Importazione utenti, fase 5: visualizzazione dei risultati dell'importazione
Quando l'amministratore seleziona Caricamento dei dati, i record idonei vengono accodati per l'importazione. Il sistema li elabora prima possibile. Per l'elaborazione dei record in coda potrebbero essere necessari alcuni minuti. Se non vi sono ulteriori errori nell'elaborazione dei record, il sistema procederà con l'importazione degli utenti.
L'amministratore può utilizzare la scheda Esamina risultati importazioni per visualizzare lo stato dell'importazione, nonché i relativi dettagli, compresi eventuali errori generati. Quando l'amministratore seleziona la data, la pagina mostra lo stato di tutte le importazioni avvenute in quella data, il numero dei record elaborati e quello dei record rifiutati. Questo elenco è disposto in ordine decrescente in base all'ora in cui l'amministratore ha importato il file.
La pagina Visualizza dettagli importazione visualizza gli errori che potrebbero essersi verificati durante l'importazione.
Per visualizzare i risultati dell'importazione:
1. Fare clic su Esamina risultati importazioni. Viene visualizzata la pagina Esamina risultati importazioni.
2. Inserire la data desiderata nel campo Data.
3. Fare clic su Cerca. La pagina visualizza tutti i file importati nella data specificata e 10 giorni prima.
La pagina Visualizza dettagli importazione consente agli amministratori di visualizzare i dettagli sui record elaborati da un determinato file. In questa pagina, l'amministratore può visualizzare i dettagli su:
Record con errori: La pagina mostra il numero della riga del foglio di calcolo che contiene l'errore che ha impedito l'importazione del record. Le colonne Descrizione e Azione da svolgere forniscono le informazioni necessarie per correggere il problema. Questi record devono essere corretti in questo file e quindi caricati nuovamente.
Record con avvisi: La pagina mostra il numero della riga del foglio di calcolo dove il sistema ha importato correttamente il record ma che potrebbe contenere un errore che l'amministratore deve esaminare. Le colonne Descrizione e Azione da svolgere forniscono le informazioni di avviso. L'amministratore deve prendere in considerazione l'avviso e decidere se il problema richieda ulteriori indagini. L'amministratore può rivedere le informazioni di importazione utilizzando l'interfaccia utente di Amministrazione utenti e apportare le modifiche necessarie. In alternativa, l'amministratore può rivedere il record utenti nel file del foglio di calcolo, apportarvi le modifiche necessarie e quindi caricare nuovamente il file corretto.
Record senza avvisi o errori: la pagina mostra il numero della riga del foglio di calcolo in cui il sistema ha importato correttamente il record.
Per visualizzare i dettagli dell'importazione:
Fare clic su Dettagli nella riga desiderata dell’elenco.
Vengono visualizzati i dettagli.
Selezionare il Tipo di problema da visualizzare. I dettagli possono essere filtrati in modo da mostrare i record importati senza errori o avvisi, i record con avvisi, i record con errori o tutti i record.
Rivedere le colonne Descrizione e Azione da svolgere per i dettagli relativi a eventuali record con errori.
