Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Dicembre 2016 - Riepiloghi per amministratori di Expense Professional Edition

Amministrazione

Regole di revisione - Correzione dell’abbinamento di biglietto e carta di cedito per impedire le eccezioni

Con questa release, il sistema troncherà il campo Numero biglietto da 14 a 13 caratteri, ripristinando una modifica introdotta con una correzione all’inizio del 2016. Questo aggiornamento impedirà la generazione di un’eccezione, da parte di una regola di revisione, causata dai numeri totali non corrispondenti: l’errore si verificava perché il numero biglietto originale (14 caratteri, senza troncamento) non corrispondeva alla transazione da 13 caratteri. Ora l’eccezione della regola di revisione non verrà più generata in base al numero totale di caratteri, ma in base all’incoerenza dei dati dei record.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento corregge un problema che causa la generazione, da parte di una regola di revisione, di un’eccezione errata relativa all’abbinamento, quando invece il sistema dovrebbe associare i valori di biglietto e carta di credito che costituiscono un abbinamento.

Possibilità di copiare i nuovi campi di Travel da un trasferimento dati della carta di credito

Con la release di dicembre, Concur è in grado di mappare i seguenti campi da un trasferimento dati in formato VCF4 (Visa Commercial Format) alle voci di spesa di Concur:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente la visualizzazione nelle voci di spesa di ulteriori informazioni in sola lettura, come il nome passeggero.

Amministratore importazione/estrazione - Conferma dell’esecuzione del job e registrazione delle modifiche

Con questa release, i ruoli di amministratore e monitor relativi a importazione/estrazione visualizzeranno un messaggio di conferma quando scelgono di eseguire un job di importazione o estrazione utilizzando le opzioni dello strumento Amministratore importazione/estrazione. Inoltre, quando viene richiesto il job, l’azione viene registrata dal sistema nello strumento Log modifiche, in cui l’indirizzo e-mail del dipendente autore dell’esecuzione del job viene registrato per fini di revisione.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento impedisce le esecuzioni accidentali dei job, richiedendo all’amministratore di effettuare un secondo passaggio a conferma di tali esecuzioni.

Expense

Guida in linea - Nuove lingue disponibili

Concur ha aggiornato ed esteso la guida in linea tradotta. Essa è ora disponibile ai clienti. Nella release di dicembre 2016, i collegamenti del menu Guida puntano alla nuova guida tradotta. Le seguenti lingue sono passate dal livello 2 al livello 1:

  • Ceco (cs)

  • Danese (da)

  • Finlandese (fi)

  • Coreano (ko)

  • Norvegese (no)

  • Polacco (pl)

  • Russo (ru)

Inoltre, le traduzioni delle lingue già appartenenti al livello 1 sono state aggiornate.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: i nuovi contenuti della guida sono tradotti in 21 lingue e forniscono agli utenti finali dei clienti globali molte più informazioni.

Riepiloghi per amministratori con note di rilascio ora disponibili nella Guida in linea

Concur ha ottimizzato le informazioni sulle note di rilascio disponibili nella Guida in linea aggiungendovi nuove pagine che presentano ulteriori informazioni e riepiloghi per amministratori con note di rilascio. I collegamenti Novità e Riepilogo per amministratori con note di rilascio ora sono disponibili nel menu a sinistra della Guida in linea per tutti gli utenti amministratore. I riepiloghi per amministratori con note di rilascio (formato HTML) saranno tradotti in tutte le lingue di livello 1. L’amministratore può inoltre visualizzare le note di rilascio complete (solo in inglese, in formato DOC o PDF) e il calendario di rilascio. I riepiloghi per amministratori tradotti saranno disponibili attraverso queste pagine a breve, a seguito della release mensile.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: la pagina Novità raccoglie tutte le informazioni che Concur fornisce in ogni release. Questo consente agli amministratori di risparmiare tempo, potendo controllare tutto in un’unica posizione. Le nuove traduzioni dei riepiloghi per amministratori forniscono agli amministratori globali una panoramica delle modifiche mensili nella propria lingua.

Immagini di sfondo della pagina di accesso ConcurSolutions.com aggiornate

Ogni trimestre Concur aggiorna ciclicamente le immagini di sfondo della pagina di accesso. L’aggiornamento di applica alla pagina di accesso delle versioni Professional e Standard.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento conferisce un nuovo aspetto alla pagina di accesso.

**In arrivo** Modifica terminologica - Spagnolo

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione spagnola dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Cinese tradizionale

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione in cinese tradizionale dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Olandese

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione olandese dell’interfaccia utente Concur.

**In arrivo** Modifica terminologica - Tedesco

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione tedesca dell’interfaccia utente Concur.

Giappone

Manutenzione Jorudan JPT

Il database del trasporto pubblico giapponese (JPT) delle stazioni e delle linee è stato sottoposto a modifiche, ad esempio aggiunte, cambi di nome e rimozioni.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: gli elenchi in Expense continuano a rispecchiare le stazioni e le linee correnti del JPT.

**In arrivo** Autenticazione dipendenti semplificata per lettori di carte IC di rete

Per i dipendenti del trasporto pubblico giapponese (JPT) che utilizzano i lettori di carte IC di rete, Concur ridurrà il numero di passaggi iniziali richiesti per l’autorizzazione.

Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: questa modifica rende l’autorizzazione iniziale più semplice per i dipendenti.