Importazione utenti, fase 2: alimentazione del foglio di calcolo
La procedura per alimentare i fogli di calcolo con i dati utente varia a seconda del sistema di gestione delle informazioni dipendente del cliente. È possibile inserire i dati direttamente nel foglio di calcolo modello oppure utilizzare il modello come guida per la creazione del foglio di calcolo.
IMPORTANTE: PROBLEMI DI FORMATTAZIONE
Ogni foglio di calcolo presenta i seguenti requisiti di formattazione:
Il formato obbligatorio per la data è AAAA-MM-GG.
I valori nella riga di intestazione del foglio di calcolo non devono essere eliminati.
Il campo Iniziali non può essere aggiornato tramite il processo di importazione. Se il campo Iniziali è nel modulo dipendente, verrà visualizzato nel modello di importazione utenti. La colonna Iniziali deve essere rimossa dal foglio di calcolo Informazioni importazione utenti prima dell'importazione.
Tutte le celle nel foglio di calcolo di Excel devono avere una designazione di Testo o Numero prima di essere caricate.
Se si utilizza la funzione Sostituisci in Excel, tenere presente che potrebbe non mantenere la formattazione delle celle richiesta. Le verifiche hanno dimostrato che le celle formattate come Testo, dopo l'utilizzo di Sostituisci, presentano il formato generale. Se le celle non sono formattate come Testo, l'importazione non riuscirà.
Se si utilizza questa funzionalità, una volta terminato, verificare sempre la formattazione delle celle. Se necessario, selezionare le celle appropriate e modificarne la formattazione.
