Aprile 2018 - Riepilogo per gli amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Ultimo aggiornamento: sabato 14 aprile 2018
Modifiche ai modelli
Nuovo campo: ID programma cartaCon questa release è disponibile un nuovo campo relativo al programma carta di credito disponibile per Spesa.
DESCRIZIONE: Il nuovo campo consente agli utenti di eseguire rapporti sui programmi di carta di credito utilizzati dall’organizzazione. Il nuovo campo può aiutare gli utenti a comprendere meglio l’utilizzo dei programmi di carta di credito e a tracciare le richieste di pagamento delle spese tra i vari programmi di carta di credito.
Il nuovo campo relativo al programma di carta di credito per Spesa si trova nella seguente cartella:
- Spesa > Responsabile pagamenti > Batch > Conto master
Con questa release sono disponibili nuovi campi correlati alla corrispondenza dell’ordine di acquisto per Fattura.
DESCRIZIONE: Questi campi consentono agli utenti di creare rapporti sulle eccezioni di corrispondenza dell'ordine di acquisto. Questi campi consentono di identificare le fatture che richiedono analisi e individuare potenziali problemi nel workflow della contabilità fornitori.
I nuovi campi correlati alla corrispondenza dell’ordine d'acquisto per Fattura si trovano nelle seguenti cartelle:
- Fattura > Eccezioni richiesta di pagamento > Eccezioni di corrispondenza ordine di acquisto
- Fattura > Eccezioni richiesta di pagamento > Eccezioni di corrispondenza ordine di acquisto > Chiavi
- Fattura > Ordine d’acquisto > Richiesta ordine di acquisto
Modifiche alla localizzazione
Rapporti aggiuntivi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnoloCon la release di dicembre, Concur ha aggiunto il supporto per portoghese brasiliano, ceco e spagnolo nei rapporti, nei modelli e negli archivi Analysis/Intelligence.
Nell’ambito della release di gennaio, la maggior parte dei rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e la cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence sono stati resi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo per gli utenti la cui lingua dei contenuti sia impostata su Portoghese brasiliano, Ceco e/o Spagnolo.
Con la release di marzo, i seguenti rapporti nella cartella Intelligence - Standard Reports sono ora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli ciclo di vita medio
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli eccezioni alla policy per dipendente
Con la release di aprile, non sono disponibili rapporti supplementari in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo.
RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI
Alcuni rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo. Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti in una release futura.
Finché questi rapporti non vengono localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese (US).
I seguenti rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)
I seguenti rapporti cartella Intelligence - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica delle note spese del responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Dashboard - Riepilogo di gestione fatture
- Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
- Spese > Riepilogo riunione Executive
- TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).
Modifiche ai rapporti
Nuovo rapporto: Expense Entries for Companies Using Electronic Receipts (rapporto specifico del mercato giapponese)I clienti di Analysis and Intelligence nel mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Expense Entries for Companies Using Electronic Receipts per le analisi da parte dell’agenzia delle entrate nazionale. Il rapporto offre un supporto alle indagini dell’agenzia delle entrate nazionale perché offre richieste di informazioni quali data della transazione, intervallo dell’importo di spesa, tipo di spesa e fornitore. L’agenzia delle entrate nazionale può utilizzare le informazioni del rapporto per cercare i dettagli delle voci di spesa utilizzando l’ID nota spese nella funzionalità Elabora note spese di Concur Expense.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Il rapporto include le seguenti colonne:
- Report Legacy Key
- Report ID
- Report Name
- Company Code
- Company
- Employee ID
- Employee
- Transaction Date
- Parent Expense Type
- Expense Type
- Vendor
- Expense Amount (reimbursement currency)
- Reimbursement Currency
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova nel percorso seguente:
- Analysis - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
- Intelligence - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
I clienti di Intelligence nel mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Vendor Amount Ranking per analizzare se l’acquisto sia concentrato su determinati fornitori. Il rapporto fornisce un grafico a barre dei risultati e una tabella che elenca i primi fornitori in classifica sulla base del campo Totale approvato (rcv). Il rapporto fornisce inoltre gli importi di acquisti mensilmente approvati per i fornitori per tipo di spesa.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Questo rapporto comprende i seguenti campi e colonne:
- Process Payment Date
- Expense Type
- Rank
- Vendor
- Total Approved (rpt)
- Reporting Currency
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova nel percorso seguente:
- Intelligence - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
Il rapporto Transazioni carta di credito per i clienti di Intelligence e Analysis è stato aggiornato e ora include la colonna Nome sulla carta. L’aggiunta della colonna può aiutare i clienti a tracciare carte di credito non assegnate ai relativi utenti.
Inoltre, il rapporto ora per impostazione predefinita visualizza transazioni singole anziché combinare transazioni, per garantire che le transazioni contenute nel rapporto corrispondano alle informazioni sulle effettive transazioni con carta di credito.
MODIFICHE AI RAPPORTI
Con l’aggiunta della colonna Nome sulla carta, il rapporto ora è ordinato prima in base alla colonna Dipendente, quindi le transazioni con carta di credito per ogni dipendente vengono raggruppate in base alla colonna Nome sulla carta.
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova nel percorso seguente:
- Analysis - Standard Reports > Finance
- Intelligence - Standard Reports > Finance
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sul rapporto Transazioni carta di credito, consultare Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder guide (solo in inglese).
Aggiornamento alla cronologia di esecuzione dei rapporti standardI dettagli della cronologia di esecuzione di tutti i rapporti standard sono stati nascosti dopo la release di febbraio 2018 nell’ambito di una serie costante di miglioramenti alla sicurezza. I clienti potranno comunque visualizzare la cronologia di esecuzione di un rapporto, non solo i relativi dettagli.
Quando i dettagli della cronologia di esecuzione erano nascosti, i clienti non erano in grado di visualizzarne i relativi messaggi, ad esempio la causa di errore del rapporto.
Per garantire che i clienti possono continuare a visualizzare i messaggi della cronologia di esecuzione, con la release di aprile verrà fornita una nuova versione della pagina Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni.
La nuova versione della pagina Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni coincide con la versione originale della pagina, tranne per il fatto che la sezione Report della pagina è stata rimossa.
CHE COSA VIENE VISUALIZZATO DALL’UTENTE?
Quando un cliente fa clic sul pulsante Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni nella colonna Azioni della pagina Visualizza storia esecuzioni, viene ora visualizzata la pagina Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni.
Altre modifiche
Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder GuideSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato Cognome, Nome) |
Passengers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.
Con questa release, Concur offre ai clienti degli Stati Uniti la possibilità di disattivarla.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Gli utenti negli Stati Uniti possibile disattivare la messaggistica nel prodotto.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** Disponibilità di ulteriori lingueConcur intende aggiungere supporto per bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco nei rapporti, nel modello e nell’archivio di Analysis/Intelligence.
In una release futura, i rapporti contenuti nella cartella Analysis – Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence saranno disponibili in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco per gli utenti la cui lingua dei contenuti sia impostata su Bulgaro, Croato, Danese, Finlandese, Francese canadese, Ungherese, Norvegese, Polacco, Rumeno, Russo, Slovacco e/o Turco.
Per visualizzare il testo localizzato nei rapporti Cognos, è necessario innanzitutto attivare la lingua per Concur Expense. È anche necessario configurare ulteriori impostazioni della lingua per l’azienda nella console ospitata da Concur e in Imposta preferenze in Cognos. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Best practice in queste note di rilascio.
RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI
Le cartelle Analysis – Standard Reports per i clienti di Analysis e Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco. Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti nelle release future.
Finché questi rapporti non verranno localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese (US).
IMPOSTAZIONE CONSOLE OSPITATA
In una release futura, bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco saranno disponibili per la selezione nella console ospitata da Concur. Concur può attivare questa impostazione per l’azienda quando sono disponibili le lingue aggiuntive.
BEST PRACTICE
Per assicurarsi che i rapporti e i relativi contenuti vengano generati e visualizzati in modo ottimale in una lingua supportata, è preferibile utilizzare le seguenti impostazioni della lingua:
- Nella console ospitata, Concur seleziona la casella di controllo corrispondente alla lingua o alle lingue da utilizzare.
- In Cognos, selezionare l’opzione Usa la lingua predefinita per le impostazioni Lingua del prodotto e Lingua contenuto nella finestra di dialogo Imposta preferenze (Preferenze personali).
- In Concur, selezionare una delle lingue attualmente abilitate per l'entità in HMC dall’elenco Lingua predefinita nella pagina Impostazioni di sistema (Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni di sistema).
IMPOSTAZIONE COGNOS
In Cognos, Bulgaro, Croato, Danese, Finlandese, Francese (Canada), Ungherese, Norvegese, Polacco, Rumeno, Russo, Slovacco e/o Turco saranno disponibili per la selezione dall’elenco Usa la lingua seguente in Contenuto lingua nella finestra di dialogo Imposta preferenze (Preferenze personali).
ULTERIORI INFORMAZIONI
In una versione successiva di queste note di rilascio verranno fornite ulteriori informazioni.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence.
Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** aggiornamenti di Analisi fruibiliEsiste una serie di modifiche pianificate per gli avvisi Analisi fruibili. Concur amplierà la piattaforma Analisi fruibili per fornire ulteriori funzionalità di creazione di avvisi in futuro. Le modifiche includono un incremento della leggibilità delle e-mail e una formattazione che ne migliori l’allineamento con altri messaggi e-mail inviati da Concur. Si mirerà in particolare a rendere le e-mail maggiormente compatibili con i dispositivi mobili e ad aggiungere supporto per i messaggi di testo in chiaro.
PERCENTUALE DI BUDGET
L’e-mail di avviso Percentuale di budget verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
TRANSAZIONI CARTA DI CREDITO
L’e-mail di avviso Transazioni carta di credito verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
L’avviso Transazioni con carta di credito sarà inoltre suddiviso in due avvisi distinti: uno per le transazioni con carta di credito che soddisfano o che superano la soglia della transazione e uno per le transazioni con carta di credito associate a specifici codici merceologici circuiti di pagamento contrassegnati per la revisione.
I due avvisi Transazioni con carta di credito distinti forniranno ai responsabili BI maggiore chiarezza sul motivo per cui ricevono l'avviso e maggiore flessibilità riguardo agli avvisi che intendono ricevere.
INFORMAZIONI IMPORTANTI SUGLI AGGIORNAMENTI
Sia con l’avviso Percentuale di budget che con l’avviso Transazioni con carta di credito non vi saranno interruzioni quando gli avvisi verranno spostati nella nuova piattaforma. I responsabili BI che attualmente ricevono questi avvisi continueranno a riceverli, con la differenza che saranno forniti con il nuovo formato e-mail.
Per ulteriori informazioni sulle Analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).
Altre modifiche: **modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoletiQuesta nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.
Altre modifiche: **modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”Per i clienti che attualmente consentono agli utenti di visualizzare la pagina Accordo sulla privacy è importante ricordare che SAP Concur eliminerà la pagina entro maggio. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.
In una release separata, SAP Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un collegamento contenuto nel piè di pagina.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy Concur.
Altre modifiche: **Modifiche pianificate** Nuova dichiarazione sulla privacy pianificata per la release di marzoNelle note di rilascio dal nome **Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy” si descrivono quali cambiamenti si verificheranno quando la policy relativa alla privacy verrà dichiarata obsoleta. Si discuterà inoltre la nuova dichiarazione sulla privacy che verrà fornita da SAP Concur come requisito degli elaboratori dei dati dei clienti.
L’intento è sostituire tutte le occorrenze di testo personalizzato o univoco della policy in tutti i prodotti SAP Concur e dall’app mobile con la dichiarazione sulla privacy dell’elaboratore di SAP Concur che descrive le attività di elaborazione dei dati dei clienti.
Il nuovo testo sarà disponibile presto (previsto per maggio).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy Concur.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note della release mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
