Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gestione dei ruoli in base al ruolo

L’amministratore autorizzazioni può selezionare i ruoli in base al nome, visualizzare tutti gli utenti con un dato ruolo e assegnare utenti al ruolo.

Per aggiungere un ruolo in base al ruolo:

  1. Nella pagina delle autorizzazioni utente, all’interno dell’elenco Modifica ruoli in base a, selezionare Ruolo.
  2. Nell’area Ruolo da assegnare agli utenti, selezionare il ruolo desiderato.
  3. Fare clic su Cerca. Vengono compilati i campi Utenti senza questo ruolo e Utenti con questo ruolo.
  4. Selezionare uno o più utenti desiderati nel campo Utenti senza questo ruolo. Durante l'assegnazione del ruolo è possibile selezionare più utenti.
  5. Se il ruolo è relativo a un gruppo, viene visualizzato l’elenco Gruppi da assegnare a questi utenti per i ruoli selezionati. L’elenco viene impostato di default sul nome configurazione gruppo Globale. Per modificarlo, fare clic su Modifica nell’area Gruppi per selezionare il gruppo a cui si applica il ruolo. Viene visualizzata la finestra Seleziona gruppi. Elenca i nomi delle configurazioni gruppo disponibili, applicabili al ruolo. Il nome configurazione gruppo può includere uno o più gruppi che utilizzano quella configurazione. Si tratta della configurazione gruppo che determina concretamente i gruppi a cui si applica il ruolo.
  6. Selezionare il nome configurazione gruppo desiderato.
  7. Fare clic su Finito.
  8. Fare clic su Aggiungi per assegnare il ruolo all'utente.

Per rimuovere un ruolo in base al ruolo:

  1. Nella pagina delle autorizzazioni utente, all’interno dell’elenco Modifica ruoli in base a, selezionare Ruolo.
  2. Nel campo Ruolo da assegnare agli utenti, selezionare il ruolo desiderato.
  3. Fare clic su Cerca. Vengono compilati i campi Utenti senza questo ruolo e Utenti con questo ruolo.
  4. Selezionare l’utente desiderato nel campo Utenti con questo ruolo.
  5. Fare clic su Rimuovi per rimuovere l’assegnazione del ruolo all'utente.

Per modificare l'assegnazione gruppo relativa a un ruolo:

L'amministratore può modificare i gruppi assegnati a un ruolo, senza dover eliminare il ruolo.

  1. Nella sezione delle autorizzazioni utente, selezionare il ruolo desiderato.
  2. Fare clic su Modifica nell’area gruppi. Viene visualizzata la finestra Seleziona gruppi.
  3. Selezionare i gruppi appropriati.
  4. Fare clic su Finito.
  5. Fare clic su Modifica.
  6. Fare clic su Salva.