Gennaio 2019 - Riepiloghi per amministratori di Invoice Professional Edition
Aggiornamento n. 1
Note di rilascio
Questo documento contiene i riepiloghi per amministratori delle note di rilascio per le funzionalità dell'edizione Professional di Concur Invoice.
Concur Invoice | **Promemoria** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice disponibile per revisione e attivazione da parte dei clientiI clienti hanno l'opportunità di familiarizzare con la nuova interfaccia utente mentre SAP Concur ne prepara la disponibilità generale, prevista per il primo trimestre del 2019.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Autenticazione del trasferimento di file | Aggiornamento di sicurezza per l'autenticazione del trasferimento di fileSAP Concur aggiornerà un'impostazione di autenticazione per i clienti che trasferiscono i file in SAP Concur o da esso, prevista il 16 gennaio 2019. L'impostazione aggiornata bloccherà gli account utente dopo cinque tentativi di autenticazione non riusciti. Alcuni account utilizzano già questa impostazione. Questa modifica aggiornerà questa impostazione per tutti gli account.
Questa modifica di autenticazione non influisce sull'accesso principale all'applicazione SAP Concur, ma solo sul processo di trasferimento di file.
Gli URL in questione sono:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
I clienti con account bloccati possono contattare l'assistenza clienti SAP Concur per procedere allo sblocco.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre una maggiore sicurezza ai clienti che accedono a file di estrazione e importazione.
E-mail di SAP Concur | **In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
E-mail di SAP Concur | **In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Concur Invoice | **Modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice prevista con la release di marzoSAP Concur presto offrirà una nuova interfaccia utente indirizzata in modo particolare all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.
La nuova interfaccia utente di Concur Invoice che i clienti possono esaminare e con cui possono familiarizzare è prevista per la disponibilità generale nel primo trimestre del 2019.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Concur Invoice | **Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureIn una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Concur Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
Timestamp di e-Bunsho fattura | **Modifiche pianificate** Aggiornamento dell'icona di Timestamp di e-Bunsho fatturaL'icona della funzionalità Timestamp di e-Bunsho fattura verrà aggiornata dal simbolo dell'orologio analogico al segno di spunta.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora l'usabilità della funzionalità.
Ordine d'acquisto | **Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquistoLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Gestione fornitori | **Modifiche pianificate** Sequenza di revisione per modifiche ai fornitoriIn una release futura, i clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni saranno visibili nella pagina Sequenza di revisione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà agli utenti con il ruolo di Manager fatture fornitori di tenere traccia delle modifiche apportate alle informazioni fornitore in Gestione fornitori.
Gestione fornitori | **Modifiche pianificate** Creazione e approvazione fornitori disponibili in ambienti di testIn una release futura, le funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno disponibili in ambienti di test.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli sviluppatori e ai team di implementazione di utilizzare le funzionalità di creazione e approvazione dei fornitori prima di passare all'ambiente di produzione.
Gestione fornitori: **modifiche pianificate** Supporto di liste connesse multilivello con creazione e approvazione fornitoriIn una release futura, per le entità per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori, il modulo delle informazioni fornitore supporterà l'utilizzo delle liste connesse multilivello.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consentirà all'amministratore configurazione fatture di personalizzare il modulo delle informazioni fornitore con campi delle liste multilivello.
Budget | **Modifiche pianificate** Workflow per BudgetIn una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile per Budget offerta da SAP Concur consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
Amministrazione aziendale | **Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurSingle Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente, SAP Concur offre due metodi di accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio dell'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
Amministrazione formazione | **Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocamento della paginaPer semplificare la pagina Amministrazione formazione, funzionalità e contenuti verranno modificati.
Oltre a modifiche ai contenuti, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la funzionalità Amministrazione formazione più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova | **Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
SAP Concur | **Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Varie | **Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiNell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
