Agosto 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Modifiche ai modelli
Nuovo campo: Chiave approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata)Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle richieste di trasferta per Expense.
Descrizione: il nuovo campo Chiave approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata) è associato al campo Approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata). Gli utenti possono ora segnalare il campo chiave per il campo Approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata).
Il nuovo campo relativo alle richieste di trasferta per Expense si trova nella seguente cartella:
- Spesa > Elenchi > Informazioni dipendente > Chiavi
Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.
Descrizione: i nuovi campi nella cartella Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) consentiranno agli utenti di segnalare i calcoli delle indennità di trasferta fissa. I campi includono i campi dipendente, i campi importo per il reporting, la tariffa e la valuta di pagamento, nonché i campi di conversione. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.
I nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa)
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Località
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Importi (valuta di reporting)
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Amounts (rate currency) (Importi (valuta tariffa))
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Amounts (payment currency) (Importi (valuta di pagamento))
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Conversione
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Ulteriori dettagli dipendente
- Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Chiavi
SAP Concur ha modificato il metodo di filtro delle informazioni dipendente nel modello di dati Cognos. SAP ha aggiunto ulteriori autorizzazioni alle informazioni dipendente nel modello di dati. Prima di questo aggiornamento, il modello di dati utilizzava soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente del modello di dati. Con questo aggiornamento, il modello di dati utilizza ora sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nel modello di dati.
Questo aggiornamento garantisce che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos assegnato, gruppi assegnati nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.
SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.
Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).
Modifiche ai rapporti
Rapporto aggiornato: Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisoreCon la release di luglio, la colonna Aliquota fiscale è stata rinominata Aliquota tassa (%) mentre il simbolo della percentuale (%) non viene più visualizzato accanto ai valori percentuali nella colonna Aliquota tassa (%). Ad esempio, il 25 percento veniva visualizzato come 25% nella colonna Aliquota fiscale. Con questo aggiornamento, il 25 percento viene ora visualizzato come 25 nella colonna Aliquota tassa (%).
Il rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore elenca i record di ricevute digitalizzate che hanno superato il processo certificato di digitalizzazione ricevuta.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
La colonna Aliquota fiscale è ora rinominata Aliquota tassa (%) e il simbolo della percentuale (%) non viene più visualizzato accanto ai valori nella colonna Aliquota tassa (%).
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
- Intelligence - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
Per ulteriori informazioni sul Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore, fare riferimento al capitolo Chapter 13: Folder – Market Specific Reports nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Rapporti aggiornati: Logica di aggiornamento per il tracciamento della spesa invisibileCon la release di agosto, i seguenti rapporti sono stati aggiornati per utilizzare la stessa logica per il tracciamento della spesa invisibile utilizzata nei rapporti sulla spesa invisibile:
- Tariffe aeree addebitate non prenotate in Concur Travel
- Autonoleggi addebitati non prenotati in Concur Travel
- Soggiorni in albergo addebitati non prenotati in Concur Travel
Questo aggiornamento garantisce la coerenza dei dati sulla spesa invisibile restituiti nei rapporti.
La logica per il tracciamento della spesa invisibile utilizzata nei relativi rapporti è:
- Se la trasferta corrisponde a = NONE (non è EXACT o FUZZY), la spesa è inclusa nel rapporto
- Se È spesa originata da agenzia è NOT 1 (può essere null, 0 o 1), la spesa è inclusa nel rapporto
- Se il codice tipo di pagamento è NOT COPD, la spesa è inclusa nel rapporto
- Se il codice categoria di spesa = AIRFR (Tariffa aerea), CARRT (Auto a noleggio), LODGA (Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera) e/o LODGN (Alloggio: non tenere traccia della tariffa della camera), la spesa è inclusa nel rapporto
POSIZIONE DEI RAPPORTI
I rapporti si trovano in:
- Intelligence - Standard Reports > Conformità
Per ulteriori informazioni su questi rapporti, fare riferimento al capitolo Chapter 7: Folder – Compliance nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Modifiche di autorizzazione nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendenteSAP Concur ha modificato il metodo di filtro delle informazioni dipendente nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente. Prima di questo aggiornamento, i rapporti utilizzavano soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti. Con questo aggiornamento, i rapporti utilizzano ora sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti.
Questo aggiornamento garantisce che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos, livello assegnato nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.
SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.
POSIZIONE DEL RAPPORTO
I rapporti si trovano in:
- Analysis - Standard Reports > Amministrazione
- Intelligence - Standard Reports > Amministrazione
Per ulteriori informazioni sui rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente, fare riferimento al capitolo Chapter 3: Folder – Administration nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).
Ampliamenti alla visualizzazione dei rapporti standardSAP Concur si sta occupando di standardizzare la visualizzazione delle pagine Richieste e dell'output dei rapporti standard ubicati nelle cartelle Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Questi aggiornamenti garantiranno un'esperienza visiva coerente per i clienti che utilizzano i rapporti standard.
Questo progetto non influenzerà il contenuto visualizzato nelle pagine Richieste o nell'output dei rapporti, ma solo il loro aspetto generale in relazione ai rapporti standard.
Si tratta di un progetto in corso. I primi rapporti ad essere stati aggiornati sono stati i principali 50 rapporti standard eseguiti più frequentemente dai clienti. I clienti vedranno gli aggiornamenti ai rapporti non appena saranno disponibili.
RAPPORTI AGGIORNATI
Con la release di agosto, i seguenti rapporti sono stati aggiornati nell'ambito di questo progetto:
Nome cartella | Nome rapporto |
|---|---|
Ricevuta elettronica | Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura |
Dettagli ricevuta vettura | |
Dipendenti con ricevuta elettronica attivata | |
Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta albergo | |
Dettagli ricevuta dell'albergo | |
| |
Rilevamento frodi | Vitto aziendale duplicato |
Voci di spesa duplicate | |
Soggiorni in albergo duplicati | |
Partecipanti vitto duplicati | |
Spese prossime al limite ricevuta | |
Addebiti per biglietti inviati con rimborsi non inviati | |
| |
Fattura | Dettagli partecipante |
Riepilogo partecipanti | |
Acquisisci dettagli servizio | |
Acquisisci riepilogo servizio | |
Errori per dipendente - dettagli | |
Riepilogo Valori chiave fattura | |
Tendenza tipo di spesa fattura | |
Rapporto di rettifica imposte per la fattura | |
Eccezioni di corrispondenza ordine di acquisto | |
Elenco di ordini di acquisto | |
Ordini di acquisto e richieste di pagamento associate | |
Received Accrual by Line Item (Rateo ricevuto in base a voce) | |
Rateo richiesta | |
Ritardo richiesta | |
Analisi errori richiesta | |
Analisi errori richieste (con commenti) | |
Errori intestazione richiesta | |
Errori voce riga richiesta | |
Nota spese dettaglio eccezioni voce riga richiesta | |
Primi 10 tempo di approvazione più lungo | |
Primi trasgressori errore | |
Primi autori di spesa con fattura per dipendente - Dettagli | |
Primi autori di spesa con fattura per dipendente - Riepilogo | |
Prime spese fornitore con fattura - Dettagli | |
Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo | |
Richieste non inviate per approvatore - Dettaglio | |
Richieste non inviate per approvatore - Riepilogo | |
Valutazione richieste non inviate | |
Ritardo workflow - Dettagli | |
Cicli del workflow - Dettagli | |
Cicli del workflow - Riepilogo per responsabile | |
Cicli del workflow - Riepilogo per elaboratore | |
Meeting | Dettagli volo partecipanti al meeting |
Tratte di volo partecipanti al meeting | |
Alberghi partecipanti al meeting | |
Risposte al sondaggio dei partecipanti al meeting | |
Utilizzo Mobile | Riepilogo metriche di fattura Mobile |
Riepilogo di accesso Mobile | |
Riepilogo metriche di viaggio Mobile | |
Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli | Dettagli di spesa media per categoria |
Dettagli adozione carta di credito | |
Dettagli spesa nel trimestre corrente | |
Dettagli spesa dipendente | |
Dettagli trasferta futura | |
Dettagli eccezioni alla policy per dipendente | |
Dettagli note spese in attesa di approvazione | |
Dettagli di riepilogo spesa | |
Dettagli transazioni non inviate | |
Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Note spese - Dettagli | Ritardo dei fornitori - Dettagli |
Spesa fattura per metodo di pagamento e fornitore - Dettagli | |
Spese senza ordine di acquisto e riferita all’ordine di acquisto - Dettagli | |
Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Note spese - Dettagli | Ritardo della transazione - dettagli |
Dettagli transazione spesa in contanti | |
Dettagli tipo di pagamento | |
Dettagli transazione personale | |
Dettagli eccezioni alla policy | |
Dettagli note spese in attesa di approvazione | |
Primi 10 dettagli dipendenti per spese | |
Spesa | Riepilogo commissioni secondarie compagnia aerea |
Commissioni secondarie compagnia aerea per ticket | |
Adozione Drive | |
Chilometraggio vettura personale eccessivo | |
Riepilogo riunione Executive | |
Commissioni secondarie compagnia aerea - dettaglio | |
Analisi tariffe | |
Utilizzo di internet | |
Prime spese per fornitore | |
Primi autori di spesa per dipendente | |
Primi autori di spesa per tipo di spesa | |
Riepilogo viaggio | |
Imposta | Richieste di viaggio approvate per dipendente |
Importi imposte partecipante | |
Dashboard analisi per imposte fringe benefit australiane | |
Dettagli imposte fringe benefit australiane | |
Nota spese Riconciliazione ricevuta chilometraggio/carburante | |
Dashboard IVA Regno Unito | |
Importi IVA rimborsati | |
Richiesta di trasferta | Richieste di viaggio approvate per dipendente |
Richieste di viaggio completate senza note spese | |
Primi 10 tempo di approvazione più lungo | |
Richieste di viaggio per città | |
Richieste di viaggio per paese | |
Richieste di viaggio per tratta | |
Richieste di viaggio in attesa di approvazione | |
Ritardo workflow - Dettagli | |
TripLink | Dettagli di spesa invisibili |
Riepilogo fornitore volo TripLink | |
Riepilogo fornitore autonoleggio TripLink | |
TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore) | |
Riepilogo fornitore proprietà alberghiera TripLink | |
Riepilogo spese TripLink per viaggiatore | |
Altre modifiche
Ampliamenti alla guida Standard Reports by FolderSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome) |
Passengers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
SAP Concur non supporterà più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:
- (chiave di cambio) diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (crittografia) aes128-cbc
- (crittografia) aes192-cbc
- (crittografia) aes256-cbc
- (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5
- (codice di autenticazione messaggio) hmac-sha1-96
- (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5-96
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.
Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese). (Questa guida è reperibile allo stesso percorso di altre guide utente o di configurazione di Expense, Invoice e/o Request).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.
Presentazione della condivisione dello schermo per contatti con assistenza autorizzataL'assistenza SAP Concur sta implementando la funzionalità Navigazione condivisa, un'applicazione di condivisione dello schermo disponibile a tutti i contatti con assistenza autorizzata (CAA).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la condivisione dello schermo spesso aiuta a descrivere un problema, a comprenderlo e a risolverlo in maniera più rapida, permettendo inoltre ai CAA e all'assistenza SAP Concur di risparmiare tempo.
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
Consolidamento delle note di rilascio relative alle modifiche pianificate condiviseCon questa release, SAP Concur consoliderà le note di rilascio delle modifiche pianificate condivise in un unico documento, anziché ripetere queste informazioni in più note.
Queste informazioni consolidate vengono fornite in aggiunta alle note di rilascio delle modifiche pianificate specifiche dei prodotti, ad esempio, se una modifica pianificata è valida solo per Travel, sarà disponibile solo nelle note di rilascio di Travel. In questo modo gli utenti sono incoraggiati a leggere sia le note di rilascio specifiche del prodotto sia le modifiche pianificate condivise.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di trovare le note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise in un unico spazio e rende più facile per i clienti tenere traccia degli aggiornamenti alle note di rilascio relative alle modifiche pianificate.
Aggiornamenti per Concur Open e Concur Open personalizzatoNel corso delle prossime settimane, gli utenti noteranno diversi ampliamenti a Concur Open e a Concur Open personalizzato.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
