Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Agosto 2019 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Tutti i prodotti

Modifica dell'estensione file per esportazioni in Budget

La funzionalità Invia a Excel degli elenchi di voci di budget e la funzione di esportazione del Dashboard budget utilizzeranno ora l'estensione file .xlsx per creare i file Excel, che supporta fino a un milione di righe.

Questo ampliamento si applica a tutti i percorsi in Budget in cui i clienti possono esportare e scaricare i file, ad esempio in Voci di budget e Dashboard budget.

Vantaggio di utente/cliente: questo ampliamento semplificherà il lavoro dei clienti che utilizzano molte spese e voci di budget (più di 65.000), perché potranno completare correttamente l'azione di invio a Excel con l'estensione file .xlsx.

Aggiornamenti FTP: Controllo dell'IP di origine (EMEA)

Questa funzionalità non è più prevista per la release attuale. Questa nota di rilascio è stata spostata nel documento Agosto 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Consolidamento delle note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise

Con questa release, SAP Concur ha consolidato le note di rilascio delle modifiche pianificate condivise in un unico documento, anziché ripetere queste informazioni in più note.

Queste informazioni consolidate vengono fornite in aggiunta alle note di rilascio delle modifiche pianificate specifiche dei prodotti, ad esempio, se una modifica pianificata è valida solo per Travel, sarà disponibile solo nelle note di rilascio di Travel. In questo modo gli utenti sono incoraggiati a leggere sia le note di rilascio specifiche del prodotto sia le modifiche pianificate condivise.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di trovare le note di rilascio relative alle modifiche pianificate condivise in un unico spazio e rende più facile per i clienti tenere traccia degli aggiornamenti alle note di rilascio relative alle modifiche pianificate.

Assistenza SAP Concur: Condivisione dello schermo per contatti con assistenza autorizzata

L'assistenza SAP Concur sta implementando la funzionalità Navigazione condivisa, un'applicazione di condivisione dello schermo disponibile a tutti i clienti con assistenza autorizzata (CAA).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la condivisione dello schermo spesso aiuta a descrivere un problema, a comprenderlo e a risolverlo in maniera più rapida, permettendo inoltre ai CAA e all'assistenza SAP Concur di risparmiare tempo.

Amministrazione aziendale: l'utilizzo di HTML viene reso obsoleto dal campo del titolo delle informazioni aziendali

In fase di configurazione dei messaggi che vengono visualizzati per gli utenti della sezione Note aziendali della home page, l'utilizzo dei tag HTML nel campo Titolo non è più supportato. I tag HTML aggiunti al campo Titolo verranno visualizzati come testo in chiaro nella sezione Note aziendali della home page. Inoltre, gli URL nel campo Titolo non vengono più convertiti automaticamente in collegamenti attivi.

La seguente funzionalità non è interessata da questa modifica:

  • La funzionalità corrente del campo Informazioni aziendali

  • La funzionalità corrente della configurazione per le note specifica di Concur Travel

  • La funzionalità corrente del campo URL; il testo nel campo Titolo verrà visualizzato come collegamento selezionabile nella sezione Note aziendali della home page se un URL viene inserito nel campo URL.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per i dati aziendali.

Aggiornamenti per Concur Open e Concur Open personalizzato

Nel corso delle prossime settimane, gli utenti noteranno diversi ampliamenti a Concur Open e a Concur Open personalizzato.

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di rimozione della modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, ossia un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori aziendali dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato. Il nuovo strumento self-service per SSO, che verrà offerto come funzionalità gratuita a tutti i clienti, consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

Il processo di messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

Fase I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO anche a partire da luglio 2019, se le fasi di preparazione sono state completate. Proseguire la lettura per ulteriori informazioni.

  • I clienti si preparano all'onboarding di nuovi clienti mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per settembre 2019.

  • A partire dal 1° novembre 2019, non avverrà più l'onboarding di nuovi clienti mediante HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Fase II:

  • I clienti continuano la migrazione dei clienti HMAC esistenti al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Agosto 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Tutti i prodotti

**Modifiche pianificate** Passaggio del flusso di lavoro rinominato – AGGIORNAMENTO STATO

SAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release successiva, queste informazioni verranno rimosse. Se la modifica verrà presa di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nel documento delle note di rilascio.

**Modifiche pianificate** API Budget v4 presto disponibile

SAP Concur rilascerà l'API Budget v4 per l'utilizzo da parte di partner e clienti in una release futura. Budget v4 fornisce le seguenti funzionalità:

  • Calendario fiscale: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (elimina) a periodi ed esercizi fiscali in modo simile all'interfaccia utente di calendario fiscale in Configurazione budget.

  • Categoria budget: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (elimina) alle categorie budget e la funzione GET (ottieni) a tutti i tipi di spesa della categoria budget.

  • Voci budget: Questa API può applicare le funzioni GET (ottieni), POST (registra) e DELETE (eliminare) a voci di budget, inclusi dettagli come importi del periodo, campi di tracciamento delle voci di budget (oggetti di costo), visualizzatori, responsabili e approvatori budget.

  • Campo per tracciamento budget: Questa API può applicare la funzione GET (ottieni) a tutti i campi per tracciamento budget.

  • Adeguamenti di budget: Questa API può applicare la funzione POST (registra) agli adeguamenti budget.

  • Disponibilità globale: L'API Budget v4 è supportata in tutti i centri di dati SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa nuova API budget consente ai clienti (e ai partner) di integrare Budget con i propri sistemi ERP e HR per automatizzare la gestione e la configurazione del budget, nonché l'importazione di transazioni esterne non acquisite via SAP Concur tramite adeguamenti di budget.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition