Maggio 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Aggiornamento 1
Riepiloghi delle note di rilascio
Concur Invoice
Richieste di pagamento rinominate Fatture nelle pagine di amministrazioneNella release di aprile, SAP Concur ha sostituito le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche sono state eseguite per l'utente finale nell'interfaccia utente, nella documentazione di Concur Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.
A partire dalla release di maggio, questa modifica terminologica verrà implementata nel corso del tempo per gli utenti amministrazione.
Saranno inoltre modificati anche i seguenti termini:
ID richiesta -> ID fattura
Richiesta di pagamento -> Fattura
Nome richiesta -> Nome fattura
Tipo richiesta di pagamento -> Policy
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
Intestazioni colonna ancorate alle pagine Le mie fatture e Fatture non assegnateLe intestazioni colonna sono ora "ancorate" alle pagine Le mie fatture e Fatture non assegnate per una migliore visibilità quando si scorrono le fatture. Ciò significa che i clienti possono scorrere alla fine di una pagina con molte fatture e visualizzare comunque le intestazioni colonna.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento semplifica la visualizzazione delle informazioni necessarie ai clienti per il lavoro quotidiano.
Richiesta di acquisto
Nuova icona indica che la richiesta di acquisto include commentiI clienti possono immettere commenti a livello di intestazione e di voce in una richiesta di acquisto. A partire da questa release, quando un utente con ruolo di elaboratore, utente o approvatore richiesta di acquisto visualizza i dettagli della richiesta di acquisto, se alla richiesta sono stati aggiunti commenti viene visualizzata un'icona.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica rende più efficiente l'elaborazione della richiesta di acquisto e assicura che l'elaboratore, l'utente e l'approvatore richiesta di acquisto ricevano un'allerta in presenza di un commento.
Visualizzare il collegamento dei dettagli fornitore disponibile nella richiesta di acquistoAlla richiesta di acquisto è stato aggiunto un collegamento Visualizza dettagli, che consente a elaboratori, approvatori e utenti richieste di acquisto di visualizzare informazioni più dettagliate relative al fornitore assegnato a una voce richiesta d'acquisto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre maggiore visibilità nei dettagli della richiesta di acquisto.
Autenticazione
nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione fileQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Le password utente non possono più essere ripristinate o aggiornate tramite le funzionalità di importazione degli utenti de dei dipendenti. È comunque possibile impostare la password per i nuovi utenti durante l'importazione iniziale mediante le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti.
IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI
Il campo della password è ancora disponibile nel modello Excel scaricabile, ma viene letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo vengono ignorati dal sistema.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: User Import User Guide.
IMPORTAZIONE DEI DIPENDENTI
I campi della password sono ancora disponibili nei set di record 100, 300, 305 e 310, ma vengono letti solo durante l'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi dei campi vengono ignorati dal sistema. Non vengono più utilizzate le funzionalità di aggiornamento e sostituzione delle password nel record 100.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: Employee Import Specification.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per le password degli utenti.
Funzionalità Password dimenticata, domande di sicurezza e testo personalizzato per la passwordQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con questa release, SAP Concur aggiungerà la nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi, la quale fornirà una nuova esperienza di accesso agli utenti che utilizzano credenziali di nome utente e password.
A seconda della configurazione dell'azienda, potrebbero essere disponibili molte altre opzioni per il processo di recupero della password dimenticata, le quali verranno rimosse in questa release. Le opzioni aggiuntive che verranno rimosse sono le seguenti:
Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.
Accessi compositi obsoletiQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con questa release, SAP Concur non supporta più gli URL delle pagine di accesso composito.
La funzionalità di accesso composito consentiva agli utenti di accedere ai prodotti SAP Concur tramite un ID di accesso che non includeva un nome dominio.
Tutti gli utenti che utilizzano solo il nome utente (ad esempio, johndoe) per accedere devono ora utilizzare il Nome accesso CTE anziché l'ID di accesso per accedere ai prodotti SAP Concur.
Il tipico URL di una pagina di accesso composito include il nome dell'entità (ad esempio, entity=pxxxxxxxxx) e si presenta come segue: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Tutti i clienti utilizzeranno ora la pagina Accedi standard per accedere ai prodotti SAP Concur. La pagina di accesso standard si trova al seguente indirizzo: https://www.concursolutions.com/nui/signin
IMPORTANTE
Al momento, cadrà in obsolescenza soltanto la porzione degli accessi compositi visibile agli utenti, senza alcun impatto sull'importazione dei dipendenti (pianificata, notturna) e degli utenti (su richiesta, tramite foglio elettronico). L'importazione riuscirà e il nome utente completo verrà formato analogamente a quanto avviene attualmente. Se le informazioni di accesso composito non vengono più accettate nelle importazioni, verranno fornite informazioni e istruzioni nelle note di rilascio.
IMPATTI SUGLI UTENTI
Gli utenti che accedono a una pagina di accesso composito (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) e non utilizzano il simbolo della chiocciolina (@) nel nome utente devono fare clic sul collegamento Nome utente dimenticato? nella pagina Accedi per recuperare il nome utente senza richiedere assistenza (modalità preferita) o contattare l'amministratore aziendale per ottenere il Nome accesso CTE. Le password utente rimangono invariate.
La funzionalità Single Sign-On non è interessata da questa modifica. I seguenti utenti non saranno interessati da questa modifica, in quanto non eseguono l'accesso mediante https://www.concursolutions.com:
SSO Web SAP Concur
Nome utente/password Concur mobile
SSO Concur mobile
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obsolescenza di questa funzionalità migliora la stabilità e i tassi di successo degli accessi, riducendone al contempo il livello di dipendenza.
Amministrazione Concur
Colonna di importazione di dipendenti e utenti (autorizzazioni utente Amadeus) obsoletaLa colonna delle autorizzazioni utente Amadeus è stata ritirata dal formato di importazione addendum di trasferta (tipo di record 350) per l'importazione di utenti e dipendenti.
Questa colonna viene conservata nel file di testo e nel file di importazione Excel, ma non è più attiva e i valori in essa contenuti verranno ignorati dal sistema.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica supporta le lavorazioni effettuate dai team di sviluppo di Concur Travel.
E-mail di SAP Concur
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
Varie
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, i campi personalizzati non devono contenere dati personali o sensibili.
PROSSIME FASI
Se l'azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Concur Invoice
**Modifiche pianificate** Vista con tutte le fatture assegnate ora disponibileGli utenti AP saranno presto in grado di visualizzare tutte le fatture assegnate per tenerne traccia. Questa opzione sarà disponibile selezionando l'opzione All Assigned Invoices (Tutte le fatture assegnate) dall'elenco Visualizza della pagina Fatture non assegnate.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offrirà ai clienti una vista delle fatture assegnate e, pertanto, consentirà loro di esercitare maggiore controllo sulle fatture che gestiscono.
**Modifiche pianificate** Ordinamento della colonna Con utente daIn una release futura, i clienti saranno in grado di ordinare la colonna Con utente da facendo clic su di essa dall'interno di una pagina che la contiene.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento semplificherà la visualizzazione delle informazioni necessarie ai clienti per il lavoro quotidiano.
Ordine di acquisto
**Modifiche non pianificate** Nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione fileLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Autenticazione
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente, SAP Concur offre due metodi di accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio dell'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.
La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Amministrazione aziendale
**Modifiche pianificate** Modifiche di accesso ai prodotti SAP ConcurA partire da una release futura (prevista per giugno), i clienti accederanno ai prodotti e ai servizi SAP Concur tramite i seguenti domini:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Questa modifica è prevista per l'8 giugno 2019.
SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.
Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.
Amministrazione formazione
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle paginePer semplificare la pagina Amministrazione formazione, funzionalità e contenuti verranno modificati.
Oltre a modifiche ai contenuti, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la funzionalità Amministrazione formazione più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
