Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Ottobre 2019 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition

Questo argomento contiene i riepiloghi per amministratori delle note di rilascio per le funzionalità della Professional Edition dell'app mobile di SAP Concur.
Android/iPhone/iPad - Digitalizzazione delle ricevute

Con l'ultima release mobile (9.73), gli utenti dell'app mobile di SAP Concur, anche se soltanto quelli con configurazioni in Spagna e in Francia, possono ora convertire le ricevute cartacee in copie digitali con valore legale secondo quanto stabilito dalle autorità normative o governative del paese di appartenenza.

Nelle release future verranno aggiunti altri paesi.

Importante:

  • Questa funzionalità è attualmente disponibile per la Professional Edition. In una release futura, questa funzionalità diventerà disponibile per la Standard Edition in Francia e in Spagna.

  • Indipendentemente dal fatto che il cliente utilizzi l'interfaccia utente esistente o quella di Expense di nuova generazione, l'icona certificata viene visualizzata nell'app mobile. Tuttavia, l'icona certificata viene visualizzata soltanto nella versione Web di Expense di nuova generazione, non nell'interfaccia utente esistente. Per potere sfruttare al meglio questa funzionalità, i clienti devono utilizzare Expense di nuova generazione.

  • Per la Professional Edition, questa funzionalità è disponibile automaticamente, mentre per la Standard Edition il cliente può rivolgersi all'assistenza Concur.

Per acquisire una ricevuta legale, gli utenti devono utilizzare la funzionalità di fotocamera dell'app mobile di SAP Concur. Sono compresi i seguenti flussi di acquisizione:

  • Ricevute

  • Ricevuta voce nota spese

  • Spese rapide

  • ExpenseIt

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di digitalizzazione delle fatture, fare riferimento alla Receipt Digitization Mobile App User Guide (solo in inglese) per iPhone.

Android/iPhone/iPad - Aggiornamenti a Request per dispositivi mobili

Siamo lieti di introdurre un'esperienza migliorata di Concur Request per gli utenti dell'app mobile di SAP Concur. Abbiamo ascoltato i commenti e i suggerimenti dei clienti e abbiamo quindi rielaborato l'intero processo, dall'inizio alla fine.

Nel corso delle prossime due release, gli utenti dell'app mobile di SAP Concur avranno accesso alle schermate e alle funzionalità appena riprogettate di Request come descritto di seguito.

PIANIFICAZIONE

Gli aggiornamenti saranno disponibili a tutti gli utenti dell'app mobile di SAP Concur come indicato di seguito:

  • iOS (iPhone/iPad): release di settembre (9.73)

  • Android: release di ottobre (9.74)

AGGIORNAMENTI DI REQUEST

Gli aggiornamenti includono:

  • La funzionalità di più policy per ogni utente ora è disponibile agli utenti mobili di SAP Concur la cui azienda consente loro di selezionare tra più policy.

  • I campi personalizzati ora sono supportati nella schermata Nuova richiesta e nella scheda Dettagli della schermata dei dettagli della richiesta.

  • La schermata Richieste è stata ampliata per facilitare l'accesso alle informazioni sulle richieste da parte degli utenti. Sono state aggiunte le nuove schede Attivo e Tutti, i cui dettagli includono:

  • La nuova scheda Attivo consente di accedere a:

    • richieste rinviate;

    • richieste attualmente in fase di elaborazione da un Amministratore richiesta;

    • richieste attualmente in attesa di elaborazione da parte di un Agente TMC.

    • La scheda Attivo consente inoltre di:

      • creare una nuova richiesta;

      • modificare una richiesta;

      • visualizzare tutte le schede;

      • modificare, visualizzare e stampare le immagini allegate;

      • aggiungere un commento all'intestazione;

      • stampare una richiesta;

      • inviare una richiesta;

      • visualizzare le richieste inviate e non inviate.

    • La nuova scheda Tutti consente di accedere a:

      • richieste non inviate;

      • richieste rinviate;

      • richieste attualmente in fase di elaborazione da un Amministratore richiesta;

      • richieste attualmente in attesa di elaborazione da parte di un Agente TMC;

      • richieste elaborate da Agenti TMC;

      • richieste elaborate da un Amministratore richiesta.

    • La scheda Tutti consente inoltre di:

      • creare una nuova richiesta;

      • modificare una richiesta;

      • visualizzare tutte le schede;

      • modificare, visualizzare e stampare le immagini allegate;

      • aggiungere un commento all'intestazione;

      • stampare una richiesta;

      • inviare una richiesta;

      • visualizzare le richieste inviate e non inviate;

      • visualizzare le richieste approvate ed elaborate;

    • visualizzare le richieste contrassegnate in rosso e in giallo per eccezioni.

  • La schermata dei dettagli della richiesta è stata ampliata per facilitare l'accesso alle informazioni della richiesta da parte dell'utente. Sono state aggiunte le nuove schede Dettagli e Spese, i cui dettagli includono:

    • Nella parte superiore della schermata dei dettagli della richiesta, è possibile rivedere facilmente i seguenti dettagli:

      • Importo totale

      • Stato invio

      • Nome richiesta

      • Date richiesta

      • ID richiesta

      • La nuova scheda Dettagli consente di:

        • visualizzare tutti i campi;

        • compilare i campi;

        • modificare i dettagli della richiesta;

        • creare tratte;

        • visualizzare tratte;

        • modificare tratte;

        • eliminare tratte.

      • La nuova scheda Spese consente di:

        • visualizzare i dettagli delle spese.

      • È stato aggiunto un nuovo menu di tratte alla schermata dei dettagli della richiesta che include le seguenti opzioni di tratte:

        • Biglietto aereo

        • Autonoleggio

        • Biglietto ferroviario

        • Prenotazione albergo

In corso** Android/iPhone/iPad - Policy di obsolescenza per l'app mobile di SAP Concur

Con questa release, SAP Concur presenta con orgoglio la nuova policy di obsolescenza per l'app mobile, secondo la quale SAP Concur non gestisce più i requisiti delle versioni precedenti dell'app mobile, consentendo così alle risorse di concentrarsi sulle funzionalità e gli ampliamenti della versione corrente. Inoltre, la policy definisce il processo di contrassegno degli attributi o delle funzionalità da rendere inaccessibili agli utenti.

Quando la versione dell'app mobile attualmente sul dispositivo di un utente è precedente alle ultime due versioni, SAP Concur provvede ad avvisarlo, tramite un messaggio del Centro messaggi e notifiche push, che non sta più utilizzando una versione supportata dell'app.

Quando la versione dell'app mobile attualmente sul dispositivo è precedente alle ultime 7 versioni, l'utente visualizza un avviso di aggiornamento nella pagina di accesso e non può più accedere all'app mobile di SAP Concur sul dispositivo mobile. A partire da aprile 2020 (9.79), gli utenti dotati di versioni precedenti alla 9.73 perderanno l'accesso all'app mobile di SAP Concur.

Per ulteriori informazioni sulla policy di conservazione, rivedere queste FAQ (solo in inglese).

Ulteriori informazioni su questa policy verranno fornite in note di rilascio future.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa policy stimola gli utenti a utilizzare la versione più recente dell'app mobile con le funzionalità attuali disponibili nell'app. Inoltre, fornisce agli utenti versioni più stabili e più curate dell'app.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Novembre 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

**Modifiche pianificate** Android/iPhone/iPad - Nuova progettazione della pagina di accesso

Si prevede che nel primo trimestre del 2020, la pagina Accedi per dispositivi mobili verrà riprogettata e migliorata. Gli ampliamenti miglioreranno l'esperienza utente e la sicurezza, semplificando inoltre la configurazione, e saranno utili ai clienti che utilizzano più di un Identity Provider (come OKTA o Azure) per Single Sign-On (SSO).

Vi saranno ulteriori modifiche, che verranno descritte in future note di rilascio.