Aprile 2018 - Riepilogo per gli amministratori di Expense Professional Edition
Ultimo aggiornamento: sabato 14 aprile 2018
Accessibilità
Chiarimento: Accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altriCon la release di marzo, SAP Concur ha reso noto che la guida rapida Lavoro per conto di altri è ora accessibile tramite la tastiera.
Per chiarire, questo significa che un utente può utilizzare il tasto Tab per accedere all’icona, quindi la barra spaziatrice oppure può premere Invio per accedere alle informazioni della guida rapida.
Amministrazione
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.
Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Aggiornamento: Rapporto Utenti con browser - solo centro dati del Nord AmericaNelle note di rilascio di marzo, sono stati descritti gli aggiornamenti del rapporto Utenti con browser.
Occorre tenere presente che il rapporto aggiornato è attualmente disponibile solo per i clienti che utilizzano il centro dati del Nord America. Il rapporto verrà aggiornato per i clienti dei restanti centri dati in una release futura.
Regole di revisione
Nuove regole di revisione personalizzate possibili per il chilometraggio tramite l’app mobile di ConcurAi clienti che utilizzano la funzionalità Concur Drive, SAP Concur offre ora la possibilità ampliata di configurare le regole di revisione relative al chilometraggio per i dati addebitati mediante questa funzionalità.
In questa release, sono disponibili due nuovi campi: Consenti mappe e Origine itinerario. Con questi nuovi campi, è possibile configurare regole di revisione personalizzate per le seguenti situazioni:
- Drive non utilizzato: quando un utente richiede una spesa per il chilometraggio della vettura personale e non ha utilizzato Drive, deve inserire un commento.
- Promemoria policy su Drive: quando un utente non ha utilizzato Drive, riceve un promemoria in forma di messaggio di eccezione di avviso.
- Itinerario richiesto per chilometraggio: Quando un utente non dispone di un itinerario mappato, riceve un'eccezione che richiede l’aggiunta di un itinerario.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi nuovi campi di dati offrono agli amministratori una maggiore visibilità e un migliore controllo sulle modalità di addebito del chilometraggio da parte dei propri utenti.
Budget
Note di rilascio di BudgetI clienti sono in grado di visualizzare la nuova funzionalità e i nuovi ampliamenti di Budget nelle nuove Note di rilascio Budget che si trovano nella stessa pagina delle note di rilascio degli altri prodotti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: le note di rilascio indipendenti garantiscono una maggiore visibilità per Budget.
Piattaforma di Concur - Posticipo dell’aggiornamento
Aggiornamento dei requisiti server di calloutSAP Concur ha posticipato la manutenzione pianificata in precedenza (lunedì 16 aprile alle ore 10:00 PST) dei server che supportano i callout della piattaforma Concur.
Ulteriori informazioni saranno disponibili nelle note di rilascio future.
Expense Pay
Supporto di altri programmi carta di credito per CADExpense Pay Global per Expense supporta ora i seguenti programmi carta di credito per il dollaro canadese (CAD $):
- Bank of America MasterCard CAD
- Bank of America Visa CAD
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste opzioni supplementari possono accelerare l'elaborazione delle spese effettuate con carta di credito.
Messaggistica nel prodotto
Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.
Con questa release, SAP Concur offre ai clienti degli Stati Uniti la possibilità di disattivarla.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Gli utenti negli Stati Uniti possibile disattivare la messaggistica nel prodotto.
Trasporto pubblico - Giappone (JPT)
Supporto dell’autenticazione a livello di azienda da parte dei lettori di carte ICLa soluzione Lettore di carte IC cambierà processi di autenticazione durante il fine settimana tra il 14 e il 15 aprile 2018.
I tempi di manutenzione pianificati sono i seguenti:
- Sabato 14 aprile 2018 dalle 10:00 alle 14:00 ora giapponese (venerdì 13 2018 dalle 18:00 alle 22:00 PDT)
- Domenica 15 aprile 2018 dalle 13:00 alle 16.00 ora giapponese (sabato 14 2018 dalle 20.00 alle 24.00 PDT)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica semplificherà l'attivazione degli utenti e consentirà la visualizzazione più rapida delle transazioni in Spese disponibili.
Manutenzione JorudanIl database del trasporto pubblico giapponese (JPT) delle stazioni e delle linee è stato sottoposto a modifiche, ad esempio aggiunte, cambi di nome e rimozioni.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli elenchi in Expense continuano a rispecchiare le stazioni e le linee correnti del JPT.
Expense di nuova generazione
**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur ExpenseSAP Concur è dedito al continuo miglioramento dei propri prodotti, non solo delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di tali funzionalità. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Vi è una continua interazione con i clienti e una richiesta di feedback su come migliorare l'esperienza dell'utente.
NextGen Expense è la continua evoluzione dell’esperienza dell'utente in SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.
Nei prossimi anni, i clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione prima della data di cutover obbligatoria.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Expense di nuova generazione, progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Indennità di trasferta
Aggiornamento sull’indennità per vitto (Repubblica ceca) È stata apportata una modifica alle aliquote di indennità per vitto per le trasferte estere. Se la permanenza nella località estera in un giorno è superiore alle 18 ore, il dipendente ha diritto al 100% di indennità per la località estera. Prima di questo cambiamento, per questa indennità erano richieste 18 ore, mentre ora è necessaria una permanenza superiore alle 18 ore per ricevere questa indennità.Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica elabora i calcoli corretti.
Aggiornamenti sulle località (Finlandia)Sono stati apportati aggiornamenti alle regole per la determinazione della località dell'indennità di trasferta. Le seguenti regole non vengono più applicate:
- La località di indennità si basa sull’ultima località estera visitata se il viaggio internazionale dura un minimo di 10 ore in una giornata di 24 ore.
- Se il tempo trascorso all’estero non è superiore al minimo di 10 ore, viene utilizzata l'aliquota di indennità nazionale.
Per entrambi gli scenari illustrati sopra, viene presa in considerazione anche la fine del giorno in transito, in partenza da una località internazionale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica elabora i calcoli corretti.
Disponibilità dell’opzione “Usa Ora super. Confine” (Polonia)
Per la funzionalità Indennità di trasferta per la Polonia, è ora disponibile l’opzione specifica del paese Usa Ora super. confine.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre un miglior funzionamento agli utenti della funzionalità Indennità di trasferta per la Polonia.
Amministrazione
**Modifiche pianificate** L'Assistente alle spese può creare note spese basate sulla trasfertaUlteriori informazioni saranno disponibili nelle note di rilascio future.
**Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”Per i clienti che attualmente consentono agli utenti di visualizzare la pagina Accordo sulla privacy è importante ricordare che SAP Concur eliminerà la pagina entro maggio. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.
In una release separata, SAP Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un collegamento contenuto nel piè di pagina.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy di SAP Concur.
**Modifiche pianificate** Nuova dichiarazione sulla privacy pianificata per la release di marzoNelle note di rilascio dal nome **Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy” si descrivono quali cambiamenti si verificheranno quando la policy relativa alla privacy attualmente personalizzabile verrà dichiarata obsoleta. Si discuterà inoltre la nuova dichiarazione sulla privacy che verrà fornita da SAP Concur come requisito degli elaboratori dei dati dei clienti.
L’intento è sostituire tutte le occorrenze di testo personalizzato o univoco della policy in tutti i prodotti SAP Concur e dall’app mobile con la dichiarazione sulla privacy dell’elaboratore di SAP Concur che descrive le attività di elaborazione dei dati dei clienti.
Il nuovo testo sarà disponibile presto (previsto per maggio).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy di SAP Concur.
Carta di credito aziendale
**Modifiche pianificate** Aggiunta delle categorie di transazione Reddito e Trasferimento a YodleeIn una release successiva, gli utenti di Yodlee saranno in grado di utilizzare dati delle transazioni provenienti dalle categorie Income (Reddito) e Transfer (Trasferimento). Attualmente, le transazioni che rientrano in una delle due categorie sono impostate come indefinite e vengono nascoste dal sistema. Con la prossima modifica, queste transazioni verranno categorizzate correttamente per il cliente.
Questo ampliamento futuro escluderà ancora comunque le transazioni categorizzate come pagamento o liquidazione del conto poiché non sono correlate alle note spese. Poiché l’integrazione si basa su una singola registrazione, l'utente finale eliminerà ciò che non è idoneo per il rimborso delle note spese.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento estende l'ambito delle operazioni che confluiscono in SAP Concur, il che consente ai clienti di elaborare le transazioni con carta di credito fornendo supporto per le categorie Income (Reddito) e Transfer (Trasferimento) mancanti al prodotto Expense.
Conservazione dei dati
**Modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoletiQuesta nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.
Nuovo filtro
**Modifiche pianificate** Nuovo filtro di 23 mesiCon la nuova funzionalità Conservazione dei dati verrà incluso un filtro di 23 mesi. Il filtro verrà applicato alle seguenti aree:
- Spese disponibili
- Visualizza transazioni
- Anticipi non assegnati
Questa nuova funzionalità filtra automaticamente le transazioni precedenti. La durata di 23 mesi non è configurabile. I clienti che scelgono di attivare la nuova funzionalità Conservazione dei dati attivano automaticamente il filtro di 23 mesi.
In Visualizza transazioni vengono filtrati anche i periodi di rendiconto precedenti a 23 mesi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo filtro ridurrà l’accumulo di transazioni non elaborate nel tempo e supporterà la nuova funzionalità Conservazione dei dati.
FTP in chiaro
**Modifiche pianificate** Fine del supporto dell’FTP di solo testo dal 15 maggio 2018Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il trasferimento di dati da e verso Concur tramite FTP in chiaro successivamente alla data della fine del supporto determinerà un errore nelle connessioni in entrata. I clienti che utilizzano FTP in chiaro devono utilizzare uno dei metodi protetti approvati per continuare a trasferire i dati, come indicato nella guida File Transfer User Guide. Questa modifica è obbligatoria sul lato client e Concur è disponibile per supportare questi impegni.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
