Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2017 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 2 giugno 2017

Amministrazione

Archiviazione delle proposte per la soluzione Concur Expense

Ogni mese, utilizzando le proposte per la soluzione, Concur aggiunge miglioramenti e funzionalità suggeriti dai clienti ai prodotti Concur Expense, Travel e Invoice. Nell’ambito dell’evoluzione delle proposte per la soluzione, Concur ha archiviato le proposte inviate per Concur Expense che non hanno ricevuto voti o commenti nel 2016 o 2017 oppure che non hanno accumulato almeno 20 voti (200 punti).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento consente a Concur di focalizzare l’attenzione sulle proposte più votate dalla comunità dei clienti.

Carta di credito aziendale

Importazione carta AMEX: visualizzazione del nome fornitore in transazioni non con compagnie aeree

AMEX ora offre soluzioni per pagamenti virtuali e rimborso per alberghi o autonoleggi in Australia. Questo significa che ora è supportato un servizio più coerente tramite la concatenazione del campo Descrizione con il nuovo campo Nome fornitore, a seconda del metodo di pagamento. Prima di questo ampliamento, il campo Nome fornitore compilato per i pagamenti virtuali veniva ignorato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica semplifica l’individuazione da parte del viaggiatore delle transazioni che si applicano a un pernottamento in albergo (Hilton, Hyatt) e consente a Concur di supportare ufficialmente questa soluzione per i pagamenti virtuali AMEX BTA.

AMEX GL 1022: supporto per le conversioni dei tassi Bradesco brasiliani

AMEX ha introdotto tre nuovi attributi transazionali dei campi specifici del feed AMEX GL 1022 brasiliano. Lo scopo di questa modifica è il supporto della conversione dei fondi USD predefiniti mediante il metodo dei tassi Bradesco anziché il tasso OANDA di Concur o i tassi personalizzati utilizzati dal cliente. I due tassi di conversione possono differire, il che determina la liquidazione del conto in tipi di pagamento Pagato dall’azienda diversi a seconda del tasso di conversione applicato alla transazione. In pratica, tutti i campi GL 1022 non specifici del Brasile non verranno interessati dalle modifiche, poiché i nuovi campi si trovano in colonne non utilizzate applicabili solo al feed brasiliano.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica supporta l’utilizzo della conversione Bradesco in base ai requisiti del mercato brasiliano piuttosto che i metodi di conversione dei tassi OANDA o dei clienti locali.

Expense Pay - Globale

Aggiornamento dell’appoggio bancario

Concur non consente a un utente delegato o proxy di autorizzare depositi diretti; infatti può farlo solo il titolare del conto bancario.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fa sì che solo il titolare di un conto bancario, e non un delegato o un proxy, possa autorizzare i depositi diretti da un partner di elaborazione dei pagamenti.

Beanstream ora è Bambora

Il nostro partner di elaborazione dei pagamenti Expense Pay globale, Beanstream, sta modificando il proprio nome in quello dell’azienda madre, Bambora. Il rollout di questa modifica inizierà il 10 maggio e verrà finalizzato entro la fine di giugno. Quando si leggerà Bambora, si dovrà pensare a Beanstream. Bambora ha acquisito Beanstream a settembre del 2015. Per informazioni sui piani di Bambora di rinominare Beanstream, visitare il sito Web di Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Non sono state apportate modifiche all’accordo o al contratto di servizio di Expense Pay globale con Beanstream/Bambora. Potrebbe essere possibile rilevare piccole modifiche sull’estratto conto successivo. Se i descrittori bancari per l’addebito diretto del conto di finanziamento venivano visualizzati come Beanstream, ora verranno visualizzati come Bambora.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: è importante che i clienti di Concur comprendano che Bambora e Beanstream sono la stessa azienda.

Terminologia

Modifiche terminologiche - Portoghese brasiliano

Nella release di maggio, Concur ha modificato i seguenti termini in portoghese brasiliano.

Termine inglese

Termine portoghese brasiliano precedente

Termine portoghese brasiliano aggiornato

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Olandese

A partire dalla release di maggio e per i prossimi mesi, Concur modificherà i seguenti termini in olandese.

Termine inglese

Termine olandese precedente

Termine olandese aggiornato

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione olandese di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Italiano

Nella release di maggio, Concur ha modificato i seguenti termini in italiano.

Termine inglese

Termine italiano precedente

Termine italiano aggiornato

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione italiana di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Svedese

Nella release di maggio, Concur ha modificato il seguente termine in svedese

Termine inglese

Termine svedese precedente

Termine svedese aggiornato

line item

radobjekt

radpost

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica rende più precisa e coerente la versione svedese di tutte le soluzioni Concur.

Indennità di trasferta

Modifica a indennità di vitto e tassabilità - Norvegia
Per tutte le trasferte di più giorni per le quali si utilizza la configurazione dei tassi COMP e GOVT, le indennità di vitto per i diversi tipi di alloggio si basano sulle percentuali delle relative indennità di vitto. Questo è vero sia per le indennità aziendali che per quelle governative. Le percentuali di detrazione vengono calcolate utilizzando:
  • Gli importi dell’indennità di vitto di base per diversi tipi di alloggio

  • Gli importi delle indennità di vitto forniti nel file delle tariffe

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta i clienti a mantenere la conformità legale basata sulle best practice.

Modifiche pianificate

**Modifiche pianificate** Rimozione della sezione Suggerimenti rapidi dalla pagina Soluzioni Concur

La sezione Suggerimenti rapidi della home page Soluzioni Concur (concursolutions.com) verrà rimossa nella release di servizio di luglio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento semplifica la home page, rendendo più agevole la visualizzazione e l’accesso alle informazioni sulla pagina.

**Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur intende rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in luglio. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile in Configurazione reporting, accessibile da Amministrazione > Spesa.

Per ulteriori informazioni, consultare le note di rilascio per Analysis/Intelligence.

**Modifiche pianificate** Assistente alle spese - Novità

L’assistente alle spese sarà presto disponibile per Spesa a luglio o agosto. L’assistente alle spese presenta le seguenti funzionalità:

  • La funzionalità viene abilitata per l’azienda per impostazione predefinita, ma può essere disattivata, se necessario, a livello aziendale per bloccare l'accesso a tutti gli utenti. Se l’azienda consente l'accesso all’assistente alle spese, tutti i singoli utenti potranno decidere di utilizzare questa funzionalità.

  • Se in Spese disponibili sono presenti spese, l’assistente alle spese le aggiungerà a una nota spese.

  • Se in Spese disponibili sono presenti spese, l’assistente alle spese le aggiungerà a una nota spese.

Ad esempio, se la nota spese restituita contiene una spesa Expenselt e in Spese disponibili è presente una transazione con carta di credito che corrisponde alla spesa, quando la nota spese viene restituita, l’assistente alle spese combinerà la transazione ExpenseIt con la transazione con carta di credito.

  • Quando un utente apre una nota spese, tutte le transazioni aggiunte dall’assistente alle spese dall’ultima visualizzazione della nota spese da parte dell’utente verranno formattate in grassetto. Il grassetto verrà rimosso quando l’utente aprirà e visualizzerà la spesa.

  • L’assistente alle spese una volta alla settimana invia all’utente un’e-mail di riepilogo di tutte le attività che hanno avuto luogo nella nota spese.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità automatizza maggiormente il processo di creazione di note spese per una più agevole esperienza dell’utente finale.

**Modifiche pianificate** Ritiro di prodotto per Richiesta di autorizzazione di Expense preesistente

Concur intende ritirare la funzionalità preesistente Richiesta di autorizzazione di Expense il 31 marzo 2018. Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request. È disponibile una FAQ rivolta al cliente: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS V 1.0 - SPOSTAMENTO DELLA DATA DEL CENTRO DATI USA

Prendere nota di queste date:

- Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017

- Centro dati USA: SPOSTATO A mercoledì 12 luglio 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS 1.1 e 1.2 più sicure. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accede alle soluzioni Concur da browser o telefoni con versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

PRENDERE NOTA DELLA NUOVA DATA DI FINE SUPPORTO

La data è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di conclusione di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto dei lettori di carte IC USB - Giappone

La soluzione per i lettori delle carte IC USB per l’acquisizione delle informazioni di viaggio delle carte IC giapponesi in Expense utilizza un lettore collegato a un singolo computer. Poiché Microsoft renderà obsolescente la tecnologia ActiveX utilizzata da questa soluzione, Concur ha deciso di terminare il supporto della soluzione.

Date importanti:

  • Dal 1° agosto 2017, Concur non supporterà più questa soluzione.

  • Dopo il 31 dicembre 2017, la soluzione verrà rimossa e non funzionerà più in Concur.
In sostituzione, la soluzione attuale di Concur utilizza un lettore di carte IC di rete che i nostri clienti giapponesi stanno già distribuendo. Il lettore di carte IC di rete presenta il vantaggio di consentire a più utenti di importare transazioni in un punto centrale.

Le note di rilascio del lettore di carte IC di rete sono disponibili nella versione di ottobre 2016 del presente documento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa rimozione mantiene gli utenti Concur in linea con la tecnologia attuale.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le note di release mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition