Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Settembre 2019 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, ossia un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori aziendali dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena avviene il rilascio (previsto per la fine di ottobre, non alla data di rilascio mensile pianificata). Il nuovo strumento self-service per SSO, che verrà offerto come funzionalità gratuita a tutti i clienti, consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO anche a partire da luglio 2019, se le fasi di preparazione sono state completate.

  • I clienti si preparano all'onboarding di nuovi clienti mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per la fine di ottobre 2019 (non alla data di rilascio mensile pianificata).

  • Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

FASE II:

  • I clienti continuano la migrazione dei clienti HMAC esistenti al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Modifica alle limitazioni IP

Quando un utente accede a SAP Concur, uno dei processi di convalida comprende il controllo e l'aderenza alle limitazioni IP. Le limitazioni IP sono IP specifici o intervalli di IP definiti da un'azienda che limitano gli IP da cui gli utenti possono accedere a SAP Concur. Una limitazione IP può essere una stringa contenente un elenco di indirizzi IP accettabili e/o modelli di indirizzi IP, ad esempio: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Al momento, le limitazioni IP sono impostate per ognuna delle configurazioni di viaggio dell'azienda, il che genera problemi di manutenzione per le aziende con numerose configurazioni di viaggio e determina opportunità di errori. Inoltre, le nuove configurazioni di viaggio non vengono incluse automaticamente e possono essere facilmente dimenticate.

Con questa release, SAP Concur modificherà questa impostazione da una a livello di configurazione a una a livello di azienda. Questa modifica consentirà di applicare un solo insieme di limitazioni IP all'intera azienda.

Tenere presente che questa modifica riguarderà un numero molto ridotto di clienti. Inoltre, tutti i clienti interessati verranno contattati singolarmente e in anticipo da SAP Concur per apportare eventuali modifiche alle impostazioni richieste.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti che utilizzano le limitazioni IP possono essere sicuri che tali limitazioni verranno applicate all'intera azienda.

Nuova pagina di accesso a SAP Concur (fine ottobre)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

A ottobre 2019, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO avvieranno il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com.

La nuova pagina Accedi di SAP Concur comprende un processo di accesso in due fasi che fornisce sicurezza ampliata, soddisfa gli attuali standard di settore e offre una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per la fine di ottobre 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) (fine ottobre)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, il cui rilascio è previsto per la fine di ottobre 2019 (non alla data di rilascio mensile pianificata), offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

  • La nuova funzionalità Gestisci SSO include quanto segue:

  • Un'opzione gratuita e self-service per la configurazione di SSO presso la propria organizzazione, questa nuova funzionalità è disponibile automaticamente per tutti i clienti
  • Il nuovo servizio SAML2 conforme a SAML 2.0, già standard di settore
  • Asserzione SAML crittografata per rispondere alle preoccupazioni relative a privacy e protezione
  • Applicazione di SSO a livello aziendale (è disponibile anche la possibilità di selezionare SSO come opzionale)
  • Possibilità di caricare i metadati di più Identity Provider (IdP)
  • Possibilità di scaricare i metadati del Service Provider di SAP Concur

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce un'opzione self-service per la configurazione di SSO ai clienti SAP Concur, mentre ai clienti che già adottano SSO che devono alla fine migrare al nuovo servizio SSO offre un'opzione per la gestione di SSO per i propri utenti.

Note spese di rendiconti fattura azienda

**PROMEMORIA** Approvazione mediante l'app mobile di SAP Concur

Se non fosse ancora noto, l'app mobile di SAP Concur ora supporta l'approvazione di note spese di rendiconti fattura azienda.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento all'argomento Maggio 2019 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition, Versione 9.69 - Rilascio Web associato: maggio 2019.

Ricevute elettroniche

Nuovo aspetto delle ricevute elettroniche per i voli

Nell'ambito del nostro impegno costante rivolto alle ricevute elettroniche e al concetto di nota spese semplificata, le ricevute elettroniche per i voli generate da SAP Concur in base ai dati dei ticket e dei coupon di GDS e alcune transazioni TripLink sono state aggiornate.

Il nuovo formato delle ricevute elettroniche verrà rilasciato in fasi, pianificato nel periodo di ottobre.

Vantaggio di utente/cliente: con questa modifica, le ricevute elettroniche per i voli vengono generate nel formato standard di SAP Concur, garantendo agli utenti un'esperienza più coerente. Il formato è ancora più conveniente per gli utenti che utilizzano la nuova interfaccia utente di SAP Concur Expense, vale a dire Expense di nuova generazione. Questa modifica elimina inoltre un problema di performance/stabilità per gli utenti che talvolta riscontravano ritardi nella visualizzazione delle nuove ricevute elettroniche per i voli.

Informazioni sull'e-mail legittima da Uber

Uber renderà obsoleto un precedente metodo di connessione a Concur Expense, denominato SMTP o "Receipt Images via Email" (Immagini ricevuta via e-mail). Uber al momento sta inviando un'e-mail a determinati utenti SAP Concur chiedendo loro di riconnettere l'account Concur Expense all'account Uber,

come risultato dell'aggiornamento da parte di Uber dell'integrazione alla più robusta API Ricevute v4 di SAP Concur e della conseguente messa in obsolescenza della connessione SMTP. SMTP è un'integrazione non OAuth e non connessa all'App Center che inoltra le immagini PDF delle ricevute all'account Concur Expense dell'utente.

Nello specifico, gli utenti SAP Concur che hanno ricevuto questa e-mail sono quelli che hanno configurato un profilo business all'interno dell'app di Uber, selezionato Concur come fornitore del servizio di spese e verificato un indirizzo e-mail associato al proprio account Concur Expense. La connessione a SMTP è stata disponibile fino a marzo 2019.

Gli utenti SAP Concur che, dopo aver ricevuto questa e-mail di richiesta, hanno riconnesso gli account Concur Expense e Uber continueranno a visualizzare le ricevute elettroniche inviate da Uber in Concur Expense.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Uber renderà obsoleta la connessione a SMTP/"Receipt Images via Email" (Immagini ricevute via e-mail) a favore della più robusta integrazione Ricevute v4 nell'App Center di SAP Concur. La connessione SMTP non forniva molte delle funzionalità offerte dall'integrazione Ricevute v4, inclusi i campi spesa compilati in anticipo e la corrispondenza con le transazioni con carta di credito aziendale (se disponibili).

I vantaggi della nuova integrazione Ricevute v4 disponibile nell'App Center di SAP Concur includono:

  • Disponibilità globale: funzionamento da centri di dati USA ed UE

  • Accesso di connessione semplificato

  • Migliore resa dell'immagine ricevuta

  • Dati ricevuta più completi, come orari e località della corsa

  • Compilazione anticipata dei dati in tutti i campi Expense standard

  • Abbinamento automatico a una transazione con carta di credito aziendale, ove applicabile

Expense Pay

Eliminazione di Expense Pay classico e migrazione a Expense Pay- Globale (1 settembre)

Il prodotto Expense Pay - Globale di SAP Concur ha sostituito le offerte dell'esistente Expense Pay (metodo classico), inclusi NA Pay, EMEA Pay ed APA Pay, per le valute USD e CAD.

LIMITAZIONI DI EXPENSE PAY – AMERICA DEL NORD ED EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur non supporta l'aggiunta delle seguenti valute da parte dei clienti con il prodotto classico: dollaro statunitense, dollaro canadese, peso messicano, euro europeo, franco svizzero, corona danese, corona svedese o sterlina britannica. Se un cliente ha già implementato e utilizza queste valute con il prodotto classico, potrà continuare a utilizzarle fino alla migrazione alla nuova piattaforma o fino alla data di sospensione definita.

Prendere inoltre in considerazione la seguente nota di rilascio nella versione di giugno di questo documento: Expense Pay | New Approval Process for Classic Funding Accounts (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'offerta Expense Pay - Globale mantiene le best practice del settore per la funzionalità di elaborazione dei pagamenti di SAP Concur.

Aggiornamenti sul trasferimento file

Controllo dell'IP di origine (EMEA) (21 ottobre)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) il 21 ottobre 2019.

Questo annuncio riguarda il seguente punto finale DNS del trasferimento file:

  • st-eu.concursolutions.com

Gli indirizzi IP degli accessi corretti più recenti saranno aggiunti da SAP Concur all'elenco di controllo di accesso di SAP Concur. Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur per far aggiungere eventuali indirizzi IP necessari all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Fine del supporto per algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri (14 ottobre)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dalle ore 8:00 PDT del 14 ottobre 2019, SAP Concur non supporterà più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:

  • (chiave di cambio) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (crittografia) aes128-cbc

  • (crittografia) aes192-cbc

  • (crittografia) aes256-cbc

  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5

  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-sha1-96

  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5-96

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese). (Questa guida è reperibile allo stesso percorso di altre guide utente o di configurazione di Expense, Invoice e/o Request).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Varie

Ampliamento della guida rapida di SAP Concur per amministratori

Per i clienti che utilizzano la guida rapida di SAP Concur è importante ricordare che essa sarà ampliata con questa release. La guida rapida aiuta a gestire le più disparate aspettative dei clienti con un'ampia gamma di risorse di supporto sotto forma di tutorial a più fasi, video esplicativi e documenti facilmente reperibili effettuando l'accesso alle risorse SAP Concur.

Oltre ai contenuti self-service, la guida rapida offre all'amministratore SAP Concur del cliente una via più facile per contattare SAP Concur per assistenza tramite chat o telefono.

La guida rapida finora era disponibile all'amministratore SAP Concur del cliente in un numero limitato di pagine di amministrazione e, a partire dal rilascio di settembre, la disponibilità verrà ampliata a tutte le pagine. In altre parole, se un utente dispone di un ruolo/autorizzazione di amministratore, quell'utente visualizzerà la guida rapida in tutte le pagine.

Questo strumento è gratuito per tutti i clienti dotati di Expense, Invoice, Request o Travel.

Per ulteriori informazioni su questo strumento, fare riferimento al video: SAP Concur Professional Edition Quick Help (solo in inglese)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la guida rapida di SAP Concur serve ad accelerare l'onboarding dei clienti e ad offrire loro una maniera rapida ed efficiente per reperire autonomamente un supporto facilmente accessibile mentre sono connessi al sito di SAP Concur.

Condivisione dello schermo dei clienti con il servizio di Support desk per utenti

Recentemente l'assistenza clienti di SAP Concur ha introdotto la funzionalità Navigazione condivisa per tutti i clienti con assistenza autorizzata (CAA). Con questa release, l'assistenza utenti finali di SAP Concur fornirà lo stesso servizio di condivisione dello schermo alle aziende che utilizzano il servizio di Support Desk per utenti. Il Support Desk per utenti è un servizio di SAP Concur che fornisce servizi di assistenza diretta agli utenti finali delle aziende. Questi utenti finali saranno ora in grado di utilizzare la funzionalità di Navigazione condivisa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la condivisione dello schermo spesso aiuta a descrivere un problema, a comprenderlo e a risolverlo in maniera più rapida, permettendo inoltre agli utenti finali e all'assistenza SAP Concur di risparmiare tempo.

Expense di nuova generazione

**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur Expense

Aggiornamento: al fine di rispondere al feedback dei clienti e di trarne vantaggio, e di allinearci all'impegno di SAP Concur a garantire una transizione semplice e corretta, stiamo lavorando a una strategia di distribuzione rivista per Expense di nuova generazione.

SAP Concur si dedica al continuo miglioramento dei prodotti, non solo in termini delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di esse. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Ci curiamo di ascoltare costantemente i nostri clienti e chiediamo loro un feedback su come migliorare l'esperienza utente.

Expense di nuova generazione è la continua evoluzione dell'esperienza utente di SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.

I clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione prima del cutover obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Expense di nuova generazione, progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Spese rapide

**In corso** Eliminazione di Spese rapide v3

A partire dal 31 marzo 2020, l'API Spese rapide v3 sarà eliminata. Si consiglia a tutti gli utenti attuali di eseguire quanto prima la migrazione a Spese rapide v4. Tenere presente che una volta che l'API è passata allo stato di eliminazione, essa sarà disattivata in una release futura.

Per ulteriori informazioni e definizioni, consultare la policy di obsolescenza.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento rimuoverà un'API obsoleta.

Ricevute

Digitalizzazione delle ricevute (da formato cartaceo a formato digitale) (Francia) (1 ottobre)

A partire dal 1 ottobre, SAP Concur consente la conversione delle ricevute cartacee in copie digitali con valore legale. La digitalizzazione delle ricevute consente ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle autorità normative o governative del paese di appartenenza.

Questa funzionalità potrà essere utilizzata dai clienti nuovi ed esistenti in Francia e da coloro che abbiano configurazioni in Francia. Nelle release future verranno aggiunti altri paesi.

La release per la Francia include i seguenti vantaggi:

  • Possibilità di convertire ricevute cartacee in copie digitali con valore legale

  • Visualizzazione dello stato "Certificato" della ricevuta digitalizzata in Expense di nuova generazione

  • Configurazione di regole di revisione che vengano visualizzate per le spese con ricevute cartacee

La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute prevede che gli utenti utilizzino l'interfaccia utente di Expense di nuova generazione. È richiesta ai clienti la migrazione degli utenti che utilizzeranno questa funzionalità all'interfaccia utente di Expense di nuova generazione prima di procedere all'attivazione di questo servizio.

Per l'acquisizione delle copie legali di ricevute cartacee originali, i clienti devono inoltre utilizzare l'ultima versione dell'app mobile di SAP Concur e possono utilizzare, senza alcun obbligo, ExpenseIt con l'applicazione mobile. L'utente scatta una foto della ricevuta cartacea nell'app mobile. Una volta acquisita l'immagine, viene applicato il processo di digitalizzazione. Al termine del processo, viene visualizzata un'indicazione sulla ricevuta digitalizzata nell'app mobile a conferma della certificazione o meno della ricevuta.

Le ricevute digitalizzate vengono visualizzate, come ogni altra ricevuta, in Expense di nuova generazione in Spese disponibili, Ricevute disponibili e nell'elenco di spese.

Approvatori ed elaboratori delle spese visualizzeranno lo stato "Certificato" delle ricevute nella nota spese e nell'elenco di spese nella versione esistente di Concur Expense. È possibile creare regole di revisione che identifichino le ricevute certificate nella voce di spesa. Viene visualizzata una nuova icona per le ricevute certificate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre la possibilità di creare ricevute non in formato cartaceo ai sensi delle normative e dei requisiti locali francesi per l'elaborazione delle ricevute di imposta dal formato cartaceo al formato digitale e per la relativa conformità.

Digitalizzazione delle ricevute (da formato cartaceo a formato digitale) (Spagna) (1 ottobre)

A partire dal 1 ottobre, SAP Concur consente la conversione delle ricevute cartacee in copie digitali con valore legale. La digitalizzazione delle ricevute consentirà ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle autorità normative o governative del paese di appartenenza.

La funzionalità potrà essere utilizzata dai clienti nuovi ed esistenti in Spagna e da coloro che abbiano configurazioni in Spagna. Nelle release future verranno aggiunti altri paesi.

La release per la Spagna include i seguenti vantaggi:

  • Disponibilità di una soluzione sottoposta a revisione e omologazione dall'autorità fiscale spagnola, l'Agencia estatal de Administración Tributaria (AEAT)

  • Possibilità di convertire ricevute cartacee in copie digitali con valore legale

  • Configurazione di regole di revisione che vengano visualizzate per le spese con ricevute cartacee

  • Visualizzazione dello stato "Certificato" della ricevuta digitalizzata in Expense di nuova generazione

Per ulteriori informazioni riguardanti il software omologato, fare riferimento al sito Web AEAT (solo in spagnolo).

La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute prevede che gli utenti utilizzino l'interfaccia utente di Expense di nuova generazione. È richiesta ai clienti la migrazione degli utenti che utilizzeranno questa funzionalità all'interfaccia utente di Expense di nuova generazione prima di procedere all'attivazione di questo servizio.

Per l'acquisizione delle copie legali di ricevute cartacee originali, i clienti devono inoltre utilizzare l'ultima versione dell'app mobile di SAP Concur e possono utilizzare, senza alcun obbligo, ExpenseIt con l'applicazione mobile. L'utente scatta una foto della ricevuta cartacea nell'app mobile. Una volta acquisita l'immagine, verrà applicato il processo di digitalizzazione. Al termine del processo, viene visualizzata un'indicazione sulla ricevuta digitalizzata nell'app mobile a conferma della certificazione o meno della ricevuta.

Le ricevute digitalizzate vengono visualizzate, come ogni altra ricevuta, in Expense di nuova generazione in Spese disponibili, Ricevute disponibili e nell'elenco di spese.

Approvatori ed elaboratori delle spese visualizzeranno lo stato "Certificato" delle ricevute nella nota spese e nell'elenco di spese nella versione esistente di Concur Expense. È possibile creare regole di revisione che identifichino le ricevute certificate nella voce di spesa. Viene visualizzata una nuova icona per le ricevute certificate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre la possibilità di creare ricevute non in formato cartaceo ai sensi delle normative e dei requisiti locali spagnoli per l'elaborazione delle ricevute di imposta dal formato cartaceo al formato digitale e per la relativa conformità.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Settembre 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Riconciliazione centrale

**Modifiche pianificate** Obsolescenza di Mostra fatture riconciliazione centrale in Expense

SAP Concur rende obsoleta la seguente impostazione della policy:

  • Mostra fatture riconciliazione centrale in Expense

La casella di controllo sarà rimossa dalle opzioni di configurazione della policy di Concur Expense e la relativa funzionalità non sarà più supportata.

La funzionalità non è implementata nell'interfaccia utente di Expense di nuova generazione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la messa in obsolescenza di questa funzionalità consentirà a SAP Concur di concentrarsi sulle funzionalità utilizzate da un numero maggiore di utenti.

Carte di credito aziendali

**Modifiche pianificate** Connessione carta business Amex (USA)

SAP Concur offrirà a breve una connessione carta business American Express (AMEX). La funzionalità di connessione diretta carta business Amex consentirà ai clienti di connettere le carte di credito Amex mentre si trovano in Concur Expense.

La funzionalità carta business Amex fornisce le seguenti funzioni:

  • Fornisce un aggiornamento quotidiano automatico delle transazioni da Amex a SAP Concur (gli utenti SAP Concur non devono accedere ad Amex per aggiornare le transazioni)

  • Offre compatibilità con l'Assistente alle spese di SAP Concur

  • Consente al titolare della carta principale di gestire le transazioni senza dover visualizzare tutte le transazioni carta supplementari

  • Supporta capacità delegato e proxy sulle transazioni

  • Fornisce la gestione della valuta della transazione per le transazioni estere

  • Include la visualizzare delle transazioni disponibili

  • Include Concur Analytics per il reporting standard (incluse le transazioni non inviate)

Questa funzionalità è pianificata per il quarto trimestre del 2019. Nelle release future verranno aggiunti altri paesi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione fornisce ai clienti SAP Concur un connettore carta business.

Ricevute elettroniche

**Modifiche pianificate** Non più accettate automaticamente come ricevute

La tecnologia delle ricevute elettroniche è in rapida evoluzione. Oggi, le regole di gestione delle ricevute sono programmate in maniera fissa per accettare il fatto che le ricevute elettroniche soddisfino i requisiti di immagine. Nel corso dei prossimi anni, quando le ricevute elettroniche diventeranno più comuni e le normative che le riguardano più complesse, questo non sarà più un presupposto valido in tutti i paesi e in tutte le circostanze.

I clienti che intendono mantenere il comportamento di sistema corrente, ossia continuare ad accettare ricevute elettroniche che soddisfano requisiti basati sulle immagini, dovranno configurare una regola per le ricevute personalizzata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà ai clienti che utilizzano le ricevute elettroniche di continuare a conformarsi ai requisiti contrattuali e normativi per la documentazione atta a dimostrare una spesa.

Profilo

**Modifiche pianificate** Ridenominazione della pagina e del collegamento Carte di credito personali in Expense Credit Cards (Carte di credito Expense)

La pagina Carte di credito personali nelle impostazioni profilo sarà presto rinominata Expense Credit Cards (Carte di credito Expense). Anche il collegamento Carte di credito personali sotto Impostazioni di spesa nelle impostazioni profilo sarà rinominato Expense Credit Cards (Carte di credito Expense).

Questo aggiornamento rappresenta soltanto una modifica visiva e non comporta modifiche di funzionalità. Questo aggiornamento entrerà in vigore per gli utenti nuovi ed esistenti.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre una maggiore chiarezza agli utenti nell'atto di collegare carte di credito emesse dall'azienda che non sono disponibili nella normale immissione aziendale.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition