Febbraio 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Note di rilascio
Concur Invoice
Modifiche al menu delle funzionalità Invoice Pay e Acquisizione fatturaIn Concur Invoice sono state implementate diverse modifiche di progettazione. Il menu Servizi è stato rimosso ed è stato aggiunto Pagamenti, mentre le opzioni Acquisizione fattura e Gestione pagamenti sono state spostate in nuove ubicazioni.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice la navigazione, da parte dei clienti, nelle funzionalità Acquisizione fattura, Gestione pagamenti e Gestione pagamenti fornitore.
**Promemoria** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice disponibile per revisione e attivazione da parte dei clientiI clienti hanno l'opportunità di familiarizzare con la nuova interfaccia utente mentre SAP Concur ne prepara la disponibilità generale, prevista per il secondo trimestre del 2019.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Invoice Pay
Nuova funzionalità Gestione pagamenti fornitoreCon la release di febbraio, i clienti di Invoice Pay che hanno effettuato l'iscrizione all'App Center con un fornitore pagamenti potranno utilizzare la nuova funzionalità Gestione pagamenti fornitore.
La funzionalità Gestione pagamenti fornitore offre ai clienti che utilizzano fornitori pagamenti esterni la possibilità di visualizzare dettagli e stato dei propri pagamenti in SAP Concur, senza dover accedere ai sistemi dei fornitori.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la funzionalità Gestione pagamenti fornitore rende più semplice il tracciamento dei pagamenti, da parte dei clienti, quando vengono elaborati da un fornitore pagamenti terze parti.
Acquisizione fattura
Modifiche alla pagina di verifica per documenti di grandi dimensioniNelle release precedenti di Acquisizione fattura, quando i batch caricati contenenti documenti con più di 500 pagine venivano visualizzati nella pagina di Verifica di Acquisizione fattura, i clienti potevano visualizzare tutte le pagine in ogni documento.
A partire da questa release, se un documento contiene più di 500 pagine, nella pagina di Verifica verrà visualizzata la prima pagina del documento. Per visualizzare tutte le pagine, è possibile scaricare il documento in formato PDF.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente di migliorare le performance della pagina di Verifica.
Gestione fornitori
Sequenza di revisione per modifiche ai fornitori (rilasciate il 22 febbraio)I clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori sono ora in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni sono visibili nella pagina Sequenza di revisione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti con il ruolo di Manager fatture fornitori di tenere traccia delle modifiche apportate alle informazioni fornitore in Gestione fornitori.
Funzionalità di creazione e approvazione fornitori disponibile in ambienti di test (rilasciata il 22 febbraio)La funzionalità di creazione e approvazione fornitori è ora disponibile in ambienti di test.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli sviluppatori e ai team di implementazione di utilizzare le funzionalità di creazione e approvazione dei fornitori prima di passare all'ambiente di produzione.
Supporto per liste connesse multilivello con creazione e approvazione fornitori (rilasciato il 29 gennaio)Per le entità per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori, il modulo delle informazioni fornitore ora supporta l'utilizzo delle liste connesse multilivello.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente all'amministratore configurazione fatture di personalizzare il modulo delle informazioni fornitore con campi delle liste multilivello.
Timestamp di e-Bunsho fattura
Icona di Timestamp di e-Bunsho fattura aggiornataL'icona della funzionalità Timestamp di e-Bunsho fattura è stata aggiornata dal simbolo dell'orologio analogico al segno di spunta.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora l'usabilità della funzionalità.
E-mail di SAP Concur
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur ha fornito una nota di rilascio sulle notifiche e-mail aggiornate per diversi mesi. Tenere presente che questa nota di rilascio non sarà più disponibile tra due mesi.
IMPORTANTE
Notare quanto segue:
Non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma ne è solo stato aggiornato l'aspetto.
Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
IMPORTANTE PER I CLIENTI SSO
Per i clienti che utilizzano Single Sign-On, è possibile che gli URL lunghi vengano sostituiti da www.concursolutions.com, ad esempio nel caso dell'URL contenuto nelle e-mail di modifica dello stato delle note spese. Poiché alcuni URL possono raggiungere 200 caratteri di lunghezza, è stato deciso di fornire il collegamento www.concursolutions.com per una migliore esperienza degli utenti.
Il collegamento nell'e-mail funziona ancora come di consueto, e reindirizza l'utente per un'appropriata autenticazione SSO. L'utente può visualizzare l'URL sottostante in qualsiasi momento, passando con il puntatore del mouse sul collegamento www.concursolutions.com.
Questa modifica non influisce sulle e-mail in cui l'utente fa clic su un pulsante, anziché su un collegamento, per accedere a Concur Expense.
SAP Concur Support Portal
Domande di sicurezza disponibili quando si utilizza SAP Concur Support PortalPrima del 2017, i contatti con assistenza autorizzata che utilizzavano SAP Concur Support Portal dovevano rispondere a delle domande di sicurezza per interagire con l'assistenza. Questa funzionalità è stata eliminata e, nel frattempo, riprogettata.
A partire dal 3 gennaio, la funzionalità sarà disponibile nuovamente.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti apprezzano questa funzionalità poiché fornisce un ulteriore livello di sicurezza e impedisce:
l'utilizzo non autorizzato dell'account di un contatto con assistenza autorizzata e conseguente richiesta di una modifica di configurazione impropria o imprevista
oppure
l'utilizzo non autorizzato dell'account di un utente finale e conseguente accesso a dati confidenziali
Varie
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, i campi personalizzati non devono contenere dati personali o sensibili.
PROSSIME FASI
Se l'azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).
Modifiche pianificate
Concur Invoice
**Modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice prevista con la release di aprileSAP Concur presto offrirà una nuova interfaccia utente indirizzata in modo particolare all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.
La nuova interfaccia utente di Concur Invoice che i clienti possono esaminare e con cui possono familiarizzare è prevista per la disponibilità generale nel secondo trimestre del 2019.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureScopo commerciale/Vantaggio del cliente: In una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Concur Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
Ordine di acquisto
**Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquistoLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Budget
**Modifiche pianificate** Workflow per BudgetIn una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile per Budget offerta da SAP Concur consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
Amministrazione aziendale
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurSingle Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente, SAP Concur offre due metodi di accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio dell'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Amministrazione formazione
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle paginePer semplificare la pagina Amministrazione formazione, funzionalità e contenuti verranno modificati.
Oltre a modifiche ai contenuti, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la funzionalità Amministrazione formazione più facile da individuare e utilizzare.
Varie
**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiQueste informazioni non verranno più visualizzate nelle note di rilascio.
Per ulteriori informazioni sugli utenti disattivati, fare riferimento alla scheda informativa Informazioni generali: archiviazione dei dati degli utenti disattivati.
Amministrazione utente di prova
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
