Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2020 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Concur Invoice

Opzione Scarica come Excel dalle viste elenco Tutte le mie fatture e Le mie fatture eliminate nella pagina Le mie fatture (2 luglio)

I clienti hanno la possibilità di esportare dati facendo clic sul collegamento Scarica come Excel nelle seguenti viste elenco della pagina Le mie fatture:

  • Tutte le mie fatture

  • Le mie fatture eliminate

Esiste un limite al numero di fatture che è possibile esportare dalla vista elenco Tutte le mie fatture. Le altre viste elenco non presentano questo limite, ma il processo di esportazione potrebbe richiedere del tempo se sono presenti molte voci da esportare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità nelle modalità di utilizzo dei dati della fattura.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza del servizio Director SAML e migrazione a SAML v2

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Il supporto per il servizio Director SAML cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur inizieranno presto ad assistere i clienti che attualmente utilizzano Director SAML nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

I clienti che attualmente utilizzano Director SAML sono invitati a eseguire al più presto la migrazione a SAML V2.

L'obsolescenza del supporto per il servizio Director SAML dipende dai seguenti requisiti:

  • I tecnici SAP Concur e i TMC assistono i clienti SAP Concur esistenti nella migrazione dal servizio Director SAML a SAML V2.

  • Tutti i clienti che attualmente si basano sul servizio Director SAML hanno eseguito la migrazione da Director SAML a SAML V2.

La migrazione da Director SAML a SAML V2 prevede i seguenti passaggi generali:

  • Il cliente identifica un amministratore che funge da amministratore SSO e assegna l'autorizzazione/il ruolo appropriato.

  • L'amministratore SSO si coordina con il tecnico SAP Concur per ottenere i metadati del provider di servizi SAP Concur.

  • L'amministratore SSO configura le impostazioni SSO nell'IdP in base alle informazioni provenienti dai metadati del provider di servizi.

  • L'amministratore SSO recupera i metadati IdP dall'IdP e li consegna al tecnico di SAP Concur.

  • L'amministratore SSO aggiunge alcuni utenti di prova e verifica la nuova connessione SSO.

  • Una volta eseguiti correttamente i test, l'azienda esegue il rollout di SSO per i propri utenti SAP Concur.

Per informazioni più dettagliate sulla migrazione a SAML v2, fare riferimento al documento SSO Service: Overview Guide (solo in inglese) e al documento Shared: SSO Management Setup Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

Nel terzo trimestre del 2020, SAP Concur prevede di fornire uno strumento self-service che consentirà agli amministratori dei clienti di configurare le proprie connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.

  • I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.

  • Non appena lo strumento self-service per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.

FASE II:

  • I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.

  • Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Importazione elenco

La data di inizio e la data di fine non saranno più memorizzate in Importazione elenco

A partire dalla release di luglio, le informazioni sulla data di inizio e sulla data di fine incluse nei file di definizione di importazione concur-standard.xml o concur-standard-71.xml non saranno più memorizzate dalle soluzioni SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: le soluzioni SAP Concur non fanno riferimento alle informazioni sulla data di inizio e sulla data di fine, né le utilizzano, pertanto non è necessario che le memorizzino.

Gestione immagini

Aggiornamenti degli errori dell'API Imaging XML

SAP sta aggiornando l'API Concur Imaging XML per chiarire due codici di errore. Il servizio attualmente restituisce un codice HTTP 200 anche quando l'API restituisce un errore 500 nella risposta XML. Questo aggiornamento provvede a correggere il codice di errore HTTP, restituendo HTTP 500 se la risposta dell'API comprende il codice di errore 500. Inoltre, il codice di errore della risposta di Imaging 503 (Memoria non disponibile) verrà modificato in codice di errore 122 per limitare la possibile confusione con il codice di errore HTTP 503.

L'API Imaging XML è distinta dalle API Imaging v1.0 o v3.0 e solo pochissimi clienti la usano. SAP ha contattato quei clienti a uno a uno per coordinare questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo aggiornamento supporta un miglior monitoraggio dell'API Imaging XML.

Varie

Certificato SSO SAML v2 scaduto (25 giugno)

Il certificato fornito dal servizio SAML v2 di SAP Concur, utilizzato per stabilire una connessione Single Sign-On (SSO) con un IdP, è scaduto il 25 giugno 2020. È disponibile un nuovo certificato per il rinnovo. Gli utenti potrebbero non riuscire ad accedere correttamente ai prodotti SAP Concur se il certificato scaduto non viene rinnovato.

Le soluzioni SAP Concur offrono l'SSO per rendere il processo di accesso dell'utente più semplice e sicuro. L'SSO richiede che sia stabilita l'attendibilità tra l'Identity Provider (IdP) e il Service Provider (SP): ciò avviene in parte mediante l'utilizzo crittografico dei certificati forniti dal Service Provider, in questo caso le soluzioni SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: per garantire che il certificato SSO sia conforme ai più recenti standard e processi di sicurezza, esso viene configurato prevedendone una scadenza e un rinnovo periodici.

Aggiornato: Alcune crittografie TLSv1.2 non saranno più supportate (22 giugno)

Il 22 giugno 2020, le soluzioni SAP Concur hanno rimosso il supporto per le connessioni a *.concursolutions.com e *api.concursolutions.com che utilizzano le seguenti crittografie TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

In risposta alle esigenze dei nostri clienti, il supporto di queste crittografie è stato ripristinato il 25 giugno.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Luglio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Obsolescenza del portale fornitori

Previsto per la release di ottobre 2020, la funzionalità del portale fornitori verrà ritirata e i fornitori non saranno più in grado di utilizzarla. Il portale fornitori consente ai fornitori di eseguire attività self-service senza dovere interagire con il proprio acquirente (cliente Concur Invoice), ad esempio controllare lo stato di una fattura, cercare gli acquirenti e visualizzarne le informazioni di contatto se è richiesto un contatto diretto.

Dopo l'eliminazione del portale fornitori, i fornitori che vi accedono riceveranno un messaggio sull'eliminazione. Anche i clienti che tentano di inviare il collegamento di invito ai fornitori riceveranno anche un messaggio sull'eliminazione. I clienti che utilizzano il portale fornitori sono invitati a contattare tutti i fornitori che lo utilizzano attivamente con istruzioni alternative su come interagire con i propri acquirenti.

Poiché Concur Invoice guarda al futuro e si impegna a identificare la soluzione migliore per soddisfare le esigenze aziendali dei propri clienti,

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità è caduta in obsolescenza a causa del basso utilizzo.

**Modifiche pianificate** Scarica come Excel dalla vista elenco Tutto inviato ad acquisti della pagina Le mie fatture

In una release futura, i clienti avranno la possibilità di esportare dati facendo clic sul collegamento Scarica come Excel nella vista elenco Tutto inviato ad acquisti della pagina Le mie fatture:

Non esiste un numero massimo di elementi esportabili, ma il processo di esportazione potrebbe richiedere tempo se gli elementi da esportare sono numerosi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità nelle modalità di utilizzo dei dati della fattura.

**Modifiche pianificate** La funzionalità Importa ora supporta la notifica e-mail

In una release futura e a seconda del ruolo e dell'impostazione, i clienti che hanno eseguito un'importazione utilizzando la funzionalità Importa ora riceveranno una notifica e-mail contenente informazioni sulla riuscita dell'importazione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente ai clienti di tenere traccia delle notifiche e-mail Importa ora con esito positivo.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition