una regola per le ricevute personalizzata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti che utilizzano le ricevute elettroniche di continuare a conformarsi ai requisiti contrattuali e normativi per la documentazione atta a dimostrare una spesa.
Expense Pay - Globale
Modifiche della pagina Conto di finanziamentoSAP Concur ha apportato le seguenti modifiche alla pagina Conto di finanziamento:
Il campo Valuta conto è stato rinominato Valuta di rimborso.
L'elenco a discesa Tipo di finanziamento è stato rimosso dalla schermata.
Il campo Partner di elaborazione pagamento è stato aggiunto a una nuova sezione della pagina, Dettagli partner di elaborazione pagamento. Il campo indica i partner di elaborazione del pagamento disponibili. Se è disponibile soltanto un partner di elaborazione del pagamento per la valuta di rimborso selezionata, il partner viene impostato in modo predefinito.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche servono a mantenere la leggibilità e l'accuratezza delle informazioni visualizzate.
Aggiornamenti sul trasferimento file
Nuovo indirizzo IP di SAP Concur (EMEA) (23 novembre)Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
SAP Concur cambierà l'indirizzo IP di st-eu.concursolutions.com da 84.14.175.233 a 46.243.56.11 il 23 novembre 2019 durante la finestra di manutenzione della regione Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA).
Questa modifica non riguarda i clienti i cui protocolli di trasferimento file utilizzano il punto finale DNS di SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) per la connessione.
I clienti che si connettono tramite indirizzo IP dovranno connettersi al punto finale DNS di SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) oppure al nuovo indirizzo IP a partire dal 23 novembre 2019.
SAP Concur consiglia di connettersi al punto finale DNS st-eu.concursolutions.com per evitare problemi di connessione dovuti alla modifica dell'indirizzo IP di SAP Concur.
Questo annuncio riguarda il seguente punto finale DNS del trasferimento file:
st-eu.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento file.
Supporto per algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri terminato (14 ottobre)Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur ha apportato modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
A partire dalle ore 8:00 PDT del 14 ottobre 2019, SAP Concur non supporta più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:
(chiave di cambio) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(crittografia) aes128-cbc
(crittografia) aes192-cbc
(crittografia) aes256-cbc
(codice di autenticazione messaggio) hmac-md5
(codice di autenticazione messaggio) hmac-sha1-96
(codice di autenticazione messaggio) hmac-md5-96
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.
Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.
Expense di nuova generazione
**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur ExpenseAggiornamento: al fine di rispondere al feedback dei clienti e di trarne vantaggio, e di allinearci all'impegno di SAP Concur a garantire una transizione semplice e corretta, stiamo lavorando a una strategia di distribuzione rivista per Expense di nuova generazione.
SAP Concur si dedica al continuo miglioramento dei prodotti, non solo in termini delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di esse. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Ci curiamo di ascoltare costantemente i nostri clienti e chiediamo loro un feedback su come migliorare l'esperienza utente.
Expense di nuova generazione è la continua evoluzione dell'esperienza utente di SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.
I clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione prima del cutover obbligatorio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Expense di nuova generazione, progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Profilo
Ridenominazione della pagina Carte di credito personali in Carte di credito ExpenseCon questa release, la pagina Carte di credito personali nelle Impostazioni profilo viene rinominata Carte di credito Expense. Anche il collegamento Carte di credito personali sotto Impostazioni di spesa nelle impostazioni profilo viene rinominato Carte di credito Expense.
Questo aggiornamento rappresenta soltanto una modifica visiva e non comporta modifiche di funzionalità. Questo aggiornamento entra in vigore per gli utenti nuovi ed esistenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre una maggiore chiarezza agli utenti nell'atto di collegare carte di credito emesse dall'azienda che non sono disponibili nella normale immissione aziendale.
Spese rapide
**In corso** Eliminazione di Spese rapide v3A partire dal 31 marzo 2020, l'API Spese rapide v3 sarà eliminata. Si consiglia a tutti gli utenti attuali di eseguire quanto prima la migrazione a Spese rapide v4. Tenere presente che una volta che l'API è passata allo stato di eliminazione, essa sarà disattivata in una release futura.
Per ulteriori informazioni e definizioni, consultare la policy di obsolescenza.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento rimuoverà un'API obsoleta.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Novembre 2019 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition.
Autenticazione
**Modifiche pianificate** Modifica data opzione self-service per Single Sign-On (SSO) – AGGIORNAMENTO STATOQuesta funzionalità non è più prevista per ottobre 2019, né per la release attuale. Questa nota di rilascio è stata spostata nel documento Shared Planned Changes Release Notes (solo in inglese).
Carte di credito aziendali
**Modifiche pianificate** Connessione carta business Amex (USA)SAP Concur offrirà a breve una connessione carta business American Express (AMEX). La funzionalità di connessione diretta carta business Amex consentirà ai clienti di connettere le carte di credito Amex mentre si trovano in Concur Expense.
La funzionalità carta business Amex fornisce le seguenti funzioni:
Fornisce un aggiornamento quotidiano automatico delle transazioni da Amex a SAP Concur (gli utenti SAP Concur non devono accedere ad Amex per aggiornare le transazioni)
Offre compatibilità con l'Assistente alle spese di SAP Concur
Consente al titolare della carta principale di gestire le transazioni senza dover visualizzare tutte le transazioni carta supplementari
Supporta capacità delegato e proxy sulle transazioni
Fornisce la gestione della valuta della transazione per le transazioni estere
Include la visualizzare delle transazioni disponibili
Include Concur Analytics per il reporting standard (incluse le transazioni non inviate)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione fornisce ai clienti SAP Concur un connettore carta business.
Aggiornamenti sul trasferimento file
**Modifiche pianificate** Controllo dell'IP di origine (EMEA) – AGGIORNAMENTO STATOQuesta funzionalità non è più prevista per ottobre 2019, né per la release attuale. Questa nota di rilascio è stata spostata nel documento Shared Planned Changes Release Notes (solo in inglese).
Varie
**Modifiche pianificate** Campi personalizzati nelle spese combinateGli utenti spesso combinano due voci correlate alle spese, come una transazione con carta di credito e una voce di spesa creata manualmente. Durante il processo di unione, la maggior parte dei campi vengono copiati o ignorati in base a regole di precedenza, per garantire il mantenimento delle informazioni più importanti.
Attualmente, per i campi personalizzati questo processo può provocare risultati inattesi se le due voci (in questo caso, la transazione con carta di credito e la spesa) si servono di moduli per le voci di spesa diversi. Il risultato potrebbe essere l'eliminazione dei dati dei campi personalizzati dalla voce di spesa creata manualmente, mentre in realtà si desidererebbe mantenerli.
Con la release di gennaio, questo processo verrà modificato. I dati dei campi personalizzati saranno mantenuti:
A prescindere dal fatto che le voci in fase di combinazione si servano o meno degli stessi moduli per le voci di spesa
Se i tipi di dati (lista, testo, ecc.) coincidono
Inizialmente, questa modifica sarà valida soltanto per i campi personalizzati appartenenti al tipo di dati Lista o Testo. Nel tempo, saranno inclusi anche altri tipi di dati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà di risparmiare tempo agli utenti che altrimenti sarebbero costretti a reimmettere i dati nei campi personalizzati.
**Modifiche pianificate** Annullamento delle e-mail workflow per gli utenti inattiviAttualmente Concur Expense invia e-mail workflow (ad esempio relative alle modifiche di stato) a tutti gli utenti, compresi quelli inattivi.
A partire dalla release di dicembre, Concur Expense non invierà più e-mail workflow agli utenti inattivi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli utenti inattivi non possono accedere a Concur Expense, pertanto la ricezione di e-mail workflow di Expense è probabilmente superflua.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
