Novembre 2016 - Invoice Professional Edition Admin Summary
Invio di e-mail ai fornitori quando il pagamento è stato eseguito
Con questa versione, i fornitori riceveranno un’e-mail quando il pagamento viene effettuato mediante ACH o assegno con Invoice Pay, la quale conterrà tutte le informazioni di rimessa, tra cui la data, la modalità e il motivo del pagamento. Questo si applica ai pagamenti sia parziali che completi.
Le informazioni contenute nell’e-mail indicheranno la data della fattura, l’importo della fattura, il numero della fattura, la data del pagamento, la modalità di pagamento ed eventuali note esistenti nell’invio del pagamento. Inoltre, nelle e-mail relative agli assegni, verrà incluso anche il numero dell'assegno. Il nome dell’azienda pagante deve essere contenuto nel campo Oggetto e nella riga di intestazione dell’e-mail.
Se il pagamento non riesce dopo l’invio della e-mail, è responsabilità del cliente rivolgersi al fornitore.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa funzione rende più efficienti i clienti e consente loro di risparmiare tempo nella risposta alla domanda di pagamento.
Ricezione di Concur ora disponibile
Concur ora offre la possibilità di aggiungere manualmente dati della relativi alla quantità della ricevuta in Invoice. Una volta che l'utente ha inserito i dati della ricevuta, questi sono disponibili per la corrispondenza.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità è utile per i clienti hce possono ricevere ricevute in Invoice e utilizzare la corrispondenza a tre vie per fornire loro un maggior controllo del loro processo di fatturazione.
Semplificazione dell’inserimento dell’indirizzo di spedizione o di fatturazione
I clienti che utilizzano lo stesso indirizzo di spedizione o di fatturazione ora potranno digitare una volta sola l’indirizzo della sede aziendale e quindi selezionare una casella di spunta che compilerà l’altra sede aziendale con lo stesso indirizzo.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento fornisce ai clienti un modo più rapido ed efficiente di inserire gli indirizzi di spedizione e di fatturazione e ridurre i rischi di errore quando l’indirizzo deve essere inserito solo una volta.
L’opzione Elabora richiesta viene visualizzata in tutte le richieste in attesa di approvazione
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità rende più efficiente il lavoro degli elaboratori che possono visualizzare gli elementi da elaborare non appena aprono la pagina dell’elaboratore.
Modifica della modalità imposta per l'IVA
Con questa versione, Concur introduce la possibilità di modificare la modalità per l’IVA. In principio, questa funzionalità opera nello stesso modo della funzionalità già esistente Cambia modalità imposta.
In precedenza, Invoice distribuiva automaticamente l’IVA a tutte le righe a livello di voce riga sulla base del totale al livello di intestazione. Con questa funzionalità, quando si seleziona il pulsante di opzione Riepilogo dettagli di spesa in Specifica imposta nelle impostazioni, il totale a livello di intestazione verrà mantenuto in modalità di sola lettura e non avverrà alcuna distribuzione automatica. Piuttosto, gli utenti saranno in grado di visualizzare e modificare l’IVA a livello di voce riga. Questo è vantaggioso per i clienti che utilizzano voci con diverse aliquote IVA. Ad esempio, il cliente potrebbe avere cinque voci imponibili e altre cinque esenti da imposte. Questa funzionalità consente ai clienti di modificare rapidamente l’aliquota IVA per le voci a livello di voce riga.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa funzione offre maggiore semplicità e controllo ai clienti quando devono utilizzare diverse aliquote IVA a livello di voce riga della richiesta di pagamento.
Tutti i campi possono ora essere riorganizzati nel modulo dei dettagli delle voci riga delle richieste di pagamento
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre al cliente maggiore flessibilità e controllo sull’ordine di visualizzazione delle colonne nella sezione voce riga della richiesta di pagamento.
Promemoria: fine del supporto per le API obsolete
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento rimuove API e funzioni di API datate o inutilizzate.
**In arrivo** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 a marzo 2017
Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.
La data di fine supporto è stata spostata dal 31 gennaio al 31 marzo 2017, in modo da dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima versione di servizio.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.
Elaborazione acquisizione: Miglioramenti alla rotazione della fattura
Con questa versione, l’amministratore che lavora con le fatture sulla pagina Separazione documento può ora scegliere di ruotare la fattura in senso orario o antiorario. Prima dell’introduzione di questa modifica, la funzione si limitava alla rotazione oraria per raggiungere la visualizzazione preferita. Ora l’immagine può essere ruotata in base alle esigenze per raggiungere più rapidamente la visualizzazione corretta.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento velocizza l’utilizzo della rotazione delle fatture.
