Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Novembre 2016 - Riepilogo per amministratori di Mobile

Android - Aggiornamento della schermata Home e del menu principale

È stata aggiornata la schermata Home per conferirle un aspetto più pulito. Inoltre, è stato eliminato il menu nell’angolo in alto a destra della schermata Home e spostate le opzioni (come Impostazioni) in un singolo menu.

iPhone/iPad - Immagine ricevuta disponibile nella schermata di inserimento manuale delle spese

Ora è possibile visualizzare un’anteprima dell’immagine ricevuta nella schermata utilizzata per inserire manualmente le spese.

iPhone/iPad - Spese e ricevute combinate

Il nuovo elenco spese combina ricevute e spese in una singola visualizzazione elenco. Grazie alla combinazione di ricevute e spese in un singolo elenco, la gestione spese e l’individuazione di Smart Expense è molto più semplice.

Android e iPhone/iPad - Indennità di trasferta corrette

Gli utenti ora possono richiedere il rimborso delle proprie indennità di vitto e alloggio fisse sul cellulare.

Confronto di indennità di trasferta fisse e rimborsabili: le indennità di trasferta fisse, spesso chiamate diarie, prevedono un determinato importo quotidiano a prescindere dall’importo effettivo speso dall’utente. Le indennità di trasferta rimborsabili prevedono generalmente il rimborso dell’importo effettivo della spesa. Non è ancora possibile creare e gestire le indennità di trasferta rimborsabili sul cellulare. Per maggiori informazioni sulle indennità di trasferta, fare riferimento al documento Expense: Travel Allowance Setup Guide.

Restrizioni: le indennità di trasferta fisse funzionano quasi allo stesso modo sul cellulare e nella versione Web, con alcune eccezioni. Sul cellulare non sono disponibili le seguenti opzioni di configurazione:

L’utente non può definire/selezionare: durata viaggio, "Trasferta a percorrenza breve", "Viaggio esteso", "Utilizza regola percentuale", località, "all'interno del comune"

Gli utenti non possono inserire: importi effettivi dei pasti, indennità per la località

La versione mobile non combina indennità per vitto e alloggio, né visualizza indennità di base, aziendali o governative e così via.

Se la configurazione comprende le opzioni elencate sopra, l’utente dovrebbe gestire le proprie indennità di trasferta utilizzando la versione Web di Concur.

Visualizzazione approvazione: gli approvatori aprono la nota spese desiderata come di consueto e possono visualizzare, ma non modificare, le indennità di trasferta.

iPhone/iPad - Ritaglio delle immagini ricevuta (ver 9.37)

Dal rilascio della versione 9.37, è disponibile questa funzionalità per le immagini ricevuta. Concur ritaglia automaticamente un’immagine ricevuta per rimuovere lo sfondo, al fine di mostrare solo l’effettiva ricevuta. Questa funzionalità è attivata per impostazione predefinita ma l’utente può disattivarla. Per disattivare il processo di ritaglio, è possibile toccare l’icona nell’angolo in basso a destra della schermata.

Android e iPhone/iPad - Immagine ricevuta sfuocata (ver 9.37)

Dal rilascio della versione 9.37, è disponibile questa funzionalità per le immagini ricevuta. Se Mobile rileva che l’immagine ricevuta è sfuocata, viene visualizzato il seguente messaggio nell’angolo in basso a sinistra della schermata: Rilevata immagine sfuocata. Riscattare.

L’utente dovrebbe considerare di acquisire un’immagine migliore, la quale garantirebbe un rimborso più tempestivo della spesa associata.