Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Marzo 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Campo e cartella aggiornati: ID itinerario e dettagli di chilometraggio Drive

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo al timestamp per Invoice.

Descrizione: il campo ID itinerario è stato aggiornato per garantire che il campo Distanza percorsa per lavoro venga popolato per tutte le spese di chilometraggio vettura, a prescindere dal fatto che alla spesa sia associato o meno un valore del campo ID itinerario.

Prima di questo aggiornamento, a volte il campo Distanza percorsa per lavoro non veniva popolato per le spese a cui non era associato un valore del campo ID itinerario.

Con questo aggiornamento, inoltre, la cartella Ulteriori dettagli chilometraggio è stata rinominata Dettagli chilometraggio Drive, nome che chiarisce i contenuti della cartella. I campi nella cartella Dettagli chilometraggio Drive sono disponibili solo per itinerari Concur Drive/GPS.

Il campo aggiornato relativo al chilometraggio per Expense si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Note spese > Spese vettura

La cartella aggiornata relativo al chilometraggio per Expense si trova in:

  • Spesa > Note spese > Spese vettura > Dettagli chilometraggio Drive
Nuovi campi: campi relativi agli itinerari con indennità di trasferta

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: il nuovo campo Origine dei dati consente agli utenti di dichiarare dove è stata creata un'indennità di trasferta. I campi Tipo di contratto e Tipo di trasferta consentono agli utenti di dichiarare i tipi di contratto e trasferta associati alla richiesta di trasferta. Il campo Chiave richiesta di viaggio associata consente agli utenti di dichiarare la richiesta di viaggio associata a un'indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Itinerari
  • Spesa > Indennità di trasferta > Itinerari > Chiavi
Nuovo campo: Timestamp fattura aggiornato

Con la release di febbraio 2019, è stato aggiunto il nuovo campo Timestamp fattura relativo al timestamp per Invoice. Il campo Timestamp fattura è attualmente disponibile solo per i clienti del servizio di Acquisizione fattura.

Descrizione: il campo Timestamp fattura visualizza il timestamp associato all'immagine di una fattura valida per i clienti che utilizzano le fatture digitali al posto di quelle cartacee. Il campo Timestamp fattura è utile se è necessario fornire le informazioni sul timestamp richieste dalle normative e-Bunsho giapponesi.

Il nuovo campo relativo al timestamp per Invoice si trova nella seguente cartella:

  • Fattura > Servizio di acquisizione richieste di pagamento > Intestazione richiesta del servizio di acquisizione
Campo aggiornato: Chiave record prenotazione

Con questa release è stato aggiornato in Viaggio un campo correlato alle prenotazioni.

Descrizione: Il mapping delle tabelle database associato al campo Chiave record di prenotazione è ora aggiornato nelle seguenti cartelle:

  • Viaggio > Prenotazioni e biglietti > Chiavi
  • Viaggio > Tratte biglietto > Chiavi
  • Viaggio > Tratte volo > Chiavi
  • Viaggio > Tratte ferroviarie > Chiavi

Con questo aggiornamento, il campo Chiave record di prenotazione in ognuna di queste cartelle fornisce ora regolarmente un valore accurato.

In precedenza, se la query di un rapporto personalizzato includeva il campo Chiave record di prenotazione della cartella Prenotazioni e biglietti > Chiavi e della cartella Tratte biglietto > Chiavi, Tratte volo > Chiavi e/o Tratte ferroviarie > Chiavi, talvolta il valore del campo Chiave record di prenotazione poteva risultare gonfiato.

Campi aggiornati: Passeggeri viaggio

Con questa release sono stati aggiornati in Viaggio alcuni campi correlati ai passeggeri viaggio.

Descrizione: i campi nella cartella Passeggeri viaggio sono stati aggiornati per includere le informazioni del passeggero principale e di eventuali passeggeri aggiuntivi associati a una trasferta.

Prima di questo aggiornamento, i campi venivano popolati solo per il passeggero principale.

I campi aggiornati relativi ai passeggeri viaggio per Viaggio si trovano nella seguente cartella:

  • Viaggio > Passeggeri viaggio

Modifiche ai rapporti

Rapporto rimosso: Riepilogo metriche di spesa Mobile

Con la release di marzo 2019, il rapporto Riepilogo metriche di spesa Mobile è stato rimosso dal catalogo dei rapporti standard. SAP Concur ha scoperto che il rapporto generava risultati imprevisti. SAP Concur si impegna a fornire dati dei rapporti accurati e affidabili. SAP Concur è alla ricerca della causa del problema e valuterà la soluzione più appropriata. Nel frattempo, il rapporto non sarà disponibile nel catalogo dei rapporti standard.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trovava in:

  • Analysis - Standard Reports > Utilizzo Mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilizzo Mobile
Rapporto aggiornato: Dettagli di spesa invisibili

Il rapporto Dettagli di spesa invisibili include ora le categorie di spesa Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera e Alloggio: non tenere traccia della tariffa della camera per tenere traccia delle spese dell'albergo. Prima di questo aggiornamento, il rapporto forniva solo i dati per la categoria di spesa Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera.

È stato inoltre aggiornato il calcolo delle spese invisibili per migliorare la precisione dei relativi valori nel rapporto.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Per ulteriori informazioni sul rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile, fare riferimento al capitolo Chapter 22: Folder – TripLink nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Analisi tendenza di spesa invisibile

Sono stati apportati i seguenti aggiornamenti al rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile:

  • Il rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile include ora le categorie di spesa Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera e Alloggio: non tenere traccia della tariffa della camera per tenere traccia delle spese dell'albergo. Prima di questo aggiornamento, il rapporto forniva solo i dati per la categoria di spesa Alloggio: tenere traccia della tariffa della camera.
  • È stato aggiornato il calcolo delle spese invisibili per migliorare la precisione dei relativi valori nel rapporto.
  • Il grafico su ogni scheda del rapporto visualizza ora il trimestre e l'anno in modo cronologico, dal trimestre più lontano a quello corrente. Prima di questo aggiornamento, i grafici visualizzavano i trimestri da quello corrente a quello più lontano.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Il grafico su ogni scheda del rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile visualizza ora i trimestri e gli anni in modo cronologico, dal trimestre più lontano a sinistra al trimestre corrente a destra.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Per ulteriori informazioni sul rapporto Analisi tendenza di spesa invisibile, fare riferimento al capitolo Chapter 22: Folder – TripLink nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Dettagli itinerario

La sezione Passeggeri nel rapporto Dettagli itinerario include ora le informazioni del passeggero principale e di eventuali passeggeri aggiuntivi associati a una trasferta.

Prima di questo aggiornamento, la sezione Passeggeri veniva popolata solo per il passeggero principale associato a una trasferta.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Trasferte
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Trasferte

Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli itinerario, fare riferimento al capitolo Chapter 23: Folder – Trips nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Dettagli biglietto

Il rapporto Dettagli biglietto include ora tre nuove colonne: Classe di servizio, Codice tariffe base e Stato biglietto. La colonna Classe di servizio indica la classe della tratta del biglietto, ad esempio Prima classe, Carrozza o Business. La colonna Codice tariffe base indica il codice tariffe base associato al tipo di tariffa della tratta del biglietto e la colonna Stato biglietto indica le informazioni sullo stato definito dal TMC per ogni tratta del biglietto.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Le colonne Classe di servizio, Codice tariffe base e Stato biglietto sono state aggiunte alla sezione Tratte biglietto del rapporto.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Trasferte
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Trasferte

Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli itinerario, fare riferimento al capitolo Chapter 23: Folder – Trips nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Riepilogo tariffa aerea

La pagina Richieste per il rapporto Riepilogo tariffa aerea include due nuove richieste: Data e Stato biglietto. La richiesta Data di acquisto è stata inoltre ridenominata Intervallo di date.

Con la nuova richiesta Data, i clienti possono scegliere se eseguire il riepilogo per data di acquisto o data inizio trasferta. La richiesta Data è impostata in modo predefinito su Data di acquisto.

La richiesta Stato biglietto determina se il rapporto visualizza i dati per i biglietti attivi o annullati. Quando la casella di controllo è deselezionata, il rapporto visualizza i dati per i ticket annullati. La richiesta Stato biglietto è impostata in modo predefinito su Attivo.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Le richieste Data e Stato biglietto sono state aggiunte dalla pagina Richieste e la richiesta Data di acquisto è stata ridenominata Intervallo di date.

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Fornitore
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fornitore

Per ulteriori informazioni sul rapporto Riepilogo tariffa aerea, consultare il capitolo Chapter 24: Folder – Vendor nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passeggeri

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Nuovo certificato SSL per concursolutions.com

Con l'obiettivo di garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com. Il certificato corrente scadrà il 16 marzo 2019.

I clienti che hanno associato questo certificato in scadenza dovranno passare al nuovo certificato entro il 16 marzo 2019. Se il certificato associato non viene aggiornato entro il 16 marzo 2019, l'organizzazione e gli utenti non potranno più utilizzare i prodotti e i servizi SAP Concur.

I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.

Tenere presente quanto segue: come ampliamento al nostro programma di sicurezza e conformità, il certificato viene aggiornato su base annua.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

**In corso** Formato e-mail aggiornato

SAP Concur ha fornito una nota di rilascio sulle notifiche e-mail aggiornate per diversi mesi. Tenere presente che questa nota di rilascio non sarà più disponibile il prossimo mese.

IMPORTANTE

Notare quanto segue:

  • Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma ne è solo stato aggiornato l'aspetto.
  • Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
  • Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
  • Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Nuova pagina Password dimenticata e obsolescenza della funzionalità correlata

SAP Concur aggiungerà una nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi di SAP Concur, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password.

Con l'introduzione della nuova funzionalità Password dimenticata (prevista per l'11 maggio), la pagina Password dimenticata esistente diverrà obsoleta:

  • Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
  • Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
  • Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:

  • Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
  • Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
  • Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition