Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

April 2018 - Riepilogo per gli amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: sabato 14 aprile 2018

Richieste d'acquisto e ordine d’acquisto

Aggiunta dei campi e-mail Destinatario fattura e Destinatario a importazione ed esportazione

Nella pagina Sedi aziendali, quando si aggiunge un indirizzo e-mail a una sede di fatturazione o a una località di spedizione e se si importano o esportano sedi aziendali, gli indirizzi relativi al destinatario della fattura e della spedizione verranno inclusi nelle informazioni.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento fa in modo che gli indirizzi e-mail del destinatario della fattura e del destinatario della spedizione vengano inclusi durante l’importazione e l’esportazione delle sedi aziendali.

Possibilità di modifica dei campi personalizzati e dell’elenco di tipi di spesa per più voci della richiesta d'acquisto

Durante la modifica di una richiesta d'acquisto, i clienti possono ora modificare i campi personalizzati e l’elenco dei Tipi di spesa di diverse voci contemporaneamente.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti della richiesta d'acquisto di apportare modifiche di massa ad alcuni campi della richiesta d'acquisto.

Ordini d'acquisto

Invio di ordini d'acquisto a un indirizzo e-mail di fatturazione

I clienti possono ora inviare ordini d'acquisto ai fornitori che utilizzano un indirizzo e-mail come indirizzo di fatturazione.

Gli amministratori possono aggiungere una nuova impostazione, Utilizza e-mail come destinatario fattura. Quando questa impostazione è attivata, gli elaboratori degli ordini d'acquisto possono specificare che la fattura con ordine d'acquisto di un fornitore deve essere inviata all’indirizzo e-mail incluso nell’indirizzo di fatturazione utilizzato nei loro ordini d'acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di inviare i propri ordini d'acquisto al fornitore e specificare che la fattura dell’ordine d'acquisto venga inviata a un indirizzo e-mail piuttosto che a un indirizzo fisico. I clienti che utilizzano il servizio di acquisizione potranno utilizzare il proprio indirizzo e-mail di acquisizione come indirizzo di fatturazione.

Budget

Note di rilascio di Budget

I clienti sono in grado di visualizzare la nuova funzionalità e i nuovi ampliamenti di Budget nelle nuove Note di rilascio Budget che si trovano nella stessa pagina delle note di rilascio degli altri prodotti.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Le note di rilascio indipendenti garantiscono una maggiore visibilità per Budget.

Messaggistica nel prodotto

Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)

I clienti degli Stati Uniti possono disattivare la messaggistica nel prodotto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre ai clienti la possibilità di scegliere quale messaggistica nel prodotto visualizzare.

Varie

Aggiornamento: Rapporto Utenti con browser - solo centro dati del Nord America

Nella release di marzo, il rapporto Utenti con browser report è stato aggiornato in modo da includervi ulteriori informazioni. Questi aggiornamenti si applicano solo al centro dati del Nord America.

Chiarimento: Accessibilità – Accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altri

Con la release di marzo la guida rapida Lavoro per conto di altri è diventata accessibile tramite tastiera. Questo ampliamento consente ai clienti di selezionare l’icona Guida rapida mediante il tasto Tab e di accedere alle informazioni della guida rapida premendo la barra spaziatrice o il tasto Invio.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

**Modifiche pianificate** Invio di ordini d'acquisto a un indirizzo e-mail di un destinatario della fattura

Questa funzionalità verrà rilasciata poco dopo la data della release di aprile.

Quando questa funzionalità diventerà disponibile, i clienti potranno inviare ordini d'acquisto a fornitori che utilizzano un indirizzo e-mail come indirizzo di fatturazione.

Gli amministratori potranno aggiungere una nuova impostazione, Utilizza e-mail come destinatario fattura. Quando questa impostazione è abilitata, gli elaboratori degli ordini d'acquisto possono specificare che la fattura dell’ordine d'acquisto di un fornitore venga inviata all’indirizzo e-mail incluso nel destinatario della fattura utilizzato negli ordini d'acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di inviare i propri ordini d'acquisto al fornitore e specificare che la fattura dell’ordine d'acquisto venga inviata a un indirizzo e-mail piuttosto che a un indirizzo fisico. I clienti che utilizzano il servizio di acquisizione potranno utilizzare il proprio indirizzo e-mail di acquisizione come indirizzo di fatturazione.

**Modifica pianificata** Nuova funzionalità per dati obsoleti

Questa nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in SAP Concur in base a criteri di utente, data e posizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.

**Modifica pianificata** Fine del supporto dell’FTP di solo testo dal 15 maggio 2018

Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.

L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

**Modifica pianificata** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”

Per i clienti che attualmente consentono agli utenti di visualizzare la pagina Accordo sulla privacy è importante ricordare che SAP Concur eliminerà la pagina. Questa modifica è prevista per maggio 2018.

La rimozione della pagina significa che l’accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

In una release separata, SAP Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un collegamento contenuto nel piè di pagina.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy di SAP Concur.

**Modifica pianificata** Nuova dichiarazione sulla privacy pianificata per la release di maggio

Nelle note di rilascio dal nome **Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy” si descrivono quali cambiamenti si verificheranno quando la policy relativa alla privacy verrà dichiarata obsoleta. Si discuterà inoltre la nuova dichiarazione sulla privacy che verrà fornita da SAP Concur come requisito degli elaboratori dei dati dei clienti.

L’intento è sostituire tutte le occorrenze di testo personalizzato o univoco della policy in tutti i prodotti SAP Concur e dall’app mobile con la dichiarazione sulla privacy dell’elaboratore di SAP Concur che descrive le attività di elaborazione dei dati dei clienti.

Il nuovo testo sarà disponibile presto (previsto per maggio).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy di SAP Concur.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition