Agosto 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Registrazione iniziale
Invoice
Nuova interfaccia utente per Invoice disponibile nella release di accesso anticipatoSAP Concur ha introdotto la prima versione di una nuova interfaccia utente per i clienti Invoice. La versione 1.0 della nuova interfaccia utente è indirizzata all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita Invoice all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di call to action e work to zero sono stati portati in primo piano per meglio informare la contabilità fornitori al fine di assicurarsi che lavorino sui task con la priorità più alta.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Ordine d'acquisto
Nuovo campo disponibile per la definizione dell'estrazione ordine d'acquistoPer i clienti che hanno configurato un'estrazione ordine d'acquisto, è possibile aggiungere il seguente nuovo campo alla definizione dell'estrazione ordine d'acquisto:
Numero richiesta di acquisto
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di estrarre un numero di pre-autorizzazione richiesta d'acquisto correlata all'ordine d'acquisto che può successivamente essere registrato nel sistema esterno a scopo di riferimento.
Nuovo campo disponibile per la definizione dell'estrazione ricevuta ordine d'acquistoPer i clienti che hanno configurato un'estrazione ricevuta ordine d'acquisto, è possibile aggiungere il seguente nuovo campo alla definizione dell'estrazione conto richiesta di pagamento:
UM (unità di misura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di estrarre il codice UM della voce di ricevuta merci immesso nelle ricevute dell'ordine d'acquisto in Concur Invoice. Il codice UM può essere utile od obbligatorio nei sistemi esterni per registrare e riconciliare correttamente le quantità di inventario.
Richiesta di pagamento
Nuovo campo disponibile per la definizione dell'estrazione conto richiesta di pagamentoPer i clienti che hanno configurato un'estrazione conto richiesta di pagamento, è possibile aggiungere il seguente nuovo campo alla definizione dell'estrazione conto richiesta di pagamento:
UM (unità di misura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di estrarre il codice UM della voce di richiesta di pagamento. Il codice UM potrebbe essere un'informazione obbligatoria o utile per eseguire importazioni nel sistema contabile del cliente.
Cronologia della fonte origineIl nuovo tipo di fonte origine Fattura storica è stato aggiunto al campo Fonte origine visibile nella pagina Dettagli fattura di una fattura. Il tipo di fonte origine Fattura storica indica che una fattura è stata importata come fattura storica.
Per ulteriori informazioni sulle cronologie di fatture, fare riferimento alla sezione Historical Record (Record Type 210) (Record storico (tipo di record 210)) della guida Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification (Invoice: specifica (corrente) importazione richiesta di pagamento V2).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: L'aggiunta del tipo Fattura storica al campo Fonte origine consente all'elaboratore fatture e al responsabile pagamenti della fattura di trovare e filtrare le fatture importate in Concur Invoice come fatture storiche. L'aggiunta del tipo Fattura storica consente inoltre all'amministratore della configurazione di richiesta di configurare regole di revisione per le fatture storiche.
API dell'ordine di acquisto
API dell'ordine di acquisto e delle ricevute ordine di acquisto v3.0 aggiornate per supportare l'autenticazione JWTSAP Concur supporta ora l'autenticazione JSON Web Token (JWT) tramite le seguenti API dell'ordine di acquisto e della ricevuta ordine di acquisto v3.0, disponibili in https://developer.concur.com (solo in inglese):
API DELL'ORDINE DI ACQUISTO
POST
PUT
GET
API DELLA RICEVUTA ORDINE DI ACQUISTO
POST
PUT
GET
DELETE
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche consentono a SAP Concur di ampliare le partnership con partner di integrazione di terze parti che forniranno ai clienti opzioni di integrazione aggiuntive.
API del fornitore
API del fornitore v3.0 aggiornate per supportare l'autenticazione JWTSAP Concur supporta ora l'autenticazione JSON Web Token (JWT) tramite i seguenti metodi e API del fornitore v3.0 disponibili in https://developer.concur.com (solo in inglese):
POST
PUT
DELETE
Aggiungi/Aggiorna conto bancario del fornitore
Aggiungi gruppo di fornitori
Elimina gruppo di fornitori
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche consentono a SAP Concur di ampliare le partnership con partner di integrazione di terze parti che forniranno ai clienti opzioni di integrazione aggiuntive.
Supporto FTP in chiaro
Fine del supporto dell’FTP in chiaro l'1 settembre 2018SAP Concur aveva annunciato che l'utilizzo dell'FTP in chiaro non sarebbe più stato supportato come mezzo di trasferimento dati da/a SAP Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. L’1 settembre 2018, SAP Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante verso la protezione dei dati dei nostri clienti e l’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della SAP Concur Trust Platform.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (solo in inglese).
Cosa significa: l'esperienza dei clienti: dall'1 settembre 2018, gli upload di tipi di file quali Dipendente, Elenco, Partecipante e altri file di importazione, nonché i download di estratti conto standard e altri file estratti che utilizzano l'FTP in chiaro non saranno accettati attraverso il sistema Filemover di SAP Concur. Ciò avrà un impatto significativo sull’utilizzo di prodotti SAP Concur quali Concur Travel, Concur Expense e Concur Invoice da parte dei clienti, nonché sulle attività di integrazione con i sistemi finanziari dei clienti. Non vi sarà alcuna eccezione oltre l'1 settembre 2018.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Invoice
**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureIn una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
Richiesta di acquisto
**Modifiche pianificate** Nuovo campo Tipo ricevuta nelle regole di revisioneIn una futura release, il campo Tipo ricevuta per la richiesta d'acquisto verrà aggiunto all'elenco dei campi disponibili quando l'amministratore della configurazione di richiesta configura regole di revisione personalizzate per le voci richiesta d'acquisto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente all'amministratore di applicare regole che riguardano i valori del campo Tipo ricevuta da impostare in un servizio di tipo richiesta di acquisto prima che quest'ultima possa essere inviata.
Creazione e approvazione di fornitori
**Modifiche pianificate** Fornitori approvati automaticamente assegnati a gruppi di dipendentiIn una data futura, quando un fornitore viene approvato tramite la funzionalità di creazione e approvazione di fornitori e se la funzionalità di accesso dipendente fornitori è configurata per Invoice, il fornitore appena approvato verrà automaticamente assegnato ai gruppi associati al dipendente che lo ha richiesto o creato.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: grazie a questo ampliamento, un fornitore appena approvato viene automaticamente assegnato ai gruppi a cui è assegnato il dipendente che lo ha richiesto.
**Modifiche pianificate** Campi non più obbligatori alla creazione di un fornitoreIn una data futura, quando un fornitore viene creato tramite la funzionalità di creazione e approvazione di fornitori, i campi Codice fornitore e Codice indirizzo fornitore non saranno più obbligatori. Questi campi saranno obbligatori quando si approva un fornitore ma non lo saranno quando si crea un nuovo fornitore prima dell'approvazione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente al responsabile fornitori di generare automaticamente tramite Invoice i dati dei campi Codice fornitore e Codice indirizzo fornitore. L'ampliamento assicura inoltre che tali codici siano univoci per il fornitore.
Concur Open
**Modifiche pianificate** Concur Open personalizzatoConcur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi; visualizza interruzioni e anomalie note e diffuse per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.
In una release futura verranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti potranno continuare ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità di servizi Concur; nessuna funzionalità verrà rimossa. Tuttavia, con la release, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:
Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda
Accedere alle opzioni di sottoscrizione per aggiornamenti sulle anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda
Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, nonché le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per specifiche anomalie
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. La nuova funzionalità offrirà ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
