Maggio 2020 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Autenticazione
**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSOQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.
Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T2 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).
La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:
FASE I:
I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.
I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO.
I TMC (Travel Management Company) si preparano all'onboarding di nuovi clienti SAP Concur mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per il T2 2020.
Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.
I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.
FASE II:
I TMC (Travel Management Company) continuano la migrazione dei clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC al nuovo strumento self-service per SSO.
Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Esperienza di accesso precedente non più disponibileIl 31 ottobre 2019, SAP Concur ha introdotto una nuova esperienza per gli utenti che accedono a SAP Concur.
Dall'introduzione della nuova esperienza di accesso, gli utenti sono stati in grado di scegliere tra l'accesso attraverso la nuova pagina Accedi e il ripristino dell'esperienza di accesso precedente. A partire dalla release di maggio, l'esperienza di accesso precedente non è più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova esperienza di accesso fornisce una maggiore sicurezza, ed è inoltre più comoda e rapida nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti. Questa modifica rende l'esperienza di accesso uniforme per tutti gli utenti.
Conservazione dei dati
Aggiornamento della descrizione di Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente (3 aprile)La descrizione della funzionalità di conservazione dei dati Gestisci sospensioni ed eliminazioni utente visualizzata nella pagina Amministrazione > Azienda > Conservazione dei dati è stata aggiornata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento fornisce informazioni più precise sulla posizione in cui un utente con il ruolo Amministratore conservazione dei dati può trovare i pulsanti Sospendi utente, Rimuovi sospensione ed Elimina utente.
Expense Pay - Globale
ID nota spese (CAD e USD) aggiunto alla rimessa CitiPer i clienti di Expense Pay - Globale, le rimesse USD e CAD Citi generate da SAP Concur includeranno l'ID nota spese nel campo Descrizione della transazione, il che consente ai clienti di riconciliare i pagamenti con carta di credito Expense Pay fino al livello di nota spese nello stesso modo in cui è possibile farlo utilizzando Expense Pay classico.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'inclusione di questi dati aggiuntivi nelle rimesse CAD e USD Citi supporta i clienti nella riconciliazione dei pagamenti fino al livello di nota spese.
Aggiornamenti sul trasferimento file
**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP ConcurQuesta nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.
La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:
Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.
Supporto lingua
Supporto per nuova lingua (tailandese)Con questa release, SAP Concur supporterà la seguente lingua:
Tailandese
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di configurare la visualizzazione del testo dell'interfaccia utente delle soluzioni SAP Concur in tailandese.
Chilometraggio
Disponibilità generalizzata di Concur FAVR by Motus (solo Stati Uniti, 14 maggio 2020)SAP Concur ha creato una partnership con Motus per creare una nuova integrazione per connettere Concur Expense al servizio Concur FAVR di Motus. FAVR, acronimo di fixed and variable rate (tariffa fissa e variabile), è una soluzione per il rimborso chilometraggio per i dipendenti che percorrono oltre 5.000 miglia all'anno utilizzando le proprie vetture personali per finalità aziendali. Questo programma di rimborso chilometraggio prende in considerazione le informazioni locali e i dettagli del veicolo per contabilizzare accuratamente le spese di chilometraggio.
Concur FAVR by Motus è un'integrazione tra l’applicazione Motus e Concur Expense (edizioni Professional e Standard).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: FAVR fornisce alle organizzazioni un modo preciso per rimborsare i dipendenti che percorrono con i propri veicoli commerciali più di 5000 miglia all'anno per scopi aziendali. In questo modo si evita il rischio legale di sottopagare i dipendenti, garantendo anche al contempo che le organizzazioni non paghino in eccesso i dipendenti tramite centesimi per miglio o rimborsi mensili fissi. Il programma di rimborso FAVR può comportare anche notevoli risparmi in termini di costi grazie ai calcoli delle imposte, in particolare quando i conducenti superano le 10.000 miglia/anno. Concur FAVR by Motus include anche il tracciamento automatico del chilometraggio tramite l’app Motus, che consente di risparmiare tempo e aumentare la precisione e la conformità.
Varie
Visualizzazione della home page modificata quando alcuni prodotti e servizi non sono disponibili (20 marzo)Quando un utente effettua l'accesso a SAP Concur, se alcuni prodotti o servizi non sono disponibili, mentre altri lo sono, verrà visualizzata una versione modificata della pagina Home dell'utente, da cui si può accedere ai prodotti e ai servizi disponibili.
Prima dell'implementazione di questo miglioramento, se un utente provava ad accedere a SAP Concur quando uno o più prodotti o servizi non erano disponibili, veniva visualizzato un messaggio 503 (servizio non disponibile) ed era impossibile accedere alla pagina Home dell'utente, il che obbligava l'utente ad attendere che tutti i servizi e i prodotti fossero disponibili prima di poter accedere a SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti di completare le attività che si basano sui prodotti e servizi disponibili anche quando altri prodotti e servizi non lo sono.
Nuovo certificato SSL per concursolutions.comCon l'obiettivo di garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com. Il certificato precedente è scaduto il 14 aprile 2020.
I clienti a cui è associato questo certificato in scadenza devono passare al nuovo certificato.
I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.
Gli utenti che si collegano al centro dati degli Stati Uniti vengono reindirizzati a us1.concursolutions.comA partire da maggio, gli utenti che si connettono al centro dati statunitense tramite www.concursolutions.com verranno reindirizzati a us1.concursolutions.com.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica rende il formato dell'URL per i centri dati SAP Concur coerente da un centro dati all'altro. Ad esempio, gli utenti che si connettono al centro dati EMEA vengono reindirizzati a eu1.concursolutions.com.
Interfaccia utente di Expense di nuova generazione
**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur ExpenseAggiornamento: al fine di rispondere al feedback dei clienti e di trarne vantaggio, e di allinearci all'impegno di SAP Concur a garantire una transizione semplice e corretta, stiamo lavorando a una strategia di distribuzione rivista per Expense di nuova generazione.
SAP Concur si dedica al continuo miglioramento dei prodotti, non solo in termini delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di esse. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Ci curiamo di ascoltare costantemente i nostri clienti e chiediamo loro un feedback su come migliorare l'esperienza utente.
Expense di nuova generazione è la continua evoluzione dell'esperienza utente di SAP Concur. È stata creata e continuerà ad essere modellata in base a quello che impareremo sia dalla ricerca utente sia dai dati comportamentali.
I clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione prima del cutover obbligatorio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Quick Expense
**In corso** Eliminazione e ritiro di Quick Expense v1 e Quick Expense v3 conclusiA partire dal 31 marzo 2020 le API Quick Expense v1 e Quick Expense v3 sono state eliminate e ritirate. Si consiglia a tutti gli utenti attuali di eseguire quanto prima la migrazione a Quick Expense v4.
Per ulteriori informazioni e definizioni, consultare la policy di obsolescenza.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento rimuove due API obsolete.
Workflow
Eliminazione dell'e-mail di conferma per le immagini delle ricevute inviate via faxSAP Concur ha eliminato il messaggio e-mail di conferma della ricezione da parte di Concur Expense di un'immagine ricevuta inviata via fax.
Questa nota di rilascio riguarda specificamente l'eliminazione del messaggio e-mail. SAP Concur continua a supportare le immagini delle ricevute inviate via fax.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente a SAP Concur di concentrare le proprie risorse su metodi alternativi per la ricezione di informazioni mediante strumenti di comunicazione contemporanei.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Maggio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
Questo mese non sono presenti modifiche pianificate.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
