Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Agosto 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Concur Invoice

Le fatture assegnate conservano l'indirizzo destinatario esistente

Nelle release precedenti, quando una fattura veniva assegnata a un nuovo responsabile, l'indirizzo destinatario di quest'ultimo sovrascriveva l'indirizzo preesistente. A partire da questa release, se una fattura con un determinato indirizzo destinatario verrà assegnata a un nuovo responsabile, l'indirizzo preesistente viene conservato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento assicura che venga assegnato il corretto indirizzo destinatario a una fattura quando questa viene assegnata a un nuovo responsabile.

Ordine di acquisto

Le fatture annullate basate su ordine d'acquisto possono ora essere fatturate nuovamente con quantità e importo dell'ordine d'acquisto

In precedenza, quando una fattura basata su ordine d'acquisto veniva annullata, i totali e le quantità dell'ordine e della ricevuta merci restavano associati alla fattura annullata; pertanto, se si riceveva una fattura sostitutiva, non era possibile associarla a tali quantità e il cliente doveva creare un ordine di acquisto duplicato per la fattura corretta o sostitutiva.

Nella release di giugno, SAP Concur ha rilasciato una miglioramento alla funzionalità grazie al quale la fattura annullata rimane associata all'ordine di acquisto ma la quantità e l'importo possono ora essere fatturati in una fattura sostitutiva. Mentre visualizza ancora quelle fatture annullate, Concur Invoice ne annulla completamente la corrispondenza con le voci per la ricontabilizzazione fattura. Quando viene creata una nuova fattura, questa conterrà lo stesso ordine d'acquisto a cui si fa riferimento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità migliora la gestione delle fatture basate su ordine di acquisto quando devono essere annullate.

Elaborazione acquisizione

Visualizzare l'e-mail di acquisizione

Gli utenti di Concur Invoice che hanno accesso ai dettagli della fattura saranno in grado di visualizzare ed accedere all'e-mail in batch originale associata a una fattura che è stata inviata via e-mail all'elaborazione acquisizione fatture. Questa modifica consente ad utenti, approvatori ed elaboratori di Invoice di rivedere l'e-mail originale per consultare le note del fornitore.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti una maggiore visibilità sulle modalità migliori per la gestione e l'elaborazione della fattura.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di rimozione della modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, ossia un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori aziendali dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato. Il nuovo strumento self-service per SSO, che verrà offerto come funzionalità gratuita a tutti i clienti, consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

Il processo di messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

Fase I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO anche a partire da luglio 2019, se le fasi di preparazione sono state completate.

  • I clienti si preparano all'onboarding di nuovi clienti mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per settembre 2019.

  • A partire dal 1° novembre 2019, non avverrà più l'onboarding di nuovi clienti mediante HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Fase II:

  • I clienti continuano la migrazione dei clienti HMAC esistenti al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Amministrazione aziendale

Campo ID sinc. profilo XML aggiornato nel record 350 di importazione dei dipendenti

La funzionalità del campo di identificazione utente Concur Travel univoca assegnata al cliente, XML Profile Synchronization ID, del record 350 è stata modificata. Questo campo è ora solo per gli aggiornamenti. Con questa modifica, gli spazi inseriti per rimuovere i dati esistenti non vengono considerati valori durante l'importazione e ciò significa che non è più possibile eliminare in massa questi dati per molti utenti con un singolo file di importazione utente/dipendente.

Questa modifica non influisce sulle modifiche al campo XML Profile Synchronization ID tramite la pagina Amministrazione utenti per gli aggiornamenti singoli oppure, per i clienti Concur Travel, tramite lo strumento di importazione (> Amministrazione > Ammin. sistema di viaggio > Importa dati per gli aggiornamenti in massa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per i dati del cliente.

L'utilizzo di HTML viene reso obsoleto dal campo del titolo delle informazioni aziendali

In fase di configurazione dei messaggi che vengono visualizzati per gli utenti della sezione Note aziendali della home page, l'utilizzo dei tag HTML nel campo Titolo non è più supportato. I tag HTML aggiunti al campo Titolo verranno visualizzati come testo in chiaro nella sezione Note aziendali della home page. Inoltre, gli URL nel campo Titolo non vengono più convertiti automaticamente in collegamenti attivi.

La seguente funzionalità non è interessata da questa modifica:

  • La funzionalità corrente del campo Informazioni aziendali

  • La funzionalità corrente della configurazione per le note specifica di Concur Travel

  • La funzionalità corrente del campo URL; il testo nel campo Titolo verrà visualizzato come collegamento selezionabile nella sezione Note aziendali della home page se un URL viene inserito nel campo URL.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per i dati aziendali.

Assistenza SAP Concur

Condivisione dello schermo per contatti con assistenza autorizzata

L'assistenza SAP Concur sta implementando la funzionalità Navigazione condivisa, un'applicazione di condivisione dello schermo disponibile a tutti i clienti con assistenza autorizzata (CAA).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la condivisione dello schermo spesso aiuta a descrivere un problema, a comprenderlo e a risolverlo in maniera più rapida, permettendo inoltre ai CAA e all'assistenza SAP Concur di risparmiare tempo.

Protocollo SSH

Fine del supporto per algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri

SAP Concur non supporterà più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1 (chiave di cambio)

  • aes128-cbc (crittografia)

  • aes192-cbc (crittografia)

  • aes256-cbc (crittografia)

  • hmac-md5 (codice di autenticazione messaggio)

  • hmac-sha1-96 (codice di autenticazione messaggio)

  • hmac-md5-96 (codice di autenticazione messaggio)

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese). (Questa guida è reperibile allo stesso percorso di altre guide utente o di configurazione di Expense, Invoice e/o Request).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti FTP

Controllo dell'IP di origine (EMEA)

Questa funzionalità non è più prevista per la release attuale. Questa nota di rilascio è stata spostata nel documento Agosto 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition

Documentazione di prodotto

Consolidamento delle note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise

Con questa release, SAP Concur ha consolidato le note di rilascio delle modifiche pianificate condivise in un unico documento, anziché ripetere queste informazioni in più note.

Queste informazioni consolidate vengono fornite in aggiunta alle note di rilascio delle modifiche pianificate specifiche dei prodotti, ad esempio, se una modifica pianificata è valida solo per Travel, sarà disponibile solo nelle note di rilascio di Travel. In questo modo gli utenti sono incoraggiati a leggere sia le note di rilascio specifiche del prodotto sia le modifiche pianificate condivise.

Vantaggio di utente/cliente: questa modifica consente agli utenti di trovare le note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise in un unico spazio e rende più facile per i clienti tenere traccia degli aggiornamenti alle note di rilascio relative alle modifiche pianificate.

E-mail di SAP Concur

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Varie

Aggiornamenti per Concur Open e Concur Open personalizzato

Nel corso delle prossime settimane, gli utenti noteranno diversi ampliamenti a Concur Open e a Concur Open personalizzato.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Agosto 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Nuove viste configurabili della schermata di riepilogo

In una release futura, l'utente AP sarà in grado di gestire le colonne che desidera visualizzare nelle pagine elenco di Fatture non assegnate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente ai clienti di personalizzare la vista a loro necessaria per meglio gestire le informazioni sulla fattura.

Invoice Pay

**Modifiche pianificate** Ampliamenti alla sicurezza per assegni

In una release futura, gli assegni generati da Invoice Pay forniranno ampliamenti alla sicurezza in base ai più recenti standard industriali.

I clienti saranno in grado di ordinare assegni campione creando un ticket Salesforce, quindi elaborando e verificando gli assegni con la propria banca.

L'immagine seguente mostra l'aspetto attuale degli assegni e quello che avranno quando questa funzionalità verrà rilasciata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà una maggiore sicurezza nell'elaborazione degli assegni da parte dei clienti.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition