Agosto 2019 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition
Riepiloghi delle note di rilascio
Con questa release, nell'app mobile SAP Concur è stata aggiornata la schermata Spesa per gli approvatori.
Di seguito sono elencati gli aggiornamenti:
La schermata Spesa è stata riprogettata per rendere più agevole per gli approvatori accedere ai dettagli di spesa.
Nella parte superiore della schermata Spesa, gli approvatori ora possono visualizzare l'anteprima di una ricevuta allegata.
Per consentire agli approvatori di accedere più facilmente ai dettagli di importo (ad esempio importo della transazione, importo registrato e tasso di cambio), il campo Importo è stato spostato in cima all'elenco dei dettagli di spesa.
Alla schermata Spesa (sotto il campo Importo) sono stati aggiunti collegamenti di navigazione per i seguenti dettagli di spesa complessi:
Partecipanti
Dettagli di spesa
Assegnazioni
Itinerario chilometraggio per spese di chilometraggio
Rettifiche di spesa per indennità di trasferta
Con questa release, gli amministratori hanno accesso alle nuove impostazioni High Security Account (HSA)(Account a elevata sicurezza) e Mobile Authentication Lifetime (Durata autenticazione mobile) nella pagina Impostazioni azienda della versione Web di SAP Concur.
HIGH SECURITY ACCOUNT (ACCOUNT A ELEVATA SICUREZZA)
Per i clienti con elevati requisiti di sicurezza, questa nuova impostazione offre la possibilità di impedire la memorizzazione della chiave di crittografia sul dispositivo mobile dell'utente. Di conseguenza, agli utenti verrà richiesto di creare una password supplementare per l'applicazione che provvederà a decrittografare i loro dati in memoria.
Questo codice di accesso dovrà essere inserito a ogni avvio a freddo dell'app mobile. Per avvio a freddo si intende l'avvio di un'app partendo da zero. Ad esempio, può verificarsi un avvio a freddo quando un utente avvia l'app mobile per la prima volta dopo aver riavviato il dispositivo.
Per aggiungere una password supplementare, l'utente deve crearla al momento della prima configurazione dell'app mobile di SAP Concur sul proprio dispositivo mobile. Se l'azienda di appartenenza ha attivato l'impostazione High Security Account (HSA)(Account a elevata sicurezza), all'utente verrà richiesto, al momento della configurazione iniziale dell'app, di aggiungere una password supplementare da inserire a ogni avvio a freddo dell'app mobile.
MOBILE AUTHENTICATION LIFETIME (DURATA AUTENTICAZIONE MOBILE)
Questa nuova impostazione/proprietà modulo consente agli amministratori di impostare dei time-out, nell'ambito dell'intervallo tra 15 minuti e 120 giorni (172.799 minuti), nell'account di un utente. Se l'account dell'utente raggiunge la soglia stabilita per il time-out, l'utente dovrà procedere nuovamente all'autenticazione dell'account.
Nel caso in cui sia necessario autenticarsi nuovamente, l'utente può farlo usando il metodo abituale, vale a dire inserendo la combinazione di credenziali richieste dall'azienda per effettuare l'accesso all'app mobile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa impostazione consente una maggiore sicurezza dell'autenticazione utente all'app mobile di SAP Concur.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Settembre 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
SAP Concur introdurrà una nuova policy di obsolescenza per l'app mobile, secondo la quale SAP Concur non gestirà più i requisiti delle versioni precedenti dell'app mobile, consentendo così alle risorse di concentrarsi sulle funzionalità e gli ampliamenti della versione corrente. Inoltre, la policy definisce il processo di contrassegno degli attributi o delle funzionalità da rendere inaccessibili agli utenti.
Quando la versione dell'app mobile attualmente sul dispositivo di un utente è precedente alle ultime due versioni, SAP Concur provvederà ad avvisarlo, tramite un messaggio del Centro messaggi e notifiche push, che non sta più utilizzando una versione supportata dell'app. Si prevede che l'invio di questi messaggi agli utenti abbia inizio con la release dell'app mobile di ottobre (9.74).
Quando la versione dell'app mobile attualmente sul dispositivo è precedente alle ultime 7 versioni, l'utente visualizzerà un avviso di aggiornamento nella pagina di accesso e non potrà più accedere all'app mobile di SAP Concur sul dispositivo mobile. A partire da aprile 2020 (9.79), gli utenti dotati di versioni precedenti alla 9.72 perderanno l'accesso all'app mobile di SAP Concur.
Per ulteriori informazioni sulla policy di conservazione, rivedere queste FAQ (solo in inglese).
Ulteriori informazioni su questa policy verranno fornite in note di rilascio future.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa policy stimolerà gli utenti a utilizzare la versione più recente dell'app mobile con le funzionalità attuali disponibili nell'app. Inoltre, fornisce agli utenti versioni più stabili e più curate dell'app.
Nell'arco delle prossime due release, gli utenti dell'app mobile di SAP Concur avranno accesso al workflow di richiesta completamente riprogettato nell'app mobile.
PIANIFICAZIONE
Gli aggiornamenti saranno disponibili a tutti gli utenti dell'app mobile di SAP Concur come indicato di seguito:
iOS (iPhone/iPad): release di settembre (9.73)
Android: release di ottobre (9.74)
AGGIORNAMENTI DEL WORKFLOW DI RICHIESTA
Gli aggiornamenti includono:
La funzionalità di più policy per ogni utente ora è disponibile agli utenti mobili di SAP Concur la cui azienda consente loro di selezionare tra più policy.
Tutti i campi, compresi quelli personalizzati, ora sono supportati nella schermata Nuova richiesta e nella scheda Dettagli nella schermata dei dettagli della richiesta.
La schermata Richieste è stata ampliata per facilitare l'accesso alle informazioni delle richieste da parte dell'utente. Sono state aggiunte le nuove schede Attivo e Tutti, i cui dettagli includono:
La nuova scheda Attivo consente di accedere a:
richieste rinviate;
richieste attualmente in fase di elaborazione da un Amministratore richiesta;
richieste attualmente in attesa di elaborazione da parte di un Agente TMC.
La scheda Attivo consente inoltre di:
creare una nuova richiesta;
modificare una richiesta;
visualizzare tutte le schede;
modificare, visualizzare e stampare le immagini allegate;
aggiungere un commento all'intestazione;
stampare una richiesta;
inviare una richiesta;
visualizzare le richieste inviate e non inviate.
La nuova scheda Tutti consente di accedere a:
richieste non inviate;
richieste rinviate;
richieste attualmente in fase di elaborazione da un Amministratore richiesta;
richieste attualmente in attesa di elaborazione da parte di un Agente TMC;
richieste elaborate da Agenti TMC;
richieste elaborate da un Amministratore richiesta.
La scheda Tutti consente inoltre di:
creare una nuova richiesta;
modificare una richiesta;
visualizzare tutte le schede;
modificare, visualizzare e stampare le immagini allegate;
aggiungere un commento all'intestazione;
stampare una richiesta;
inviare una richiesta;
visualizzare le richieste inviate e non inviate;
visualizzare le richieste approvate ed elaborate;
visualizzare le richieste contrassegnate in rosso e in giallo per eccezioni.
La schermata dei dettagli della richiesta è stata ampliata per facilitare l'accesso alle informazioni della richiesta da parte dell'utente. Sono state aggiunte le nuove schede Dettagli e Spese, i cui dettagli includono:
Nella parte superiore della schermata dei dettagli della richiesta, è possibile rivedere facilmente i seguenti dettagli:
Importo totale
Stato invio
Nome richiesta
Date richiesta
ID richiesta
La nuova scheda Dettagli consente di:
visualizzare tutti i campi;
compilare i campi;
modificare i dettagli della richiesta;
creare tratte;
visualizzare tratte;
modificare tratte;
eliminare tratte.
La nuova scheda Spese consente di:
visualizzare i dettagli delle spese.
È stato aggiunto un nuovo menu di tratte alla schermata dei dettagli della richiesta che include le seguenti opzioni di tratte:
Biglietto aereo
Autonoleggio
Biglietto ferroviario
Prenotazione albergo
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
