Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Note di rilascio

Questo argomento contiene i riepiloghi per amministratori delle note di rilascio per le funzionalità della Professional Edition di Concur Analysis/Intelligence.

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Timestamp fattura

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo al timestamp per Invoice.

Descrizione: il nuovo campo Timestamp fattura visualizza il timestamp associato all'immagine di una fattura valida per i clienti che utilizzano le fatture digitali al posto di quelle cartacee. Il campo Timestamp fattura è obbligatorio secondo le normative giapponesi di e-Bunsho.

Il nuovo campo relativo al timestamp per Invoice si trova nella seguente cartella:

  • Fattura > Servizio di acquisizione richieste di pagamento > Intestazione richiesta del servizio di acquisizione

Modifiche ai rapporti

Dashboard aggiornato: Riepilogo spesa combinata

Il filtro del tipo di pagamento è stato aggiunto al dashboard Riepilogo spesa combinata e consente ai clienti di filtrare e visualizzare la spesa combinata di Expense e Invoice per tipo di pagamento.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Il filtro del tipo di pagamento viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro del dashboard Riepilogo spesa combinata. I tipi di pagamento disponibili sono elencati in ordine alfabetico e recano la dicitura "Expense" o "Invoice" a indicare se il tipo di pagamento è associato alla spesa di Expense o Invoice.

La prima volta che viene eseguito il dashboard Riepilogo spesa combinata, esso visualizza i dati per tutti i tipi di pagamento.

Per filtrare il dashboard Riepilogo spesa combinata per uno o più tipi di pagamento, selezionare la casella di controllo accanto ai tipi che si desidera visualizzare e fare clic sul pulsante Termina. Il dahboard può essere filtrato per più tipi di pagamento alla volta.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il dashboard Riepilogo spesa combinata si trova qui:

  • Intelligence - Standard Reports > Dashboard personali > Dashboard spesa combinata

Per ulteriori informazioni sul dashboard Riepilogo spesa combinata, fare riferimento al capitolo Chapter 16: Folder – Persona Dashboards nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Analisi tendenza di spesa invisibile

Sono stati aggiunti ulteriori indicatori visivi al rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile, che aiutano a distinguere chiaramente la spesa visibile da quella invisibile, consentendone una rapida individuazione nel rapporto.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Il grafico su ogni scheda del rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile continua a rappresentare la spesa visibile con barre blu, ma ora la spesa invisibile viene indicata da barre viola. Inoltre, accanto al nome di ogni tipo di spesa visibile, nella chiave del grafico ora viene visualizzato (Spesa visibile).

Questa etichetta viene visualizzata anche accanto ai nomi dei tipi di spesa visibile nel rapporto e nella sezione Definizioni legenda.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Per ulteriori informazioni sul dashboard Analisi tendenza di spesa invisibile, fare riferimento al capitolo Chapter 22: Folder – TripLink nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Eccezioni di corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura

Al rapporto Eccezioni di corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura sono stati apportati numerosi ampliamenti, tra cui quelli volti a migliorare l'accuratezza dei dati dei rapporti.

Inoltre, sono state modificate alcune delle richieste e delle colonne dei rapporti, mentre alcune colonne sono state del tutto riorganizzate.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Nella pagina Richieste, la richiesta Ordine di acquisto richiesto da (opzionale) è stata rinominata Fattura richiesta da (opzionale), mentre le richieste Seleziona fornitori da includere (opzionale) e Fattura richiesta da (opzionale) sono state modificate per includere il campo delle parole chiave e il pulsante Cerca nei Risultati e nella funzionalità elenco di scelta.

Sono state apportate le seguenti modifiche al rapporto Eccezioni di corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura:

  • La colonna Testo errore è stata rinominata Messaggio eccezione
  • La colonna Codice eccezione è stata rimossa dal rapporto
  • La colonna Ordine di acquisto richiesto da è stata rinominata Richiesto da
  • La colonna N. di giorni alla scadenza del pagamento è stata sostituita dalla colonna Scadenza pagamento
  • La colonna Stato di approvazione è stata aggiunta al rapporto

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Fattura
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fattura

Per ulteriori informazioni sul rapporto Eccezioni di corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura, fare riferimento al capitolo Chapter 12: Folder – Invoice nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Nuovo certificato SSL per concursolutions.com

Con l'obiettivo di garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com. Il certificato corrente scadrà il 16 marzo 2019.

I clienti a cui è associato questo certificato in scadenza dovranno passare al nuovo certificato entro il 16 marzo 2019. Se il certificato associato non viene aggiornato entro il 16 marzo 2019, l'organizzazione e gli utenti non potranno più utilizzare i prodotti e i servizi SAP Concur.

I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.

Tenere presente quanto segue: come ampliamento al nostro programma di sicurezza e conformità, il certificato viene aggiornato su base annua.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

**In corso** Formato e-mail aggiornato

SAP Concur ha fornito una nota di rilascio sulle notifiche e-mail aggiornate per diversi mesi. Tenere presente che questa nota di rilascio non sarà più disponibile tra due mesi.

IMPORTANTE

Notare quanto segue:

  • Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma ne è solo stato aggiornato l'aspetto.
  • Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
  • Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
  • Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
Domande di sicurezza disponibili quando si utilizza SAP Concur Support Portal

Prima del 2017, i contatti con assistenza autorizzata che utilizzavano SAP Concur Support Portal dovevano rispondere a delle domande di sicurezza per interagire con l'assistenza. Questa funzionalità è stata eliminata e, nel frattempo, riprogettata.

A partire dal 3 gennaio, la funzionalità sarà disponibile nuovamente.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti apprezzano questa funzionalità perché fornisce un ulteriore livello di sicurezza e impedisce:

  • l'utilizzo non autorizzato dell'account di un contatto con assistenza autorizzata e conseguente richiesta di una modifica di configurazione impropria o imprevista

    oppure

  • l'utilizzo non autorizzato dell'account di un utente finale e conseguente accesso a dati confidenziali

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati

Queste informazioni non verranno più visualizzate nelle note di rilascio.

Per ulteriori informazioni sugli utenti disattivati, fare riferimento alla scheda informativa Informazioni generali: archiviazione dei dati degli utenti disattivati.

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019

La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:

  • Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
  • Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
  • Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
  • Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition