Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2018 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2018

Amministrazione

Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzati

Tutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.

Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.

Budget

Nuova funzionalità Budget nel programma Primo utilizzatore

Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per i clienti Primo utilizzatore. Budget verrà rilasciata in fasi a partire da marzo con disponibilità per tutti i clienti entro il T2.

La funzionalità Budget consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: l’anno fiscale per determinare il periodo di budget, le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget e i budget corrispondenti ai budget annuali effettivi e le voci di budget che definiscono il budget, tra cui anno fiscale, proprietario budget, nome budget e descrizione.

Questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Spesa.

Carta di credito aziendale

Nuovi campi per il formato di importazione di Japan Credit Bureau

Con questa release l’importazione delle carte di credito Japan Credit Bureau (JCB) è ora in grado di acquisire i dati aggiuntivi inclusi nelle transazioni estere, Ciò è utile per i clienti che intendono utilizzare questi campi nelle proprie configurazioni degli estratti conto e workflow per acquisire tali dati transazionali per i rispettivi sistemi finanziari.

Questi campi includono:
  • Codice Paese commerciante
  • Stato fornitore
  • Città fornitore

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento favorisce il mercato giapponese di Concur, consentendo a Spese di acquisire i dati aggiuntivi disponibili nelle transazioni estere.

Concur Salesforce Connector

La versione 1.113 supporta Lightning

Concur Salesforce Connector, versione 1.113, supporta l’edizione Lightning di Salesforce.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti Concur Salesforce Connector di usufruire dell'edizione Lightning di Salesforce.

Expense Pay - Globale

Nuovo messaggio per profili bancari incompleti (USD)

Per i clienti Expense Pay - Globale con un batch aperto in dollari statunitensi (USD), verrà visualizzata un’avvertenza se il batch contiene un esborso a un utente con profilo bancario incompleto, ad esempio l’utente non ha ancora autorizzato un deposito diretto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo messaggio consente di evitare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti.

Categorie di spesa

Categorie Reputazione e Commissione compagnia aerea rimosse

Con questa release, Concur ha rimosso le categorie di spesa Reputazione e Commissione compagnia aerea dalla lista Categoria spese nella pagina Tipi di spesa (Amministrazione > Spesa > Tipi di spesa (menu di sinistra)). Queste due categorie di spesa non sono più disponibili per la selezione. I clienti dovrebbero invece utilizzare le categorie di spesa Donazioni e Commissioni agente/prenotazione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento pulisce la lista delle categorie di spesa.

Amministrazione

**Modifiche pianificate** Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)

L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.

In programma per la release di marzo, Concur consentirà anche ai clienti degli Stati Uniti di disattivarla.

**Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”

Per i clienti che attualmente visualizzano la pagina Accordo sulla privacy per gli utenti, Concur eliminerà la pagina il 14 aprile 2018. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

In una nuova release, Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un link nel piè di pagina.

In queste note di rilascio viene illustrata la rimozione della pagina Accordo sulla privacy e delle opzioni di configurazione associate. Nelle note di rilascio future verranno fornite informazioni sulla nuova dichiarazione sulla privacy Concur.

Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione sulla privacy Concur invariata.

Accessibilità

**Modifiche pianificate** Accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altri

La guida rapida Lavoro per conto di altri contiene informazioni importanti e deve essere sempre accessibile. Attualmente è disponibile solo facendo clic sull'icona "?" con il mouse. Con la release di marzo la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà accessibile tramite tastiera.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà disponibile per gli utenti con mouse e tastiera.

**Modifiche pianificate** Testo alternativo per il logo nella pagina di accesso

A giugno 2017 i test di accessibilità per il VPAT del mese hanno identificato eccezioni agli standard WCAG 2.0 globali del W3. Queste eccezioni sono problemi identificati in cui la posizione o l’azione non ha rispettato la conformità allo standard A o AA delle specifiche regole WCAG 2.0. La risoluzione di questo problema migliora la qualità dell’accessibilità per la posizione o l’azione desiderata allineandola allo standard WCAG appropriato.

A livello effettivo, ecco il problema e la risoluzione. I programmi di lettura dello schermo sono un tipo di utility elettronica che legge in modo udibile ogni elemento dello schermo (testo con istruzioni, campi, opzioni e così via) per l'utente. È necessaria una codifica appropriata (in questo caso, nota come testo alternativo o testo alt) per garantire che la utility “legga” le informazioni appropriate all’utente.

Il problema è che il logo nella pagina Accedi attualmente non dispone del codice appropriato per leggere la descrizione del logo all'utente. Con la release di marzo il problema verrà risolto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l’ampliamento dei nostri prodotti e servizi per un migliore allineamento agli standard di accessibilità di WCAG 2.0 aumenta le capacità di tutti gli utenti Concur.

**Modifiche pianificate** Rimozione di tutte le istanze di "ConcurAccessible"

ConcurAccessible è una funzionalità che fornisce alcune funzioni di accessibilità. Tuttavia, in seguito ai numerosi ampliamenti di accessibilità introdotti, ConcurAccessible è ora obsoleta e non più in uso. Inoltre, può determinare per gli utenti un comportamento incoerente dell’interfaccia utente. Per questo motivo, con la release di marzo, tutti i componenti ConcurAccessible verranno rimossi da Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: viene garantita un’esperienza coerente e avanzata a tutti gli utenti.

Conservazione dei dati

**Modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoleti

Questa nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.

Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente

**Modifiche pianificate** Rimozione del prodotto (marzo 2018)

Concur intende ritirare la funzionalità preesistente Richiesta di autorizzazione di Spesa il 31 marzo 2018.

Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request.

È disponibile una FAQ rivolta al cliente: Legacy Expense Authorization Request Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro di Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.

Nuovo filtro

**Modifiche pianificate** Nuovo filtro di 23 mesi

Con la nuova funzionalità Conservazione dei dati verrà incluso un filtro di 23 mesi. Il filtro verrà applicato alle seguenti aree:

  • Spese disponibili
  • Visualizza transazioni
  • Anticipi non assegnati

Questa nuova funzionalità filtra automaticamente le transazioni precedenti. La durata di 23 mesi non è configurabile. I clienti che scelgono di attivare la nuova funzionalità Conservazione dei dati attivano automaticamente il filtro di 23 mesi.

In Visualizza transazioni vengono filtrati anche i periodi di rendiconto precedenti a 23 mesi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo filtro ridurrà l’accumulo di transazioni non elaborate nel tempo e supporterà la nuova funzionalità Conservazione dei dati.

FTP in chiaro

**Modifiche pianificate** FTP in chiaro non più supportato dal 15 maggio 2018

Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.

L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il trasferimento di dati da e verso Concur tramite FTP in chiaro successivamente alla data della fine del supporto determinerà un errore nelle connessioni in entrata. I clienti che utilizzano FTP in chiaro devono utilizzare uno dei metodi protetti approvati per continuare a trasferire i dati, come indicato nella guida File Transfer User Guide. Questa modifica è obbligatoria sul lato client e Concur è disponibile per supportare questi impegni.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition