Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Agosto 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Chiave approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata)

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle richieste di trasferta per Expense.

Descrizione: il nuovo campo Chiave approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata) è associato al campo Approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata). Gli utenti possono ora segnalare il campo chiave per il campo Approvatore richiesta di viaggio predefinita (aggiornata).

Il nuovo campo relativo alle richieste di trasferta per Expense si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Elenchi > Informazioni dipendente > Chiavi
Nuovi campi: Campi per i calcoli delle indennità di trasferta fissa

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: i nuovi campi nella cartella Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) consentiranno agli utenti di segnalare i calcoli delle indennità di trasferta fissa. I campi includono i campi dipendente, i campi importo per il reporting, la tariffa e la valuta di pagamento, nonché i campi di conversione. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa)
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Località
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Importi (valuta di reporting)
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Amounts (rate currency) (Importi (valuta tariffa))
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Amounts (payment currency) (Importi (valuta di pagamento))
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Conversione
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Ulteriori dettagli dipendente
  • Spesa > Indennità di trasferta > Xpressway Travel Allowance (Indennità di trasferta Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calcoli delle indennità di trasferta fissa) > Chiavi
Modifiche di autorizzazione per informazioni dipendente nel modello dati

SAP Concur ha modificato il metodo di filtro delle informazioni dipendente nel modello di dati Cognos. SAP ha aggiunto ulteriori autorizzazioni alle informazioni dipendente nel modello di dati. Prima di questo aggiornamento, il modello di dati utilizzava soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente del modello di dati. Con questo aggiornamento, il modello di dati utilizza ora sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nel modello di dati.

Questo aggiornamento garantisce che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos assegnato, gruppi assegnati nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.

SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).

Modifiche ai rapporti

Rapporto aggiornato: Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore

Con la release di luglio, la colonna Aliquota fiscale è stata rinominata Aliquota tassa (%) mentre il simbolo della percentuale (%) non viene più visualizzato accanto ai valori percentuali nella colonna Aliquota tassa (%). Ad esempio, il 25 percento veniva visualizzato come 25% nella colonna Aliquota fiscale. Con questo aggiornamento, il 25 percento viene ora visualizzato come 25 nella colonna Aliquota tassa (%).

Il rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore elenca i record di ricevute digitalizzate che hanno superato il processo certificato di digitalizzazione ricevuta.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

La colonna Aliquota fiscale è ora rinominata Aliquota tassa (%) e il simbolo della percentuale (%) non viene più visualizzato accanto ai valori nella colonna Aliquota tassa (%).

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Note spese specifiche di mercato

Per ulteriori informazioni sul Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore, fare riferimento al capitolo Chapter 13: Folder – Market Specific Reports nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporti aggiornati: Logica di aggiornamento per il tracciamento della spesa invisibile

Con la release di agosto, i seguenti rapporti sono stati aggiornati per utilizzare la stessa logica per il tracciamento della spesa invisibile utilizzata nei rapporti sulla spesa invisibile:

  • Tariffe aeree addebitate non prenotate in Concur Travel
  • Autonoleggi addebitati non prenotati in Concur Travel
  • Soggiorni in albergo addebitati non prenotati in Concur Travel

Questo aggiornamento garantisce la coerenza dei dati sulla spesa invisibile restituiti nei rapporti.

La logica per il tracciamento della spesa invisibile utilizzata nei relativi rapporti è:

  • Se la trasferta corrisponde a = NONE (non è EXACT o FUZZY), la spesa è inclusa nel rapporto
  • Se È spesa originata da agenzia è NOT 1 (può essere null, 0 o 1), la spesa è inclusa nel rapporto
  • Se il codice tipo di pagamento è NOT COPD, la spesa è inclusa nel rapporto
  • Se il codice categoria di spesa = AIRFR (Tariffa aerea), CARRT (Auto a noleggio), LODGA (Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera) e/o LODGN (Alloggio: non tenere traccia della tariffa della camera), la spesa è inclusa nel rapporto

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti si trovano in:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Conformità

Per ulteriori informazioni su questi rapporti, fare riferimento al capitolo Chapter 7: Folder – Compliance nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Modifiche di autorizzazione nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente

SAP Concur ha modificato il metodo di filtro delle informazioni dipendente nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente. Prima di questo aggiornamento, i rapporti utilizzavano soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti. Con questo aggiornamento, i rapporti utilizzano ora sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti.

Questo aggiornamento garantisce che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos, livello assegnato nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.

SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

I rapporti si trovano in:

  • Analysis - Standard Reports ‎> Amministrazione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Amministrazione

Per ulteriori informazioni sui rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente, fare riferimento al capitolo Chapter 3: Folder – Administration nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).

Ampliamenti alla visualizzazione dei rapporti standard

SAP Concur si sta occupando di standardizzare la visualizzazione delle pagine Richieste e dell'output dei rapporti standard ubicati nelle cartelle Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Questi aggiornamenti garantiranno un'esperienza visiva coerente per i clienti che utilizzano i rapporti standard.

Questo progetto non influenzerà il contenuto visualizzato nelle pagine Richieste o nell'output dei rapporti, ma solo il loro aspetto generale in relazione ai rapporti standard.

Si tratta di un progetto in corso. I primi rapporti ad essere stati aggiornati sono stati i principali 50 rapporti standard eseguiti più frequentemente dai clienti. I clienti vedranno gli aggiornamenti ai rapporti non appena saranno disponibili.

RAPPORTI AGGIORNATI

Con la release di agosto, i seguenti rapporti sono stati aggiornati nell'ambito di questo progetto:

Nome cartella

Nome rapporto

Ricevuta elettronica

Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura

Dettagli ricevuta vettura

Dipendenti con ricevuta elettronica attivata

Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta albergo

Dettagli ricevuta dell'albergo

Rilevamento frodi

Vitto aziendale duplicato

Voci di spesa duplicate

Soggiorni in albergo duplicati

Partecipanti vitto duplicati

Spese prossime al limite ricevuta

Addebiti per biglietti inviati con rimborsi non inviati

Fattura

Dettagli partecipante

Riepilogo partecipanti

Acquisisci dettagli servizio

Acquisisci riepilogo servizio

Errori per dipendente - dettagli

Riepilogo Valori chiave fattura

Tendenza tipo di spesa fattura

Rapporto di rettifica imposte per la fattura

Eccezioni di corrispondenza ordine di acquisto

Elenco di ordini di acquisto

Ordini di acquisto e richieste di pagamento associate

Received Accrual by Line Item (Rateo ricevuto in base a voce)

Rateo richiesta

Ritardo richiesta

Analisi errori richiesta

Analisi errori richieste (con commenti)

Errori intestazione richiesta

Errori voce riga richiesta

Nota spese dettaglio eccezioni voce riga richiesta

Primi 10 tempo di approvazione più lungo

Primi trasgressori errore

Primi autori di spesa con fattura per dipendente - Dettagli

Primi autori di spesa con fattura per dipendente - Riepilogo

Prime spese fornitore con fattura - Dettagli

Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo

Richieste non inviate per approvatore - Dettaglio

Richieste non inviate per approvatore - Riepilogo

Valutazione richieste non inviate

Ritardo workflow - Dettagli

Cicli del workflow - Dettagli

Cicli del workflow - Riepilogo per responsabile

Cicli del workflow - Riepilogo per elaboratore

Meeting

Dettagli volo partecipanti al meeting

Tratte di volo partecipanti al meeting

Alberghi partecipanti al meeting

Risposte al sondaggio dei partecipanti al meeting

Utilizzo Mobile

Riepilogo metriche di fattura Mobile

Riepilogo di accesso Mobile

Riepilogo metriche di viaggio Mobile

Dashboard personali ‎> Panoramica responsabile dipartimento ‎> Note spese - Dettagli

Dettagli di spesa media per categoria

Dettagli adozione carta di credito

Dettagli spesa nel trimestre corrente

Dettagli spesa dipendente

Dettagli trasferta futura

Dettagli eccezioni alla policy per dipendente

Dettagli note spese in attesa di approvazione

Dettagli di riepilogo spesa

Dettagli transazioni non inviate

Dashboard personali ‎> Riepilogo di gestione fatture ‎> Note spese - Dettagli

Ritardo dei fornitori - Dettagli

Spesa fattura per metodo di pagamento e fornitore - Dettagli

Spese senza ordine di acquisto e riferita all’ordine di acquisto - Dettagli

Dashboard personali ‎> Panoramica gestione spese ‎> Note spese - Dettagli

Ritardo della transazione - dettagli

Dettagli transazione spesa in contanti

Dettagli tipo di pagamento

Dettagli transazione personale

Dettagli eccezioni alla policy

Dettagli note spese in attesa di approvazione

Primi 10 dettagli dipendenti per spese

Spesa

Riepilogo commissioni secondarie compagnia aerea

Commissioni secondarie compagnia aerea per ticket

Adozione Drive

Chilometraggio vettura personale eccessivo

Riepilogo riunione Executive

Commissioni secondarie compagnia aerea - dettaglio

Analisi tariffe

Utilizzo di internet

Prime spese per fornitore

Primi autori di spesa per dipendente

Primi autori di spesa per tipo di spesa

Riepilogo viaggio

Imposta

Richieste di viaggio approvate per dipendente

Importi imposte partecipante

Dashboard analisi per imposte fringe benefit australiane

Dettagli imposte fringe benefit australiane

Nota spese Riconciliazione ricevuta chilometraggio/carburante

Dashboard IVA Regno Unito

Importi IVA rimborsati

Richiesta di trasferta

Richieste di viaggio approvate per dipendente

Richieste di viaggio completate senza note spese

Primi 10 tempo di approvazione più lungo

Richieste di viaggio per città

Richieste di viaggio per paese

Richieste di viaggio per tratta

Richieste di viaggio in attesa di approvazione

Ritardo workflow - Dettagli

TripLink

Dettagli di spesa invisibili

Riepilogo fornitore volo TripLink

Riepilogo fornitore autonoleggio TripLink

TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)

Riepilogo fornitore proprietà alberghiera TripLink

Riepilogo spese TripLink per viaggiatore

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Aggiornamenti sul trasferimento file: fine del supporto per algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri

SAP Concur non supporterà più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:

  • (chiave di cambio) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (crittografia) aes128-cbc
  • (crittografia) aes192-cbc
  • (crittografia) aes256-cbc
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-sha1-96
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5-96

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese). (Questa guida è reperibile allo stesso percorso di altre guide utente o di configurazione di Expense, Invoice e/o Request).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Presentazione della condivisione dello schermo per contatti con assistenza autorizzata

L'assistenza SAP Concur sta implementando la funzionalità Navigazione condivisa, un'applicazione di condivisione dello schermo disponibile a tutti i contatti con assistenza autorizzata (CAA).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la condivisione dello schermo spesso aiuta a descrivere un problema, a comprenderlo e a risolverlo in maniera più rapida, permettendo inoltre ai CAA e all'assistenza SAP Concur di risparmiare tempo.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Consolidamento delle note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise

Con questa release, SAP Concur consoliderà le note di rilascio delle modifiche pianificate condivise in un unico documento, anziché ripetere queste informazioni in più note.

Queste informazioni consolidate vengono fornite in aggiunta alle note di rilascio delle modifiche pianificate specifiche dei prodotti, ad esempio, se una modifica pianificata è valida solo per Travel, sarà disponibile solo nelle note di rilascio di Travel. In questo modo gli utenti sono incoraggiati a leggere sia le note di rilascio specifiche del prodotto sia le modifiche pianificate condivise.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di trovare le note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise in un unico spazio e rende più facile per i clienti tenere traccia degli aggiornamenti alle note di rilascio relative alle modifiche pianificate.

Aggiornamenti per Concur Open e Concur Open personalizzato

Nel corso delle prossime settimane, gli utenti noteranno diversi ampliamenti a Concur Open e a Concur Open personalizzato.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate specifiche di Analysis/Intelligence.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition