Novembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition
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**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Concur Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Concur Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Concur Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.
Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Tenere presente che tutte le aziende interessate riceveranno una notifica con largo anticipo e ad esse saranno fornite tutte le possibili opzioni per gestire il problema.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
Concur Expense, Concur Invoice e Richiesta di acquisto
Nuova opzione di esportazione dei nomi fornitore in Dashboard budget
L'opzione di esportazione del Dashboard budget ora fornisce la nuova colonna Nome fornitore, che consente agli utenti di visualizzare le spese sostenute per ogni fornitore quando si esportano le voci di spesa di un budget.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre ai clienti un maggiore controllo sul proprio budget, grazie alla visibilità delle spese sostenute per ogni fornitore.
Modifiche pianificate - Tutti i prodotti
**Modifiche pianificate** Workflow per Budget
In una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile di SAP Concur per Budget consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
**Modifiche pianificate** Nuovo tipo di budget aggiunto
SAP Concur ha aggiunto il nuovo tipo di budget Restricted Account (Conto vincolato) a Budget. Il tipo di budget Restricted Account (Conto vincolato) ha la stessa funzionalità del tipo Conto budget, ad eccezione del fatto che è ordinato e visualizzato separatamente rispetto al Conto budget, per facilitare la distinzione da parte dei clienti tra "conti budget normali" e "conti budget vincolati".
Nell'istruzione superiore e nel settore pubblico, "conto vincolato" è solo un altro nome per sovvenzioni o budget per scopi specifici. Un esempio di conto vincolato è il finanziamento per un nuovo progetto di ricerca: l'organizzazione ha un budget di $ 20.000 e una sovvenzione di $ 10.000, la quale deve essere spesa in un periodo specifico. Per evitare di perderla a causa delle restrizioni temporali, l'organizzazione desidera utilizzarla per prima, quindi configura un conto vincolato e utilizza l'intervallo di date per la restrizione temporale. Il resto del budget ($ 20.000) verrà configurato come conto budget normale, con un intervallo di date più ampio possibile.
Il tipo di budget Restricted Account (Conto vincolato) viene configurato nelle finestre Aggiungi voce budget e Modifica voce budget. Questo tipo di budget è disponibile anche per le regole di revisione. Inoltre, il tipo di budget verrà visualizzato nelle schede di budget delle pagine Panoramica budget e Dettagli budget.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità facilita la distinzione, da parte dei clienti, tra i tipi di conto budget e vincolato, grazie all'ordinamento separato.
**Modifiche pianificate** Filtri di ricerca in Dashboard budget
I clienti saranno presto in grado di cercare e filtrare i budget nella pagina Panoramica budget. Di seguito sono illustrate alcune delle nuove funzionalità:
Cercare un budget per nome o descrizione
Filtrare per periodi di budget e intervalli di date
Filtrare per proprietari budget
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste funzionalità consentono ai clienti di individuare rapidamente le informazioni sul budget che cercano.
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur
Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle pagine
Per semplificare la pagina Amministrazione formazione, essa non conterrà più schede, ma solo i contenuti attuali della scheda URL alternativo.
Oltre a questa modifica, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la pagina più facile da individuare e utilizzare.
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di prova
SAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur
SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati
Nell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
Concur Expense e Concur Request
**Modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019
Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il 30 giugno 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget di SAP Concur già rilasciato nell'anno in corso. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget di SAP Concur, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
