Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Settembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition

Aggiornamento n. 1

Android/iPhone - Aggiornamento della schermata Trasferte

Con questa release, SAP Concur è lieta di annunciare che ora è disponibile la schermata Trasferte aggiornata in SAP Concur mobile app per tutti gli utenti Concur Travel. L'aggiornamento comprende:

  • Interfaccia utente semplificata: un'esperienza utente semplificata che offre le informazioni più importanti sulle trasferte imminenti. Nelle schede In arrivo e Passato, gli utenti possono visualizzare stato della trasferta, date e così via.

  • Stato viaggio: offre agli utenti una chiara indicazione dello stato attivo in cui si trova la trasferta, come Confermato, In attesa di approvazione, Ritirato o Rifiutato.

  • Modalità offline: gli utenti ora possono visualizzare i dettagli delle trasferte offline, consentendo loro così di accedere alle informazioni di loro interesse in maniera più agevole.

  • Informazioni agenzia di viaggi: gli utenti ora possono accedere alle informazioni sull'agenzia di viaggi dalla schermata Trasferte.

Android/iPhone/iPad - Esperienza per l'approvatore degli oggetti di costo di Expense

Con questa release, SAP Concur è lieta di annunciare la disponibilità generale, per tutti gli utenti SAP Concur mobile app, della nuova esperienza per l'approvatore degli oggetti di costo di Expense in SAP Concur mobile app. Questa nuova esperienza fornisce agli approvatori degli oggetti di costo l'accesso a ulteriori informazioni, affinché possano eseguire azioni in relazione alle approvazioni in sospeso in modo rapido ed efficiente.

La nuova esperienza comprende quanto segue:

  • Nella lista di note spese da approvare, quelle che contengono approvazioni degli oggetti di costo si presentano come tutte le altre, senza icone o indicatori speciali.

  • Nella nota spese effettiva, l'approvatore visualizzerà solo le spese associate al centro costi, ma non sarà in grado di visualizzare tutte le spese contenute (questo differisce dalla versione Web di Concur Expense). Sul dispositivo mobile, gli approvatori visualizzano soltanto le spese in attesa della loro revisione.

  • Nella parte superiore della nota spese viene visualizzato l'importo totale e l'importo in corso di approvazione.

  • Gli approvatori possono continuare ad analizzare i dettagli delle voci della nota spese per ottenere maggiori informazioni su ogni spesa, inclusa la modalità di assegnazione al centro costi.

Questa nuova esperienza può essere attivata/disattivata tramite lo switch nel menu Impostazioni con nome Approvazione per nuova nota spese. Questa opzione può essere utilizzata se l'utente riscontra un problema che impedisce la lavorazione, ma gli è necessario continuare a lavorare nella versione preesistente della schermata Approvazioni.

Android/iPhone/iPad - Processo di approvazione e schermata dei dettagli di approvazione aggiornati

Con questa release, SAP Concur introduce dei miglioramenti all'esperienza di approvazione delle note spese, tra cui la nuova schermata Approvazione nota spese. Questa nuova esperienza migliorata consentirà agli approvatori di passare facilmente dalle informazioni di intestazione della nota spese alla lista di spese, nonché a eventuali ricevute allegate.

I nuovi ampliamenti sono progettati per consentire all'approvatore di eseguire rapide revisioni e agire sulle approvazioni in sospeso, al fine di accelerare il rimborso o eseguire le necessarie correzioni alle note spese.

La nuova schermata Approvazione nota spese comprende una view ampliata videata dei dettagli, le spese associate e una lista di tutte le ricevute allegate.

Questa nuova esperienza può essere attivata/disattivata tramite lo switch nel menu Impostazioni con nome Approvazione per nuova nota spese. Questa opzione può essere utilizzata se l'utente riscontra un problema che impedisce la lavorazione, ma gli è necessario continuare a lavorare nella versione preesistente della schermata Nota spese.

Android/iPhone/iPad - Nuova funzione di dichiarazione di ricevuta mancante

Con questa release, SAP Concur mobile app ora offre agli utenti la possibilità di allegare facilmente una dichiarazione di ricevuta mancante a una nota spese.