Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Campo aggiornato e cartella rimossa: Campo Importo imponibile e cartella Importi (valuta di reporting)

Con questa release, un campo correlato all'imposta sulle ricevute digitalizzate è stato rinominato, mentre le cartelle correlate alle ricevute digitalizzate sono state rimosse da Spese.

Descrizione: il campo Aliquota base imponibile nella cartella Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) è stato rinominato Importo tassabile nel modello. Inoltre, la cartella Importi (valuta di reporting) è stata rimossa dalle cartelle Ricevute digitalizzate e Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) nel modello. La cartella Importi (valuta di reporting) è stata rimossa perché i campi al suo interno non vengono popolati nel modello.

Le cartelle Ricevute digitalizzate e Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) e i relativi campi sono stati aggiunti con la release di maggio per supportare la funzionalità di digitalizzazione ricevute in Expense di nuova generazione. La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute non è ancora disponibile ma, quando lo sarà, consentirà ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle normative o dalle autorità governative del paese di appartenenza.

I campi delle cartelle Ricevute digitalizzate e Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) conterranno le informazioni sui record delle ricevute digitalizzate, utili ai revisori fiscali nella ricerca dei dati in esse contenuti.

La cartella relativa alle ricevute digitalizzate rimossa per Spesa si trovava nella seguente cartella:

  • Spesa > Ricevute digitalizzate

La cartella relativa all'imposta sulle ricevute digitalizzate rimossa per Spesa si trovava nella seguente cartella:

  • Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate)

Il campo relativo all'imposta sulle ricevute digitalizzate aggiornato per Spesa si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) > Importi (valuta transazione)

Modifiche ai rapporti

Rapporto aggiornato: Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore

Con la versione giugno, alcune modifiche sono state apportate al rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore. La colonna Base imponibile è stata rinominata Importo imposta, i valori nella colonna Aliquota fiscale vengono ora visualizzati in percentuale e i valori dell'aliquota fiscale nella colonna Aliquota fiscale non sono più aggregati. I valori dell'Aliquota fiscale si basano invece sulle singole aliquote fiscali per ogni ricevuta.

Il rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore elenca i record di ricevute digitalizzate che hanno superato il processo certificato di digitalizzazione ricevuta.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

I valori nella colonna Aliquota fiscale vengono ora visualizzati in percentuale e la colonna base imponibile è rinominata Importo imposta.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Note spese specifiche di mercato

Per ulteriori informazioni sul Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore, fare riferimento al capitolo Chapter 13: Folder – Market Specific Reports nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Dettagli di spesa invisibili

La colonna Approvatore predefinito nel rapporto Dettagli di spesa invisibili è rinominata Approvatore e visualizza ora tutti gli approvatori associati alla nota spese, non soltanto l'approvatore predefinito della nota.

Inoltre, gli ampliamenti alla colonna Approvatore impediscono ora la visualizzazione delle voci duplicate nella nota spese se a essa sono associati più approvatori.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

La colonna Approvatore predefinito è rinominata Approvatore e la colonna Approvatore è ora posizionata dopo la colonna Importo di spesa invisibile.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli di spesa invisibili, fare riferimento al capitolo Chapter 22: Folder – TripLink nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Ampliamenti alla visualizzazione dei rapporti standard

SAP Concur si sta occupando di standardizzare la visualizzazione delle pagine Richieste e dell'output dei rapporti standard ubicati nelle cartelle Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Questi aggiornamenti garantiranno un'esperienza visiva coerente per i clienti che utilizzano i rapporti standard.

Questo progetto non influenzerà il contenuto visualizzato nelle pagine Richieste o nell'output dei rapporti, ma solo il loro aspetto generale in relazione ai rapporti standard.

Si tratta di un progetto in corso. I primi rapporti che verranno aggiornati saranno i principali 50 rapporti standard eseguiti più frequentemente dai clienti. I clienti vedranno gli aggiornamenti ai rapporti non appena saranno disponibili.

RAPPORTI AGGIORNATI

Con la release di giugno, i seguenti rapporti sono stati aggiornati nell'ambito di questo progetto:

Nome cartella

Nome rapporto

Impronta ecologica

Impronta ecologica volo - dettagli

Impronta ecologica volo - riepilogo

Riepilogo utilizzo elevato

Carte di credito fatturate aziendali

Riepilogo programma carta

Riconciliazione transazioni fatturate aziendali - Dettaglio (mese di calendario)

Riconciliazione transazioni fatturate di aziendali (mese di calendario)

Transazioni per rendiconto

Transazioni fatturate dall'azienda non assegnate

Conformità

Adozione (volo, vettura, albergo)

Adozione voli per mese

Analisi voli: riepilogo Concur Travel/Agenzia

Tariffe aeree addebitate non prenotate in Concur Travel

Analisi partecipante

Dettagli partecipante

Riepilogo partecipanti

Autonoleggi addebitati non prenotati in Concur Travel

Prenotazioni albergo Concur Travel

Errori per dipendente - dettagli

Analisi errori di spesa

Analisi errori di spesa (con commenti)

Spese per professionisti della salute

Spese albergo superiori a tariffa negoziata

Soggiorni in albergo addebitati non prenotati in Concur Travel

Alberghi non prenotati attraverso Concur Travel

Prenotazioni albergo passate con tariffe superiori alla tariffa negoziata

Nota spese con dettagli su errori voce nota spese

Eccezioni della policy di viaggio

Viaggiatori che non utilizzano Concur Travel

Prenotazioni albergo future con tariffe superiori alla tariffa negoziata

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Modifiche di accesso ai prodotti SAP Concur

Con questa release, i clienti devono accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.

Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai modelli

**Modifiche pianificate** Modifiche di autorizzazione per informazioni dipendente nel modello dati

SAP Concur modificherà il metodo di filtro delle informazioni dipendente nel modello di dati Cognos. SAP sta aggiungendo ulteriori autorizzazioni alle informazioni dipendente nel modello di dati. Attualmente, il modello di dati utilizza soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente del modello di dati. Con questo aggiornamento, il modello di dati utilizzerà sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nel modello di dati.

Questo aggiornamento garantirà che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos assegnato, gruppi assegnati nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.

SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.

Questo aggiornamento è attualmente previsto per la release di luglio 2019.

Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).

Modifiche ai rapporti

**Modifiche pianificate** Modifiche di autorizzazione nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente

SAP Concur modificherà il metodo di filtro delle informazioni dipendente nei rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente. Attualmente, i rapporti utilizzano soltanto il filtro gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti. Con questo aggiornamento, i rapporti utilizzeranno sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nei rapporti.

Questo aggiornamento garantirà che i clienti possono visualizzare soltanto le informazione dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos, livello assegnato nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabile.

SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.

Questo aggiornamento è attualmente previsto per la release di luglio 2019.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti si trovano in:

  • Analysis - Standard Reports ‎> Amministrazione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Amministrazione

Per ulteriori informazioni sui rapporti Dettagli dipendente e Ruoli dipendente, fare riferimento al capitolo Chapter 3: Folder – Administration nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Autenticazione: nuova pagina di accesso a SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

In una release futura, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com.

La nuova funzionalità della pagina Accedi includerà un processo di accesso in due fasi che fornirà sicurezza ampliata, soddisferà gli attuali standard di settore e offrirà una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**Modifiche pianificate** Aggiornamenti FTP: SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

I protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e l'autenticazione con password diventeranno alla fine obsoleti.

NUOVI CLIENTI

I nuovi account di trasferimento file devono utilizzare SFTP con l'autenticazione con chiave Secure Shell (SSH).

CLIENTI ESISTENTI

Gli account di trasferimento file non-SFTP esistenti devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifiche pianificate** Aggiornamenti FTP: Controllo dell'IP di origine (EMEA)

SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) a partire dal 15 luglio 2019.

NUOVI CLIENTI

Gli indirizzi IP per i nuovi clienti potranno essere aggiunti da SAP Concur durante l'implementazione del nuovo cliente SAP all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

CLIENTI ESISTENTI

Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur entro il 1 luglio 2019 per far aggiungere i propri indirizzi IP di origine all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition