Luglio 2017 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2017
Modifiche ai modelli
Nuovi campi e filtri: Campi e filtri carta parco automezzi e carburanteCon questa release, sono disponibili nuovi campi e filtri relativi alla carta di credito per il parco automezzi e il carburante per Expense.
DESCRIZIONE: Questi campi e filtri consentono agli utenti di eseguire report sull’assegnazione delle carte di credito per il parco automezzi e il carburante relativamente a dipendenti e veicoli. Questi campi e i filtri possono aiutare a tenere traccia delle spese per veicoli e carburante a livello dipendente e a livello veicolo; inoltre, aiutano a determinare il costo totale di proprietà su una base veicolo-veicolo, la frequenza di utilizzo dei veicoli da parte dei dipendenti e le destinazioni raggiunte.
I nuovi campi relativi a carta carburante e veicolo sono ubicati nelle cartelle seguenti:
- Spesa > Note spese > Carta di credito > Dettagli transazione supplementari > Carta di credito - Informazioni parco veicoli/carburante
- Spesa > Note spese > Carta di credito > Dettagli transazione supplementari > Carta di credito - Informazioni parco veicoli/carburante > Chiavi
I nuovi filtri relativi a carta carburante e veicoli sono ubicati nella cartella seguente:
- Spesa > Note spese > Carta di credito > Dettagli transazione supplementari
Modifiche alla localizzazione
Le note spese supplementari ora disponibili in olandese, italiano, coreano e svedeseCon la release di giugno, Concur ha aggiunto il supporto in lingua olandese, italiana, coreana e svedese negli archivi, nei modelli e nelle note spese di Analysis/Intelligence.
Con la release di giugno, buona parte delle note spese nella cartella Analysis - Note spese standard per i clienti di Analysis e la cartella Intelligence - Note spese standard per i clienti di Intelligence sono ora disponibili in olandese, italiano, coreano e svedese per gli utenti la cui lingua dei contenuti sia impostata su Olandese, Italiano, Coreano e/o Svedese.
- Amministrazione > Panoramica Concur Travel and Expense
- Amministrazione > Autorizzazioni di viaggio TripIt per dipendente
- Conformità > Nota spese con dettagli su errori voce nota spese
- Ricevuta elettronica > Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta albergo
- Elaborazione spese > Ritardo del workflow - dettagli
- Fattura > Riepilogo Valori chiave fattura
- Persona Dashboard > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli adozione carta di credito
- Persona Dashboard > Panoramica gestione spese > Note spese - Dettagli > Dettagli note spese in attesa di approvazione
- Spese > Riepilogo riunione Executive
NOTE SPESE NON ANCORA LOCALIZZATE
Alcune delle note spese nella cartella Analysis - Note spese standard per i clienti di Analysis e la cartella Intelligence - Note spese standard per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in olandese, italiano, coreano e svedese. Concur punta a completare la localizzazione di queste note spese nella prossima release.
Finché queste note spese non vengono localizzate, continueranno a essere visualizzate in inglese americano.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localizzazione per Analysis/Intelligence.
Modifiche ai report
Nuova nota spese fattura: Performance e pratiche di pagamentoI clienti di Analysis e di Intelligence possono utilizzare il nuovo report Performance e pratiche di pagamento per eseguire report sulla loro capacità di pagare le fatture in tempo. Questo report è stato concepito per aiutare le aziende a fornire le informazioni richieste dal regolamento Duty to Report on Payment Practices and Performance (Dovere di notifica della performance e delle pratiche di pagamento) nel Regno Unito. Il report include la quota delle fatture pagate oltre i termini concordati (in base a percentuale), il tempo medio impiegato per pagare le fatture e la quota delle fatture pagate entro i diversi periodi di tempo.
POSIZIONE DEL REPORT
- Analysis - Note spese standard > Fattura
- Intelligence - Note spese standard > Fattura
Altre modifiche
Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 - COMPLETATOAGGIORNAMENTO: prendere nota delle date seguenti.
- Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017
- Centro dati USA: completato mercoledì 12 luglio 2017
Diversi mesi fa, Concur ha annunciato un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.
Questo processo si è protratto per diversi mesi ed è ora completo.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Modifiche ai modelli: **Modifiche pianificate** Il budget del dipendente visualizzerà il budget fiscale del dipendenteAl rilascio del calendario fiscale ampliato (attualmente previsto per agosto), il budget del dipendente nel modello di Cognos visualizzerà il budget fiscale del dipendente. Dopo il rilascio del calendario fiscale ampliato, tutti i report personalizzati che utilizzano il campo Anno (Spesa > Elenchi > Budget dipendente) come colonna di visualizzazione in un report dovranno sostituire il campo Anno con il nuovo campo Nome anno (Spesa > Elenchi > Budget dipendente). Il campo Anno diventerà il campo Chiave anno fiscale così che il campo Anno potrebbe non dover essere più visualizzato nei report.
Modifiche ai report: **Modifiche pianificate** Persona Dashboard: Panoramica responsabile dipartimento (Intelligence)Le medie aziendali saranno rimosse dalla sezione della spesa media nel dashboard Panoramica responsabile dipartimento.
Nel corso degli ultimi mesi abbiamo annunciato che il supporto per il calendario fiscale sarà disponibile a breve. Questa funzionalità è molto richiesta e siamo lieti di poterla proporre. Per poter rilasciare questa funzionalità nel più breve tempo possibile, abbiamo deciso di rimuovere il confronto tra la spesa media del dipartimento e quella del resto dell'azienda. Tale confronto è ubicato sotto la metrica relativa alla spesa media. La decisione è stata presa confrontando il potenziale valore prodotto dal supporto per l’anno fiscale e il valore che un responsabile di dipartimento otterrebbe dal raffronto della sua spesa media con la spesa del resto dell’azienda.
L’obiettivo di Concur è quello di implementare l’aggiornamento al dashboard Panoramica responsabile dipartimento nella release di settembre.
CHE COSA VIENE VISUALIZZATO DALL’UTENTE?
Il confronto tra le medie della società e le medie dei dipartimenti per ogni categoria di spesa non sarà più calcolato né visualizzato nella sezione Spesa media.
PRIMA
I risultati del confronto con la media aziendale vengono visualizzati sotto ciascuna categoria di spesa.
DOPO
Per ogni categoria di spesa saranno visualizzate solo le medie del dipartimento.
POSIZIONE DEL DASHBOARD
È possibile accedere al dashboard Panoramica responsabile dipartimento dalla pagina Menu di accesso rapido del dashboard personale facendo clic su Responsabile dipartimento.
Il dashboard personale si trova qui:
- Intelligence - Note spese standard > Dashboard personali
Il dashboard Panoramica responsabile dipartimento si trova qui:
- Intelligence - Note spese standard > Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento
Per ulteriori informazioni sul dashboard Panoramica responsabile dipartimento, consultare il capitolo 16 Folder – Persona Dashboard in the Standard Reports by Folder della guida.
Altre modifiche: **Modifiche pianificate** Regola di attribuzione nomi per file del servizio Intelligence ExtractAttualmente, i file generati dai job Estratto dump dei dati vengono creati utilizzando la seguente regola di attribuzione nomi: gg_<codiceentità>_DataDump_aaaa_MM_gg.zip. In alcuni casi questo può risultare in nomi di file duplicati. In una release imminente, i file generati dal job Estratto dump dei dati includeranno l’indicazione di date e ora per garantire l’univocità del nome del file. La nuova regola di attribuzione nomi sarà: gg_<codiceentità>_DataDump_aaaa_MM_gg.hh-mm-ss.zip.
Altre modifiche: **Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliatoConcur intende ora rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in agosto. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.
Il nuovo calendario fiscale offre maggiori flessibilità e livello di dettaglio: visualizza l’anno fiscale in corso e quelli precedenti, nonché tutti i periodi contabili compresi.
Gli anni fiscali hanno una data di inizio e una data di fine. Ogni anno può essere di lunghezza diversa, in modo da adeguarsi agli anni bisestili e gli anni lunghi o gli anni brevi. Le organizzazioni utilizzano anni brevi e lunghi quando modificano la data di inizio dell'anno fiscale. Gli anni fiscali non possono sovrapporsi con quelli precedenti e tra essi non possono essere presenti interruzioni.
Con il nuovo calendario, la lunghezza dei periodi contabili può variare all'interno di un anno fiscale; tuttavia, questi di norma rappresentano i mesi.
DOMANDE PIÙ FREQUENTI (FAQ)
Domanda | Risposta |
|---|---|
Come attivare la funzionalità del calendario fiscale ampliato? | La funzionalità ampliata del calendario fiscale risulterà attivata ad agosto per tutti i clienti. |
I calendari fiscali esistenti verranno migrati? | Sì, i calendari verranno migrati per i clienti per i quali la funzionalità verrà attivata ad agosto. IMPORTANTE: Non saranno più supportate interruzioni tra gli anni fiscali, pertanto Concur migrerà solo le serie di calendari contigue più recenti. |
I budget che sono stati aggiunti dai responsabili Business Intelligence verranno migrati? | Sì, i budget verranno migrati per i clienti per i quali la funzionalità viene attivata ad agosto, a meno che un cliente non abbia inserito in precedenza un anno fiscale non di calendario (ossia un anno fiscale non in linea con l’anno di calendario). I budget degli anni fiscali non di calendario non verranno migrati. I budget degli anni fiscali non di calendario non possono essere migrati a causa delle differenze tra trimestri di calendario e trimestri fiscali che non coincidono con i trimestri di calendario. |
L’anno fiscale dell’azienda è in linea con l'anno di calendario quindi non è mai stato necessario creare un calendario fiscale. Questa nuova funzionalità interessa l'azienda? | La funzionalità di budget viene ampliata in modo che i budget siano associati ai trimestri fiscali. Un’azienda deve definire un calendario fiscale perché i responsabili BI possano aggiungere e gestire i budget. |
| Sono state apportate modifiche agli avvisi fruibili? | Nelle prossime release, gli avvisi Analisi fruibili verranno aggiornati a supporto del calendario fiscale ampliato. |
Sono state apportate modifiche al modello Cognos? | Sì, nella release di agosto saranno disponibili ulteriori campi a supporto degli anni fiscali. Ulteriori informazioni su tali campi verranno fornite nelle note di rilascio di agosto. Inoltre, quando il calendario fiscale ampliato sarà rilasciato, gli elementi del modello del budget del dipendente in Cognos prenderanno i dati dai nuovi campi Budget fiscale. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a **Modifiche pianificate** Il budget del dipendente visualizzerà il budget fiscale del dipendente nelle note di release. |
Sono state apportate modifiche alle note spese Cognos? | In una release futura verrà fornita una versione ampliata del dashboard Panoramica responsabile dipartimento che potrà essere allineata a un anno fiscale. Ulteriori informazioni verranno fornite in note di rilascio future. |
MODIFICHE IMMINENTI PER ANALYSIS E INTELLIGENCE
Con il rilascio del calendario fiscale migliorato, i responsabili BI potranno creare budget allineati ai trimestri fiscali. Attualmente, i responsabili BI possono allineare i budget solo ai trimestri di calendario.
Questa modifica produrrà ulteriori miglioramenti. Ad esempio, Concur aggiornerà diversi rapporti e dashboard esistenti, inclusi i dashboard Panoramica responsabile dipartimento e Panoramica gestione spese, in modo che sia possibile allinearli all’anno fiscale di un’azienda. Le note spese di dettaglio per il dashboard Panoramica responsabile dipartimento saranno aggiornate per essere allineare con l’anno fiscale aziendale.
Concur aggiornerà anche gli avvisi Analisi fruibili a supporto del calendario fiscale ampliato. Ad esempio, l’avviso Percentuale di budget sarà aggiornato per poter essere inviato al responsabile Business Intelligence una volta raggiunta la percentuale di budget definita nel corso di un trimestre fiscale (per le aziende che hanno specificato un calendario fiscale).
Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità necessaria per definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard.
COSA VEDE L'AMMINISTRATORE
Il calendario fiscale ampliato è disponibile nello strumento Configurazione reporting.
Inoltre, la scheda Configurazione del calendario fiscale è ora chiamata Calendario fiscale.
Il calendario fiscale dispone di cinque pulsanti descritti nella tabella seguente:
Pulsante | Descrizione |
|---|---|
Nuovo | Consente all'amministratore di creare un nuovo calendario fiscale. |
Modifica | Consente all'amministratore di modificare un calendario fiscale esistente. |
Attiva | Consente all'amministratore di attivare un calendario fiscale. |
Disattiva | Consente all'amministratore di disattivare un calendario fiscale. |
Rimuovi | Consente all'amministratore di rimuovere un calendario fiscale. |
CONFIGURAZIONE/ATTIVAZIONE DI FUNZIONALITÀ
Concur intende rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in agosto.
Per accedere al calendario fiscale (Professional):
Fare clic su Amministrazione > Spesa o su Fattura > Configurazione reporting (menu a sinistra). Viene visualizzata la pagina Configurazione reporting.
Fare clic sulla scheda Calendario fiscale.
Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared:Reporting Configuration Setup Guide (solo in inglese).
Per accedere al calendario fiscale (Standard):
Fare clic su Amministrazione > Impostazioni di Spesa o su Impostazioni di Fattura> Configurazione reporting. Viene visualizzata la pagina Configurazione reporting.
Fare clic sulla scheda Calendario fiscale.
Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (solo in inglese).
Altre modifiche: **Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.
Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurL'elenco di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
