Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Marzo 2020 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Aggiornamento n. 1

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Codice tipo di tariffa

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: il nuovo campo Codice tipo di tariffa della cartella Informazioni indennità di trasferta consente agli utenti di inserire in una nota spese informazioni supplementari relative alle indennità giornaliere per le indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

Il nuovo campo relativo alle indennità di trasferta per Expense si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Note spese > Immissione informazioni > Informazioni indennità di trasferta
Nuova cartella e nuovi campi: campi sulla tassazione per le indennità di trasferta

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: I nuovi campi sulla tassazione consentono agli utenti di inserire in una nota spese le informazioni fiscali relative alle indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

La nuova cartella e i nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Itinerari > Xpressway Taxation (Tassazione Xpressway)

Modifiche ai rapporti

Rapporti aggiornati: Rateo spese e Rateo spese per intervallo di date

I rapporti Rateo spese e Rateo spese per intervallo di date sono stati aggiornati in modo tale da includere soltanto le note spese il cui valore del campo È riaperto sia null (vuoto). Lo scopo di questo aggiornamento del filtro è adeguarsi a una futura funzionalità pianificata relativa al processo di registrazione delta della riapertura note spese e non influirà sull'insieme di risultati dei dati.

Inizialmente, il valore del campo È riaperto relativo a una nota spese è null (vuoto). Quando una nota spese viene riaperta, il valore viene impostato su S. Ilvalore del campo È riaperto viene impostato su N quando il workflow per la nota spese riaperta è completato.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti si trovano in:

  • Analysis - Standard Reports > Rateo
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Rateo
Rapporto aggiornato: Dettagli analisi voci di spesa (raggruppate per dipendente)

La richiesta Data di inizio nella pagina Richieste relativa al rapporto Dettagli analisi voci di spesa (raggruppate per dipendente) è stata rinominata Data di invio per pagamento. La ridenominazione della richiesta mira a rappresentare meglio le informazioni sulla data utilizzate per filtrare il rapporto. La richiesta Data di invio per pagamento rientra ora tra quelle obbligatorie per il rapporto.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Elaborazione delle spese
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Elaborazione delle spese
Rapporti rimossi: rapporti Mobile

Con la release di marzo 2020, i rapporti Riepilogo metriche di fattura Mobile, Riepilogo di accesso Mobile e Riepilogo metriche di viaggio Mobile sono stati rimossi dal catalogo dei rapporti standard. Ciò si aggiunge alla rimozione del rapporto Riepilogo metriche di spesa Mobile dal catalogo dei rapporti standard nella release di marzo 2019.

SAP Concur si impegna a fornire dati dei rapporti accurati e affidabili. È stato individuato un miglioramento di processo che necessita di approfondimento e richiede investimenti e tempo per essere sviluppato. Non sono riscontrati effetti correlati su note spese, prenotazioni di viaggio e fatture effettive. Fino all'avvenuto ripristino dei dati di reporting Mobile, i rapporti e la cartella Utilizzo Mobile non saranno disponibili nel catalogo dei rapporti standard.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti e la cartella si trovavano qui:

  • Analysis - Standard Reports > Utilizzo Mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilizzo Mobile

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Aggiornamenti sul trasferimento file: Protocollo HTTPS non più consentito per il trasferimento di file

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur ha apportato modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

Dalle ore 14:00 PST del 24 febbraio 2020 non è più consentito l'utilizzo del protocollo HTTPS per la connessione al sistema di trasferimento file di SAP Concur.

  • Gli account di trasferimento file HTTPS esistenti ora devono passare a SFTP con chiave SSH.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Varie: Visualizzazione della home page modificata quando alcuni prodotti e servizi non sono disponibili (20 marzo)

A partire dalla fine di marzo, quando un utente effettua l'accesso a SAP Concur, se alcuni prodotti o servizi non sono disponibili, mentre altri lo sono, verrà visualizzata una versione modificata della pagina Home dell'utente, da cui si può accedere ai prodotti e ai servizi disponibili.

Prima dell'implementazione di questo miglioramento, se un utente provava ad accedere a SAP Concur quando uno o più prodotti o servizi non erano disponibili, veniva visualizzato un messaggio 503 (servizio non disponibile) ed era impossibile accedere alla pagina Home dell'utente, il che obbligava l'utente ad attendere che tutti i servizi e i prodotti fossero disponibili prima di poter accedere a SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti di completare le attività che si basano sui prodotti e servizi disponibili anche quando altri prodotti e servizi non lo sono.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate specifiche di Analysis/Intelligence.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition